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陳海燕
課程
高效溝通與跨部門協(xié)作培訓課程大綱
2019-12-07 更新 562次瀏覽
第一部分認知篇---高效溝通的基礎特征分析
一、高效溝通的基礎
1、問題的產(chǎn)生基本都是因為溝通不暢所導致的。（案例剖析）
2、溝通的定義：尊重信任理解合作
3、溝通的前提與基礎：主動溝通、雙向反饋
4、溝通的目的：就是你懂得，我也懂得
5、溝通的障礙：
①從編碼、傳遞、解碼、反饋分析溝通的障礙
②定式思維、過早的評價、一心二用、直接跳到結(jié)論、傲慢與偏見
6、溝通的三要素：聽懂意思、問對問題、說到點上
7、溝通的四個層次：我不懂，你也不懂；我懂，你不懂；我懂，你懂；我不懂，你懂
二、溝通規(guī)則---馬斯洛五層次需求
1、生理需求（水、空氣、食物、睡眠和健康等等）。
2、安全需求（人身安全、生活穩(wěn)定等等）
3、社交需求（友誼、愛情以及社會關(guān)系等等）
4、尊重需求（成就、名聲、地位和晉升機會等等）
5、實現(xiàn)需求（自我實現(xiàn)，創(chuàng)造力、問題解決能力和發(fā)揮潛能等等）
第二部分技巧篇---高效溝通的應用技巧技術(shù)
一、高效溝通的六大原則：正能量、喜悅心、同理心、贊美心、包容心、尊重心
二、溝通的目標：贏得和諧（接受對方、尊重對方、贊美對方）
三、溝通的三個基本技巧：
1、漢堡式溝通
2、語氣，表情，肢體語言
3、掌控情緒
四、同理技巧----設身處理將心比心
1、四類溝通心理：對抗、忽略、照顧、尊重
2、同理心的定義：理解、體諒、寬容
3、表達同理心的基本句型
4、表達同理心的組合句型
五、喜悅之心-正面境界積極格局
1、微笑：讓微笑成為管理語言
2、幽默：幽默溝通招術(shù)
3、贊美（語言）：表達的7種方式
①積極正向的正語
②對他人的批評表達感謝
③讓對方把話說完，不做過早評價
④在表達不同意見時，請保留對方的立場
⑤主動地維護對方的自尊
⑥贊美以強化對方的自尊
⑦用對方熟悉的語言
六、主動技巧-主導思維掌握命運
1、主動溝通要從“廢話”開始：鋪墊事件
2、工作中的主動反饋：事前、事中、事后
七、傾聽技巧-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設
1、傾聽不良的原因
2、傾聽的五大要決：適應、換位、關(guān)注、鼓勵、理解
3、傾聽的五個層次：準備共鳴、肯定對方、節(jié)制說話、保持謙虛、全身響應
4、傾聽的三R原則
八、回饋的技巧
1、同理心的運用
2、尊重的遣辭用語
九、發(fā)問的技巧
1、問題的兩種形式：開放式問題封閉式問題
2、問對問題的五大要訣：單一、簡短、稍等、量少、適時
十、說的技巧：說到點上
1、說到點上的三則：結(jié)論提前，理由退后；事實提前，感覺退后；對方提前，自我退后；
2、說到點上的4個要訣：簡單、準確、通俗、真誠
3、贏得合作說話技巧：用建議代替直言、用問題代替批評、讓對方說出期望、訴求共同利益
十一、體態(tài)技巧-此刻無聲勝于有聲
1、語氣語調(diào)對溝通的影響
2、肢體動作對溝通的影響
3、肢體的6種表達方式：
①目光：目光有神，關(guān)懷的眼神，目光接觸，目光專注
②自然的微笑
③主動聯(lián)系、打招呼
④適時點頭
⑤放下身段，促膝而談
⑥用筆記錄
第三部分實用篇---高效溝通的實用執(zhí)行技術(shù)
一、高效溝通的六大步驟：
1、事前準備：目標、計劃、預測爭執(zhí)、SWOT分析
2、建立關(guān)系：以情為先，以理為主。表達溝通的目的、重要性等
3、闡述觀點：分享、尋求背景信息；明確需要解決的問題或分歧等
4、處理異議：討論、尋求解決方案；探討需要的資源和支持等
5、達成一致：明確具體行動計劃；確認如何反饋和監(jiān)督等
6、成功結(jié)束：確認信心，表達決心等
二、人際溝通風格分析與應對策略
1、溝通風格定義及測試(DISC測試)
2、四種典型溝通風格分析與應對策略
①分析型人的特征與溝通策略
②支配型人的特征與溝通策略
③表達型人的特征與溝通策略
④和藹型人的特征與溝通策略
互動與練習：不同類型的人的溝通、激勵、管理方式的比較分析
三、向上向下平級的溝通技巧
1、溝通高手的三層境界：有效表達，清晰感知；心靈對接，理解萬歲；結(jié)果為大，言行合一。
2、與上級、平級、下屬溝通的障礙：
①向上溝通沒有膽②向下溝通沒有心③水平溝通沒有肺
3、向上管理溝通技巧：
①3大原則：尊重第一、有膽第二；建設與描述性對話，不發(fā)牢騷不畏難；讓上司做選擇題
②3大目的：
A、匯報工作----爭取上級反思自己：清晰的邏輯與匯報結(jié)構(gòu)；
B、接受任務----理解意圖不找借口：了解真實需求、不找借口、巧妙說明創(chuàng)造性完成任務；
C、提出建議----準備周全尊重上級：靈活運用建議、給上級留有補充機會；
4、向下管理溝通技巧：
①8大原則：用5W2H準確下達工作指令；嚴格要求，有情待人；關(guān)心與傾聽；賞罰有度；信任與放權(quán)；明確與跟進；欣賞與認可；共享成果（以尊重下級為基礎，以解決問題為導向；充分利于右腦）
②3大目的：
A、布置工作----明確傳達激發(fā)信心：明確負責人、驗收標準、要求、時間和進度；及時了解下屬的困難和需求；
B、績效面談-----著眼改進重在共識：提前做好準備，談過去、現(xiàn)在和未來，雙方要有效互動；
C、批評下屬----指明問題找出原因：要批評也要肯定，注意批評的場合，控制好情緒；
5、平級管理溝通技巧：
①3大原則：平等相等、相互支持、合作共贏
②3大目的：
A、尋求支持----欲先取之必先予之：功勞平分
B、化解沖突----消滅萌芽克己雙贏：技巧與方式
C、協(xié)同工作----甘當配角讓出機遇：不扯后腿不挖墻角，合作雙贏
四、跨部門溝通技巧：
1、認識組織內(nèi)溝通的障礙及根源
2、跨部門溝通漏斗
3、溝通的4大原則：雙贏的思想與品格、信任的關(guān)系、雙贏的流程與考核指標、責任心與合作的組織文化
4、溝通的3種方式：
①統(tǒng)一目標、厘清任務，用矩陣式來進行思考
②達成共識的誤區(qū)：程序與數(shù)據(jù)
③達成共識的標準方法：程序與數(shù)據(jù)
5、跨部門溝通的重點：主動
①組織內(nèi)溝通的三個根本難點
②責任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
③培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化
A、自主性：多說一句話
B、合作性：用制度解決問題
C、思考性：主動協(xié)作的來源
第四部分回顧總結(jié)----學以致用
1、企業(yè)最大的福利是什么？
2、學習有沒有用？
3、如何做到持續(xù)地行動？
A、制定行動計劃
B、分享行動計劃
C、承諾實施計劃
D、跟蹤行動表現(xiàn)
工具表單：行動計劃表
說明：每項講解都會相互演練進行，充分讓學員能夠?qū)W有所獲、學有所用，真正達到“課堂學習，企業(yè)實用”目標。
課程標簽：職業(yè)素養(yǎng),溝通技巧
