陳慧穎
課程
高效的時間管理培訓課程大綱
2019-09-28 更新 615次瀏覽
第一部分如何正確的認識時間（資源）
一、浪費時間資源造成的隱性成本
1、時間資源還算比較公平
2、降低浪費時間的隱性成本
（1）會議成本
（2）加班成本
（3）溝通、工作流程、采購等成本
二、正確的認識和理解時間（資源）
1、不要高估，也不要低估
2、不是越快越好，也不是總干就好
3、戰略比執行更重要
4、階段性取舍
第二部分高效的時間管理的最基本原則
一、把握優先級的原則
1、CARVER矩陣分析原則
練習：用CARVER矩陣分析，若干事情的優先級；
2、ABC分析法
二、目標導向的原則
三、把控細節的原則
練習：細節決定成敗VS過分關注細節（完美主義）；如何確定，在細節決定成敗和過分關注細節而浪費時間之間的度；
四、團隊協作的原則
練習：時間管理，不僅是自己的事；
五、簡單重復的原則
理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律，練習如何把復雜的事情，分拆成相對簡單的步驟，提高效率；
六、專注的原則
第三部分高效的時間管理的方法（每項都有具體啟發、建議和參考做法；）
一、“5S”大幅提高時間利用率
1、什么是“5S”
2、“5S”的應用
二、快速處理信息，避免陷入資訊洪流
1、避免“浪費時間”
2、避免“情緒焦慮”
3、避免“錯誤決策”
三、GTD時間管理法（Getting Things Done）
四、滾動計劃法
1、什么是滾動計劃法
2、滾動計劃法的應用
五、莫法特休息法
1、什么是莫法特休息法
2、莫法特休息法的應用（連續分段時間管理法）
六、四象限決策法
1、什么是四象限決策法
2、四象限決策法的應用
七、適當授權
1、授權的意義
2、如何授權
第四部分需要注意的問題
一、馬上開始
1、抱怨與等待是無益的，只會把時間資源浪費掉
2、如果時間允許，能做的事，馬上去做，防止疏漏而耽誤事
3、勿習慣性拖延，顧慮過多、猶豫不決，錯失良機
二、科學定位，你是誰，你要干什么（定位可調整）
1、做好自己的事，不必事事表現優秀
2、高效的時間管理，首先要有主體性思維
3、管理好自己的欲望，合理配置時間
三、高效工作=簡化+思路清楚+手頭快
1、收集準確信息，把事情問清楚再執行
2、善于發現并糾正，總結經驗，下次做時更有效率
3、注意搜集和保留，好用的辦公模板
四、零碎時間的利用，會產生累加效應
五、量化時間的最小單位，決定了對時間管理的態度
六、不值得定律
七、其它需要注意問題
課程標簽：通用管理,時間管理
