課程大綱
第一講:項目與項目管理
一、項目管理基本概念
1. 項目的特征
2. 項目管理的定義
3、項目管理的內容
4、項目管理過程與項目過程在項目期間的關系
二、項目的三重制約
1. 時間(time)
2. 質量 (Quality)
3. 成本 (Cost)
三、什么是成功的項目?
四、項目管理的階段有哪些
1. 項目管理基本過程組
2. 項目管理階段
3、項目管理的五大過程的活動
第二講:項目啟動(立項)階段
一、項目啟動階段任務
1. 立項申請
2. 組建項目組
2.1、項目經理的角色職責
2.2、成功的項目經理應有50%的關注點在管理技能方面
2.3、如何培養項目經理?
2.4、項目成員的職責
2.5、項目小組外圍成員的職責
2.6、職能部門經理的職責
3. 項目策劃/制作任務書
3.1、項目背景與目標(配SMART原則視頻教學)
3.2、里程碑
3.3、項目評價標準
3.4、項目利益干系人
3.5、項目利益干系人利益管理
4. 項目開工會
5. 啟動階段注意事項(關鍵點及常見問題講習)
二、啟動階段工具方法模板
1. 立項申請表——模板
2. 項目組成員表——模板
3、項目目標說明書——模板
4. 策劃報告/任務書——模板
5. 項目責任分配矩陣表——模板
6. 里程碑
三、啟動階段輸出
1. 項目組成員表
2. 項目組成員表
3. 項目目標說明書
4. 策劃報告/任務書
5. 項目責任分配矩陣表
6. 里程碑
練習:公司秋游活動項目啟動
第三講:項目計劃階段
一、項目計劃階段任務
1. 工作分解結構
1)分解方法
2)WBS的分解標準
3)分解方式事例
2. 活動排序
1)方法
2)技巧
3)工具—關鍵路徑圖示法(前導圖)
4)工具—識別關鍵路徑的方法
3. 資源估算
1)資源類型
2)資源估算考慮要素
3)估算方法
4. 工期估算
1)定義
2)估算方法
a三點估算法
b專家判斷法
c 資料統計法
d 統一定額法
e 項目管理軟件發
f 自下而上估算法
3)網絡計劃評審技術(PERT)
a PERT圖示例
5. 成本估算
1)項目費用結構圖
2)成本估算的信息來源
3)九種成本估算法
6. 進度計劃
工具:甘特圖
7. 風險計劃
1)識別風險
1、風險的危害——風險不可管理?
2、風險概念
3、風險及其影響
4、風險管理步驟
5、風險識別
2)定性風險分析
1、風險評估
2、風險概率與影響評估
3)定量風險分析
1、風險影響級別判定
2、概率影響矩陣
3、項目風險分析表樣板
4)制定風險響應計劃
1、項目風險應對計劃樣板
練習:公司秋游活動風險計劃
8. 溝通計劃
1)溝通計劃體系
2)溝通計劃類型
3)溝通計劃的流程
1、編制項目溝通計劃前的準備工作
2、項目溝通需求的確定
3、溝通方式與方法的確定
4、項目溝通計劃的編制
4)溝通計劃模板
9. 項目計劃
練習:公司秋游活動項目計劃
二、項目計劃階段的工具方法模板
1. 活動排序:網絡圖
2. 工期估算:三點估算法,專家判斷法
3. 成本估算:自上而下發,專家判斷法,類別估算法,參數成本法等九種方法
4. 進度計劃:甘特圖,里程碑圖,關鍵路徑法
5. WBS-(模板)
6. 進度計劃表-(模板)
7. 風險管理表-(模板)
8. 溝通計劃表-(模板)
三、項目計劃階段輸出
1. WBS
2. 網絡圖/甘特圖
3. 質量計劃
4. 資金(資源)計劃
5. 風險計劃
6. 溝通計劃
7. 項目計劃
8. 項目計劃階段的五個關鍵點
第四講:項目實施與監控階段
一、溝通
1. 目標內部溝通
1)四個溝通需求
a、職責
b、授權
c、協調
d、狀態
2)會議:項目開工會
2. 會議的高效管理
1)會議的基本制度
2)那些會可以不開?
3)會議的目標制訂原則及期望結果
a、制訂目標的SMART原則(配合視頻教學)
b、會議達成目標的七大技巧
3. 項目溝通要點
1)溝通管理的特征
2)溝通的重要性
3)有效溝通的5C原則
4)溝通技術的特點
5)項目溝通的障礙
4. 項目溝通沖突管理
1)沖突與績效的關系
2)面對沖突的五種反應模式
3)五種反應模式的結果
4)五種反應模式的意圖向度
5)合作性與破壞性沖突的比較
6)破壞性沖突的結果及特點
7)合作性沖突的結果及特點
8)合作沖突的實質
9)合作性沖突的行為表現
10)引發建設性沖突的立足點
11)如何激發建設性的沖突
5. 有效溝通的關鍵要素
1、會前準備
2、會中控制
3、會后跟蹤
二、項目監控
1. 為什么要進行計劃控制
2. 項目計劃控制的難點
3. 項目控制遵循的基本原則
4. 計劃的分層實施與分層控制
5、計劃監控的方法
1、計劃監控手段
2、計劃控制手段之一:項目例會
3、計劃控制手段之二:項目節點會議
4、會議內容與程序
5、計劃控制手段之三:計劃變更控制管理
6、計劃控制手段之四:風險預警
7、計劃控制手段之五:風險控制/監控
8、關鍵節點評審及變更評審
6、里程碑(關鍵節點)的重要性
三、項目變更管理
1. 變更的源頭
1)項目委托人
2)項目團隊
3)技術(里程碑節點)評審
2. 典型的變更管理流程
3. 變更管理注意事項
4. 項目變更日志示例
練習:公司秋游活動項目執行及控制演練
第五講:項目收尾階段
1. 項目的評估和驗收
2. 項目總結
1)項目總結會(喝酒/總結)
2)項目總結表(模板)
3. 文件歸檔
4. 項目收尾階段總結
第六講:課程總結
1. 項目成功的標準
2. 項目失敗的統計
3. 項目成功的因素
4. 項目失敗的因素
5. 研發項目管理重要關鍵點