陳一影
課程
“Excel高效辦公”培訓大綱
2019-04-02 更新 565次瀏覽
【培訓內容】
一、高效地制作工作表
1. 高效錄入數據的方法
2. 如何快速操作及選定表格
3. 神奇的單元格設置
4. 排序及條件格式的應用
5. EXCEL中絕妙的照相機功能
6. 打印的各種技巧
二、使用圖表一目了然
1. 圖表的主要9種類型及應用場合
2. 圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
3. 使您的圖表更專業
4. 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
5. 組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
6. 怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩
三、數據分析-輕點鼠標就能完成各種數據統計
1. 運用分類匯總快速創建
2. 數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息
3. 組合數據透視表內的日期項
4. 自動刷新數據透視表
四、公式基礎與函數
1. 公式基礎
a) 3種不同的單元格引用方式
b) 創建名稱和名稱管理
c) 插入函數的時候如何查看參數功能
d) 如何使公式更優美并且易于理解
2. 慧眼識函數
3. 數學函數及應用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4. 特殊的時間函數DATEDIF函數應用
a) 由日期數據中抽取年月日時間數據
b) 計算兩個日期之間有多少工作日
c) 根據身份證自動計算年齡
d) 計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天
5. 創建員工信息數據表，自動提取身份證號碼中包含的信息
6. 公式的復制：絕對引用，相對引用，混合引用案例
7. 運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統計計算問題
8. 必須學會的查找函數：Vlookup
9. 使用IF、AND、OR實現多條件判斷計算
10.綜合運用IF、VLOOKUP函數計算
五、數據表的安全性
1.如何保護公式不被誤修改
2.如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.如何設置文檔訪問密碼
4.設置工作表隱藏
【案例分享】
1.在輸入新入職人員的部門等重復信息時，使用什么快捷鍵，可以讓EXCEL快速出現下拉列表，只需進行選擇而省去重復輸入呢？
答：只需按下快捷鍵“Alt+向下的方向鍵”，即可自動出現下拉列表。
2.為了讓表格的標題位于整個行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來實現的。但是，這樣做，我們在之后使用函數、排序等操作時會有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
答：我們可以使用“跨列居中”功能來實現，且不影響排序等數據操作。
3.我們常常需要從員工身份證號碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCEL幫助我們自動抽取，而不需要我們一個一個手動輸入呢？
答：我們只需要使用MID函數即可。
4.我們在日常工作中常常需要根據員工合同簽訂日，統計員工續簽提醒時間，進行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據員工合同簽訂日，自動提醒我們呢？
答：可以使用隱藏函數Datedif函數進行條件設置。
5.我們在日常工作中常常需要根據領導不同的要求，對一張內容紛繁復雜的員工信息表，進行迥然不同的數據分析和提取工作、或者是信息確認工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡單，也更有效率呢？
答：我們可以使用EXCEL數據透視表的功能，而且還可以進行數據更新。
6.我們有時需要將表格發放給其他部門或下屬單位填寫，但是為了防止填寫錯誤，希望指定填寫區域，其余區域進行保護。該如何操作呢？
答：我們可以將指定區域設定編輯保護，可以實現以上要求。
課程標簽：行業通用
