2019-10-25 更新 533次瀏覽
我知你心-客戶投訴心理分析
什么是投訴-辨認投訴與一般抱怨的區別
客戶投訴的實質
客戶投訴產生的三大原因
客戶.投訴的顯在訴求:規避損失、快速解決、物質補償
客戶投訴的潛在訴求:理解、尊重、重視
以柔克剛-委婉溝通避免低層次的投訴
了解客戶真實的意圖
確認問題,坦陳自己的感受
堅持正面的表達:積極、中肯、不武斷。
運用對方的語言拉近彼此的距離
提出客戶的利益,穩妥提出合理要求
提前預見并提醒客戶由此問題引發的其他疑問
穿越封鎖-投訴黃金突破五步走
理解并總結:有效傾聽、真誠致歉、適時安撫
說明和解釋:原因解釋、過程解釋、服務彌補解釋、規范和流程解釋
引導并解決:拿到通話主動權、引導提問、降低客戶期望值、轉移客戶注意力
替代和彌補:方案要有效、業務要貫通、客戶要洞察
建議和感謝:風險規避提醒、避免問題再次發生提醒、鄭重感謝
干戈玉帛-有效化解分歧
應對憤怒客戶時的10大溝通障礙
學習心理醫生的有效安撫法則
展現同理心和換位思考的共鳴技術
從安撫情緒到處理實際問題的穩妥推進方法
處理分歧的說服公式:建設性說“不”
化解客戶異議三要素
自我保護-建立防御性服務保全自身
千萬不要引發新的期望值
建立安全網保護自己
無法滿足有形需求時,盡可能滿足一項無形需求
無理客戶使用提問技巧來轉移話題
轉移不了,也不爭辯,堅定立場的進行傾聽
權益解讀-做到法規心中有數
消費者的九大權利解讀:
-安全權、知情權、自主選擇權、
-公平交易權、求償權、結社權、
-受教育權、受尊重權、監督權
消法的合理解讀與善意告知
ISO10002投訴管理體系中的幾項原則
投訴預警-優選優培
事后處理,不如事前預防:投訴預警機制的建立
亡羊補牢,做好災后重建:優化投訴流程和應對機制
投訴專家梯隊的建設:優秀投訴處理人員的培養
課程標簽:職業素養、溝通技巧