樊輝
課程
項目管理五法則及項目復盤工作坊
2017-11-24 更新 956次瀏覽
項目管理五法則及項目復盤工作坊
時間：2天1夜
工作坊背景
本坊是樊輝老師在其《有責無權下的成功項目管理五法則》的基礎上，以被指導企業的兩個近期結項的項目為實戰演練對象，融合老師的項目管理實操經驗，傾力打造的一堂咨詢式培訓課程。
通過本工作坊，教會項目經理如何通過遵從成功項目管理的五個法則（定目標、設路徑、帶團隊、控過程、勤復盤），提升自身的項目團隊領導力和項目過程執行力，并取得項目的成功（達到或超出項目目標）、項目團隊的成功（增強團隊的信心與士氣）和企業的成功（優化組織資源，提升組織能力）。
本坊收益
1、深刻理解有責無權下的成功項目管理五個法則。
2、掌握量化干系人預期，界定項目范圍的工具和方法。
3、掌握基于產品的項目規劃工具和方法。
4、深刻理解提升項目團隊領導力的五個行為準則。
5、掌握項目過程、質量、風險、變更控制的流程、機制和方法。
6、掌握項目復盤的八個關鍵步驟及其方法。
參加對象
項目經理、部門主管、產品經理、研發經理/總監、技術經理/總監、業務骨干等。
工作坊的前期準備工作
一、簽署保密協議
本坊的工作內容涉及到企業大量的機密信息，參加工作坊引導的老師或顧問必須跟企業簽署保密協議。
二、工作坊的人員及資料準備
1、公司高層指定某兩個近期結項的項目團隊參與本次實戰研討，項目經理負責指定參加本次實戰研討的小組成員，并指定一名助理。
2、研討助理必須是懂業務的專家或骨干，不能由HR或文員擔任。
3、每個項目參加工作坊的人數為15-20人，分成兩個小組。
4、項目經理在工作坊召開前負責按老師的要求進行項目信息整理和項目復盤預演。
二、工作坊的硬件環境準備
1、每個參加復盤的項目組配置一臺便攜式電腦、一個U盤和一臺可移動的投影儀。
2、兩個相鄰的或相距不遠的教室，一個主教室，一個輔教室，研討時安排其中的一個項目組轉移至輔教室進行研討，保證研討時互不影響。
3、每個教室配置好白板、白板筆、A1大白紙和各種顏色的便利貼。
工作坊的主要內容
一、項目管理五法則及項目復盤方法的導入（1小時）
1、項目的本質是什么？
2、項目的五個特征及其帶來的管理挑戰
3、項目經理的角色定位
4、為什么項目經理都是有責無權的？
5、有責無權下的成功項目管理五準則
6、項目復盤方法及過程
7、工作坊實戰研討的規則說明
二、定目標：量化預期，界定項目范圍（2小時）
1、量化項目預期，明確項目范圍的過程介紹
2、項目存在哪些利益干系人？
3、如何識別主要的利益干系人？
4、如何設計項目干系人的訪談提綱？
5、量化干系人的預期，形成項目主要目標
6、項目目標的設計有哪些關注點？
7、用項目產品描述，界定項目范圍
8、針對項目范圍和目標，論證可行性
9、編寫項目任務書，與項目團隊達成共識
三、設路徑：以終為始，規劃項目路線圖（1.5小時）
1、為什么在項目計劃之前要先設計風險管理策略？
2、風險管理的主要常見問題有哪些？
3、三段式風險描述
4、風險管理過程（識別、評估、計劃、實施、溝通）
5、基于產品的項目規劃七步法
6、項目產品分解結構（PBS）
7、項目產品流程圖
8、如何制定沒有太多水分的項目計劃？
四、項目復盤實戰研討一（1.5小時）
1、回顧項目目標
2、評價項目成果
3、梳理項目輸入的關鍵信息
五、帶團隊：明確職責，增強團隊凝聚力（1.5小時）
1、項目經理的跨部門推動與協調窘境
2、項目經理如何推動跨部門項目團隊？
3、如何理解項目經理的團隊領導力？
4、卓越領導力的五個行為準則
5、在項目管理過程中融入你的領導力行為準則
六、項目復盤實戰研討二（1小時）
1、各項目團隊幫助項目經理按照卓越領導力的五個行為準則，反思項目經理的團隊領導行為。
七、控過程：掌控過程，積極應對變化（2小時）
1、項目經理的三種常見的項目監控形式
2、項目正確的過程監控方式
3、項目的四個管理層級
4、分階段（管理&技術）對項目實施控制
5、項目中的管理評審及技術評審機制
6、項目質量控制的幾個認識誤區
7、項目質量管理的內容和目的
8、項目質量缺陷路徑及關鍵控制點
9、識別并控制項目變更的流程和方法
10、變更管理組織的分層和分級
八、項目復盤實戰研討三（2小時）
1、全面反思項目經理的項目控制過程和行為
2、檢驗本公司在項目管理基礎設施上的改進點
九、勤復盤：及時復盤，積累項目管理經驗（1.5小時）
1、在團隊的幫助下，項目經理總結個人收獲
2、在團隊的幫助下，項目經理總結個人缺憾
3、項目經理的成長路徑及自我修煉
4、工作坊優勝組評選頒獎
