顧樾
課程
大型（國際性）會議組織和管理培訓課程大綱
2019-11-21 更新 271次瀏覽
開場白：幾個重要的大型會議//共性與個性//測試你對會議三要素的理解/表露度模型推理
第一部分、系統和組織理論與技能篇（時間：一天）
系統觀/前瞻性/周密性/精確性/協調技巧/控制論/會議管理五要素/蜘網模型理論/統籌二法則/會議組織內容/流程與坐標/內外關系人/崗位和目標/行動力/甄別與篩選/能力和資質/考察四法則/三點技能/配合度/應變力/評判四標準
美國權威機構統計表明，2002年美國企業因‘不當會議管理’導致的損失高達60億美圓；因此，如何使會議具有效益和效率的特點，對企業、尤其是大型會議組織和管理都具有重要意義。
大型國際會議主要任務是什么？怎樣確立大型會議管理要項和會議流程，怎樣慎密、高效、精確地按期完成既定流程呢，怎樣運用管理要素達成大型國際會議繁雜內容呢：‘目的、議題、要求、時間、地點、主持、材料、嘉賓、議程、紀要、會議控制、交流、會議決定、問題等…’；成功的大型國際會議能促進交流和預期舉辦目的，會議有成本、有預期目標…尤其是大型國際會議，在會議組織、主持、落實等方面有許多工作內容…這些內容安排和進展怎樣才能有條不紊地開展呢？
本課程從體系和架構開始，通過案例分析與情景演示，詳細介紹召開不同類型會議注意要點，絲絲入扣地輔以和闡述與之相關的重要組織與管理環節以及會議主辦和外界的聯絡、與會務公司的協調等事宜等工作內容，并就有關問題提出了解決方案；從而達到學習和掌握技能，并具有清晰性和規律性的特點。
要點：○系統觀○考察四法則○‘三點’技能○會議管理五要素○互補與富集
第二部分、矩陣管理與高效提升篇（時間：一天）
矩陣和應用/協調與責任/交接和差距/重疊和同化/團隊四周期/技能與創新/便捷和創新/時間和效率/馬特萊法則/跟蹤與考核/效率和測定/預感與自信/考量進度方法/倒計時與補救/精確和高效/時段與應用/排序和交替/預算和計劃/收集信息/鏈接和溝通/羅列和檢查/勾除法/技能分析法/業務四象限/工作三層面/疏與密/質量意識/設立檢查點信息反饋/自我效能測試/新五力模型/心靈圖應用/曲線能力模型/工作投入四象限/預防管理/超越管理
‘會議管理’有其自然規律，掌握這些管理規律，無疑是掌握開啟成功管理的鑰匙；順應自然規律是一切科學研究與應用重要原則，諺語‘能把馬牽到河邊，但不能強迫它喝水’便是闡明其中規律。
本課程將帶領學員從日常事情，測試和推理出會議管理理論和運用方法，配合生動案例分析，提供管理工具和風向標，以提示經理學員日后工作指導；并妙趣橫生地從精彩故事引申出會議管理內涵
Frank曾指出：人生有三種重要價值：經驗價值，來自遭遇；創造價值，來自個人獨創；態度價值，也就是面臨困境譬如遭遇重大挫折，又如患絕癥時反應，三種價值中境界最高的是‘態度’；所以，喚起學員生活與工作經驗、得出規律并達成共識，是成功培訓和學習標志之一。
要點：○重疊和同化○跟蹤與考核○精確和高效○工作三層面○信息反饋
課程標簽：通用管理、管理技能
