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管理會計如何為企業增效降本賦能

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來源：中華名師網
2020-01-29

導讀：如果脫離全面成本管理來談管理會計（Management Accounting），顯然是有失偏頗的，如果說財務會計是修練外功，那么，管理會計就是修練內功。

多年前在上海財經大學研習過管理會計，后來又去學習過阿米巴的經營會計，再后來參加過幾次CMA（注冊管理會計師Certified Management Accountant）和CPA（注冊會計師Certified Practising Accountant）的交流論壇，發現財務專家們對管理會計的定義并沒有形成共識。

我們暫且不探討財務會計、管理會計、經營會計的差別是什么，不管是哪一類會計，它最終的目的都是要改善企業經營管理，提高企業經濟效益。
幾年前的一次機緣，我認識深圳一家主板上市公司的VP兼CFO，他24歲就升任南京熊貓電子的總賬會計，后來又擔任幾家大型上市公司的VP兼CFO，他告訴我，會計工作就是做翻譯，第一次翻譯是把企業的業務活動翻譯成會計語言，形成會計的憑證、賬簿、報表，這個翻譯的過程我們稱之為記錄和核算。第二次翻譯是把財務會計的憑證、賬簿、報表上的會計信息又翻譯成企業的業務語言，使企業經營者和管理者理解財務數據背后的經營活動，從而對企業的管理、監督和決策起到支持作用。

應該來說，第一次翻譯更多的是做財務會計，第二次翻譯更多的是做管理會計。我們都知道，財務會計更多服務企業的外部機構，如稅務、工商、銀行等，它追求合規合法；管理會計則追求穿透企業的經營實質，幫助企業各個業務單元去創造價值，降低成本。

做賬、管錢、交稅是小財務（財務會計），經營決策、運營管控是大財務（管理會計）。

財務會計的核心職能是把數據做準確，管理會計的核心職能是利用平臺已有數據，參與和改善企業經營管理。

那么，管理會計如何參與和改善企業的經營管理，實現增效與降本，提高企業盈利能力呢？

一.了解經營者最關注哪些財務指標

作為管理會計，一定要清楚做的報表、賬目反映什么、監督什么、分析什么，數據是為企業經營活動服務的，如果不關注經營活動，只關注看到的票據，那肯定是做不好管理會計的。

我們常常聽到不少成長型企業的經營者說，不知道財務部門做的那些報表對提升公司經營管理水平有什么樣的幫助，這就說明財務部門做的報表企業老板看不懂，或者說明財務部門做的報表過于模式化和教條化。

沒有看不懂報表的老板，只有做不出老板看得懂報表的會計。

一家成長型企業的老板，多次抱怨財務部門做的報表他根本就不想看，后來經過咨詢老師的斡旋，財務部門與他多次溝通，終于了解到老板最想看到的五個數據，而這五個數據，代表了不少成長型企業老板的想法。

第一個數據：我賺了多少錢？第二個數據：我花了多少錢？第三個數據：我還有多少錢？第四個數據：我欠別人多少錢？第五個數據：別人欠我多少錢？

當然，對于多數規模型企業，尤其是上市公司來說，僅僅看這五個數據是遠遠不夠的，我們常說，資產負債表看底子，利潤表看面子，現金流量表看日子。資產負債表是資源的呈現，利潤表是業務的呈現，現金流量表是資金的呈現。我們的管理會計，如果能夠運用好這三張財務報表，分析好企業各種資源的利用情況，分析好企業各類業務的盈虧情況，分析好企業資金結構、資金占用和資金來源的平衡關系，這對企業就不無裨益了。

一家企業重要的財務指標有四大類，一是償債能力比率：①.短期償債能力比率，如流動比率、速動比率；②.長期償債能力比率，如資產負債率、股東權益比率。二是獲利能力比率：①.與銷售有關的獲利能力比率，如銷售毛利率、銷售凈利率；②.與資金有關的獲利能力比率，如資產凈利率、凈資產收益率。三是運營能力比率：①.反映資產周轉情況的比率，如應收賬款周轉率，存貨周轉率；②.產生現金能力的比率，如經營現金使用效率、現金利潤比率。四是發展能力比率：①.與資產有關的增長率，如總資產增長率、凈資產增長率；②.與收入和利潤有關的增長率，如營業收入增長率、凈利潤增長率。

這四大類財務指標，值得企業經營者和財務部門深入研究與分析，了解數據與數據之間的聯動效益，發掘數據背后真正的價值，為企業的增效和降本提供充分、有效的數據支撐。

二.參與企業最重要的經營活動

作為管理會計，要能夠將財務報表中的數字與數字后面的業務活動聯系起來。

我們曾經到一家上市公司做降本增效項目調研，他們的財務經理告訴我們，人工成本占公司總成本的比例超過30%，而研發部門人工成本占公司總人工成本的40%以上。

一家工業企業，人工成本超過公司總成本的30%以上，這個成本負擔何其沉重，我們和財務人員一起找到公司董事長溝通，董事長引以為傲的強調研發創新是公司的核心競爭力，我們詢問財務人員是否了解公司的研發流程，她們竟無言以對——相顧無聲。

后來，我們花了整整一天時間了解研發部門的業務運行情況，發現這家企業花費巨額研發成本對幾款產品進行顛覆性開發設計后，由于沒有及時采取防范措施，反被競爭對手模仿超越，導致這家企業的技術領先優勢蕩然無存，他們的研發負責人半開玩笑地說：“先行一步是先驅，先行兩步是先烈”。

而這家企業研發流程的關鍵節點控制標準也不清楚，存在開發、試產和量產質量不一致的現象，研發對各種影響質量的變量因素不能夠有效掌握，沒有運用DOE試驗設計工具進行工藝參數優化，導致后期產品的質量損失成本居高不下。

我們常說，數據是數字的背后有依據。試想，如果我們的管理會計不去參與企業的經營活動，不能深挖出這家企業人工成本數字背后的依據，又如何能夠幫助業務部門創造價值，改善經營績效？

還記得本文首頁提到的深圳那家主板上市公司的VP兼CFO嗎？他講了一個故事很有啟發。某數控設備企業，一年銷售收入一個多億，他們的財務人員不知道自己企業的數控設備里面有嵌入式軟件，所以他們從來沒有申請過軟件退稅，這樣，一年下來，他們公司要少賺幾百萬元。稅務籌劃，每一家企業的財務負責人都應該高度重視，但大前提是財務人員一定要關心企業的經營活動。

技術產品是生命，營銷開源是活命，財務管控是壽命。我們的管理會計要協助企業經營者做好增效降本，就必須高度重視技術管控、營銷管控和財務管控，并參與到企業增效降本的各個業務單元中去，只有管理會計參與到戰略增效降本、研發增效降本、采購增效降本、生產增效降本、物流增效降本、質量增效降本、財務增效降本、人資增效降本、營銷增效創收等企業全價值鏈的經營活動中來，管理會計才能夠為企業創造更大的價值。

三.構建簡捷的管理會計實施系統

企業要確保增效降本的成果，就必須做到財務會計與管理會計雙管齊下，一是通過財務會計，完善標準成本與預算管理制度，正向建立財務主導的增效降本系統；二是通過管理會計，完善管理不善損失成本控制制度，反向建立業務主導的失敗成本改善系統；同時，健全企業經營管理委員會的功能與職責，使企業實現可持續的增效降本。

企業通過標準成本的制訂，生產經營過程中成本差異的檢查與控制以及定期的成本分析，把三者有效統一起來，形成一個完整的成本預測、計劃、決策、控制、分析和考核的成本管理體系，管理會計需要持續不斷將實際成本與標準成本、目標成本作比較，采取控制措施，推動成本降低改善，將實際成本控制在標準成本以內并不斷提出更高的增效降本目標。