孫曉輝
課程
職場撰寫與高效工作匯報培訓(xùn)課程大綱
2019-12-18 更新 2153次瀏覽
導(dǎo)言：
認(rèn)識：工作匯報=匯報內(nèi)容/輔助工具/即席創(chuàng)作
規(guī)則：了解你面對的這些人/直奔主題/即興創(chuàng)造
錯誤：沒有開門見山/幻燈片太多了/毫不變通
第一單元：如何進行匯報前的情景分析——“盯的準(zhǔn)”
本單元目的：1、確定匯報目標(biāo)；2、分析匯報對象；3、制定匯報策略
工作中都有哪些場景需要做工作匯報？
1、分析匯報受眾：
受眾是誰、受眾具體分析受眾反應(yīng)預(yù)測與策略制定
【練習(xí)】對你最近的一次匯報進行情境分析
2、確定匯報主題與目標(biāo)：
如何提煉中心思想：自上而下的思考/TOPS原則
不同場景工作匯報的目標(biāo)和重點
3、場景分析與策略制定
【課堂練習(xí)】對比不同情境的工作匯報重點和主題
第二單元：構(gòu)建清晰易懂的匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)——“想的妙”
本單元目的：1、如何建立了清晰易懂的匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)；2、如何進行構(gòu)思
1、工作匯報的內(nèi)容結(jié)構(gòu)表
---開場：背景/目標(biāo)/價值/要點
---要點：論點/論據(jù)（事實和數(shù)據(jù)）
---收尾：總結(jié)要點/重復(fù)核心信息/結(jié)束語
2、構(gòu)建清晰易懂的金字塔結(jié)構(gòu)框架
-- 結(jié)構(gòu)化表達的四個原則：
自上而下、層次清晰、結(jié)構(gòu)簡單、重點突出
-- 典型的邏輯結(jié)構(gòu)構(gòu)建方法
時間結(jié)構(gòu)/空間結(jié)構(gòu)/三角結(jié)構(gòu)/FABE結(jié)構(gòu)/5W結(jié)構(gòu)
-- 序言的結(jié)構(gòu)與具體寫法
情境--沖突--解決方案
解決方案--情境--沖突
沖突--情境--解決方案
疑問—情境—沖突—解決方案
-- 撰寫：材料收集/內(nèi)容填充/梳理和整理
【案例分享】優(yōu)秀工作匯報的文檔分享
3、常見的職場匯報內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其格式
-- 工作計劃
-- 工作總結(jié)
-- 述職報告
-- 工作進度報告
-- 競聘報告
【現(xiàn)場練習(xí)1】工作計劃/工作進度/工作總結(jié)匯報的結(jié)構(gòu)
【現(xiàn)場練習(xí)2】學(xué)員真實場景工作匯報的內(nèi)容建構(gòu)
第三單元：如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”
本單元目的：1、幻燈片制作的基本要素；2、不同風(fēng)格幻燈片評析
4、幻燈片的板式
5、如何用圖表形象地表達你的思想
-- 概念圖：順序關(guān)系/并列關(guān)系/包含關(guān)系
-- 數(shù)據(jù)圖：表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖
-- 比喻圖
【課堂練習(xí)】分別將這三段話用邏輯圖表達
6、制作圖表應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式
-- 內(nèi)容的形象化表達：配關(guān)系、得圖示、上包裝
7、如何形象的表達你的思想
-- 強調(diào)項目/ 強調(diào)變化/強調(diào)趨勢
-- 結(jié)構(gòu)化PPT表達的原則
【課堂練習(xí)】圖表使用制作練習(xí)好圖勝千言：四類邏輯模式：流動/作用/關(guān)系/比較模式
【課堂練習(xí)】學(xué)員真實工作場景PPT的審核與優(yōu)化
第四單元：工作匯報的演示和展示——“說的好”
本單元目的：1、學(xué)會在公眾面前展示匯報；2、學(xué)會管理緊張避免斷片；3、學(xué)會應(yīng)對提問和即席回答；
【討論】：演示過程中你是如何吸引別人的注意，打動別人？
1、輕松開口自如表達
-- 為什么做了充足準(zhǔn)備張口卻依舊會緊張
-- 如何能輕松開口自如表達
2、工作演示/匯報的呈現(xiàn)技巧
-- 設(shè)計開場白：匯報的坡道、要點和甜點
-- 表達中學(xué)會打樁子：幫助記憶、幫助預(yù)知、幫助接受
-- 結(jié)構(gòu)讓聽眾與你的表達同頻：導(dǎo)引、轉(zhuǎn)承、主題
-- 匯報時如何抓住結(jié)構(gòu)
-- 設(shè)計結(jié)尾語：七種結(jié)尾設(shè)計分享
3、如何在現(xiàn)場回答提問并即席創(chuàng)造
【課堂練習(xí)】學(xué)員自選真實工作場景的匯報練習(xí)
總結(jié)：知行合一
課程標(biāo)簽：職業(yè)素養(yǎng),辦公技能
