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職場效能提升專家

  • 擅長領域:
  • 主講課程:
    賦能中基層系列: 《贏在團隊——六維打造高績效團隊》 《凝心聚力——走心走腦有效溝通與協作》 《項目管理——項目高效決策與規劃執行》 《開啟領導力之門——從業務骨干到管理者的成功轉型》 《巔峰績效對話與卓越輔導》 工作效率提升系列: 《桌面生產力:Excel高效辦公應用》 《商務演示邏輯與版式設計:PPT設計技巧》 ……
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    0元/天(參考價格)
商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧培訓課程大綱

2019-11-07 更新 559次瀏覽

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  • 所屬領域
    職業素養 > 辦公技能
  • 適合行業
    銀行證券行業 生產制造行業 醫療衛生行業 教育培訓行業 保險行業
  • 課程背景
    演示是一門溝通科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息;PPT作為演示的輔助工具,目的是提高溝通效率。 用PPT是為了展示信息,而不是顯擺我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨,如果無法達成溝通的目的,那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。 邏輯和版式對PPT來說同樣重要,怎么說比說什么更重要,PPT是一只盤子,是呈現我們演講內容和邏輯的一個工具。掌握情境分析的方法,把握正確的方向和角度,利用PPTPowerYourPoint,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場成功。
  • 課程目標
    ●學員能掌握制作PPT的正確順序 ●學員能了解單色系色彩搭配的特點 ●學員能選擇合適字體,演示基礎文字排版 ●學員能演示運用版式設計四原則美化PPT ●學員能演示運用圖標和圖片美化PPT ●學員能陳述“簡單是美”PPT的設計思路 ●學員在課堂上大量的實操練習和老師指導 ●課后贈送李皓明老師自己收藏的海量高質量PPT素材庫
  • 課程時長
    兩天
  • 適合對象
    1. 企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的對象 2. 需要運用PPT進行經營管理活動的各級管理者 3. 需要運用PPT進行演示與匯報的商務人員 4. 需要運用PPT進行課程講授的講師等
  • 課程大綱

    第一講:認識PPT

    一、PPT演示很重要

    1.PPT代表公司形象

    案例分析:某知名互聯網公司UE總監因搞砸PPT演講下課

    案例分析:某職員因為制作PPT太差被下崗

    2.PPT在日常辦公軟件中的地位很高

    二、怎樣才是一份好的PPT

    1.PPT按用途分為演講型和閱讀型

    2.PPT的美體現在:邏輯美與版式美

    1)邏輯美:內容結構清晰,重點突出

    2)版式美:版面簡潔大氣,讓人賞心悅目

    三、如何制作一份好的PPT

    1.PPT制作的順序

    1)準備內容,搭建框架,版式基礎,圖表表格,圖片構圖

    2.PPT制作從構思開始:內容構思版式設計頁面美化

    案例:蘋果設計師產品設計過程

    3.PPT內容呈金字塔結構:論證類比

    1)論:結論先行

    2)證:以上統下

    3)類:歸類分組

    4)比:邏輯遞進

    4.方法舉例3種常見紙上構思PPT內容

    5.常見思維導圖工具的使用

    工具:XMIND,百度腦圖

    書籍推薦:《金字塔原理》,《結構思考力》

    案例與練習1秘書如何運用金字塔原理向領導準確匯報工作

    案例與練習2銀行業務人員運用金字塔原理向客戶推向產品

    第二講:PPT色彩與圖文搭配

    一、PPT色彩搭配

    1.常見單色系PPT色彩搭配賞析

    2.代表公司的商務PPT顏色選擇

    1)用取色器直接從logo取色

    2)微信截屏獲取顏色RGB

    工具:取色器

    3.單色系色彩實現明暗對比效果

    工具:顏色的HSL模式

    4.顏色運用的注意事項

    5.圖片排版時顏色搭配技巧

    6.注意不同演示設備對演示效果的影響

    案例與練習1PPT色彩搭配案例對比分析

    案例與練習2《穹頂之下》PPT顏色的運用

    二、PPT文字設計排版

    1.襯線體與無襯線體的區別

    字體推薦兩款無版權無襯線字體贈送

    案例分析:兩份相同文字的PPT,為何顯示效果相差甚遠

    2.文字排版基礎原則

    1使用無襯線體

    2行距1.3/1.5

    3兩端對齊

    3.將設置好的文字格式設置為默認

    4.如何批量替換PPT字體

    5.PPT中特殊字體的運用

    工具:文字云制作網站:https://wordart.com/

    案例與練習:制作文字云

    工具:特殊字體安裝包

    案例與練習:PPT文字排版和美化

    三、PPT中的圖文編輯與美化

    1.PPT1張圖=1000個文字

    2.認識常見圖片格式:JPG,PNG,EMF

    3圖片選擇原則:高清大圖,無logo,圖文相符,可商用

    4.常見圖片處理技巧

    1)大圖帶來震撼

    2)添加半透明純色/漸變色蒙版

    3)用PPT摳圖(刪除背景)

    4)圖片剪裁成任意形狀

    工具:布爾運算

    工具:常見專業圖片下載網址

    案例與練習:PPT圖片運用案例賞析與練習

    5.擅用聯想搜索合適

    6.可編輯地圖演示

    素材贈送:可編輯地圖素材贈送

    7.常見圖文位置:居中對齊,水平線上,人物視線上,頁面黃金分割,添加色塊

    案例與練習1制作圖片背景文字

    案例與練習2制作圖文穿插效果

    第三講:PPT設計與美化再升華

    一、PPT版式設計基礎四原則

    案例賞析:不美觀PPT版式反例分析

    1.遵循四原則靈活設計PPT版式

    1留白:強調主體,營造意境

    案例與練習:留白在中西餐,山水畫,日常生活場景的運用

    2對齊:PPT最永恒的設計標準

    方法技巧:PPT8種對齊方式

    案例與練習:對齊效果在生活中的運用對比

    3對比:運用金字塔思維提取關鍵詞提高溝通效率

    方法技巧:PPT常見3實現對比的方法

    案例與練習:對比在雜志排版中的運用

    4親密:意思相近、相互關聯的元素相互靠近,形成一個視覺單元

    案例與練習:親密在名片和電影海報的運用

    贈送工具:常見PPT快捷鍵卡片

    素材贈送常見PPT版式設計素材贈送

    二、點“精”之筆——靈活使用PPT圖標

    1.圖標在PPT設計常見的運用方式

    2.圖標設計三步法:提煉,尋找,美化

    工具:圖標獲取網站https://www.iconfont.cn/

    工具:圖標編輯軟件AI

    工具:圖標素材贈送

    案例與練習1華為開發者大會PPT上運用圖標

    案例與練習2用圖標設計流程模型圖

    三、PPT母版——統一設計,效率提升

    答疑:為什么有些PPT內容無法復制或修改

    1.幻燈片母版的作用:統一風格,提高效率,文件瘦身

    2.通過母版進行PPT風格統一,有效提高制作效率

    1在幻燈片每一頁自動添加頁碼

    2)在幻燈片每一頁添加logo等元素

    3)通過占位符提高制作效率

    4)快速切換引用不同版式

    案例練習:制作PPT母版

    四、簡單是美,少就是多

    賞析與練習1高橋流PPT設計

    賞析與練習2全圖形PPT設計

    賞析與練習3分屏式PPT設計

    第四講:有力的數據說服力——PPT圖表

    一、選擇正確的圖表

    1.為什么要使用圖表

    案例與練習:請在一秒鐘內說出哪個城市的正妹最多

    2.如何選擇合適的圖表

    3.五種常見信息關系匹配的圖表

    1)成分(占總體的百分比):餅圖

    2)項目(項目的排名):條形圖

    3)時間序列(如何隨著時間變化):柱形圖,折線圖

    4)頻率分布(項目的分布情況):柱形圖,折線圖

    5)相關性(變量之間的關系):條形圖,散點圖

    案例與練習:根據文字信息判斷正確的相關關系,并選擇合適的圖表

    二、麥肯錫風格圖表制作技巧

    1.圖表設計5大通用基本原則

    1)最大化數據墨水比

    2)重點標示

    3)親密性原則

    4)數值與視覺呈現相符

    5)二維呈現

    2.制作餅圖的基本要點

    案例與練習:6種麥肯錫風格餅圖的制作練習

    3.制作條形圖的基本要點

    案例與練習:10種麥肯錫風格條形圖的制作練習

    4.制作柱形圖的基本要點

    案例與練習:11種麥肯錫風格柱形圖的制作

    5.制作折線圖的基本要點

    案例與練習:9種麥肯錫風格折線圖的制作

    6.組合圖表的運用場景和制作技巧

    1)分組柱形圖

    2)柱形圖+折線圖

    3)餅圖+折線圖

    7.常見商業圖表典型風格

    案例與練習1:奧卡姆剃刀式柱形圖

    案例與練習2:麥肯錫風格——力求精簡

    案例與練習3:麥肯錫風格——符合直觀

    案例與練習4:條形圖與柱形圖系列重疊

    案例與練習5:圖表擬物化

    8.表格制作與美化技巧

    1)表格美化的3個基本原則:留白,降噪,對比

    2)將表格適當的拆分成頁

    3)添加圖片美化的表格

    案例與練習:幾種常用的PPT表格美化練習

    第五講:如何運用PPT制作視頻

    一、PPT中插入視頻與音頻

    1.直接插入視頻和音頻

    2.PPT剪輯插入的視頻和音頻

    3.設置PPT中視頻和音頻的播放方式

    4.如何為PPT人聲配音

    二、PPT視頻制作的三種方法

    1.直接導出

    2.幻燈片演示導出視頻

    3.PPT錄屏生成視頻

    案例與練習:全民制作人-利用PPT制作小視頻

    第六講:其他常用PPT設計技巧(可選內容)

    PPT平滑切換效果的應用示例

    PPT縮放定位的應用示例

    PPT制作手機宣傳海報

    將海報置放于手機和電腦樣機上

    PPT制作常規尺寸X展架

    圖片窗格顯示

    PPT抽獎動畫

    非字形條形圖

    各種形象化圖表制作

    PPT表格內容與EXCEL內容關聯變化

    課程標簽:職業素養、辦公技能

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