李君明-管理者的誤區(qū)-開會有沒有用?早晚會要不要開?
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- 來源:中華名師網(wǎng)
- 2019-10-15
溝通與管理技能實戰(zhàn)派專家
談到開會,很多人都會嗤之以鼻,對開會及開會的效果抱有不好的態(tài)度,甚者認為因為開會而把管理者操作上的問題!接下來我們談一下,如何開會?怎樣才可以開好會?
如何開會的前提是為什么要開會?哪些工作可以通過開會解決?
哪些工作不用開會就可以解決?所以開會的出發(fā)點一定是為了解決問題,不為解決問題就沒必要開會。
怎樣開好會?我總結為一個中心,二個基本點,一個中心就是嚴格按照會議議程為中心,就是說開會必須有議程安排,沒有議程的會議很難開,更難有成效!為了保障這個中心,就需要二個基本點:會前的充分準備與會后的高效執(zhí)行。
通過前面的分析,大家務必掌握兩點:不開沒目的會;不要為同一件事重復開會。
可是開會最最根本的是“要不要”開會更重要!昨天晚上剛剛發(fā)了開會的文章,今天早上就收到幾名學員的留言反饋,抱怨最近總是在開會,而且一開就是一天,問題是開了也不執(zhí)行!對于這種問題,我想不在少數(shù),很多管理者犯一個致命的錯誤,覺得要讓下屬經(jīng)常開會,讓大家都參與到會議中來,殊不知開會是有學問的,有幾個關鍵性的問題沒有搞清楚就開會,只能讓目標導向(業(yè)務激勵人心,調動氛圍,如果是這樣早會要做的工作大家就會想到那些不能講,批評和總結優(yōu)劣的事情就不能講啦,更不宜過長,長了會有反作用;晚會的目的是總結經(jīng)驗,日事日畢,改進提高,所以晚會我們要總結當天的經(jīng)驗教訓,這個時候規(guī)避老聲常談,規(guī)避時間過長,嚴重占用員工下班的時間(這是國內(nèi)企業(yè)最嚴重的問題),也是國內(nèi)企業(yè)勞資雙方問題的焦點,請大家警記。
也有的管理者問可否把早晚會放到一起開,我自己認為盡量避免這樣,因為這兩個會議的目的不一樣,采用的方式、方法也不一樣,放在一起會不倫不類,早、晚會是一個公司(尤其是銷售導向型)的例行事物,這種會議要開好、開精是需要大家多下些工夫,只有這樣才可以讓會議更有效。
標簽:李君明,會議管理技巧,工作匯報,工作效率,溝通技巧,角色認知