李君明-對于你提出的建議,員工持懷疑態(tài)度時,你該怎么辦?
- 瀏覽量:649
- 來源:中華名師網(wǎng)
- 2019-10-17
溝通與管理技能實戰(zhàn)派專家
對于這種情況,在企業(yè)中也屬于經(jīng)常性的問題,領(lǐng)導(dǎo)提出一個建議推銷給員工執(zhí)行,可是員工持懷疑態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)沒有處理好這個問題,因此使好的建議沒有辦法真正執(zhí)行,對員工、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)都是很大的損失,那對于這個問題,做為管理者我們應(yīng)該怎么處理,才可以讓員工把建議有效執(zhí)行下去呢?
首先,我們要解決的問題是什么?很多管理者認為直接向員工講清楚,說明白不就可以了嗎?這樣是否真的可以呢?我的回答是否定的,因為我們首先要搞清楚的是員工懷疑這個建議的根本原因是什么?
通過多年的實踐,我們發(fā)現(xiàn)對于這種情況,員工懷疑存在三個內(nèi)涵:
第一,真的懷疑,真的懷疑這可能是員工從自身專業(yè)角度,認為領(lǐng)導(dǎo)的建議不可行;
第二、假的懷疑,這種情況是說員工,其實知道你的建議是可以執(zhí)行,但出于種種原因(以前的承諾沒有兌現(xiàn)、對領(lǐng)導(dǎo)本人有意見等),而表面上持懷疑的態(tài)度;
第三、隱藏的懷疑,就是說員工表面上認同你的建議,但內(nèi)心卻是持懷疑態(tài)度,從而在后面執(zhí)行時不會用心執(zhí)行,從而導(dǎo)致執(zhí)行不到位。前面三種員工懷疑內(nèi)涵對于管理者非常重要,所以管理者在推銷自己的建議時,如果員工持懷疑的態(tài)度,這個時候不要上來就對員工的態(tài)度采取措施,而是要搞清楚員工持這種態(tài)度的根本原因。
其次,在我們搞清楚員工持懷疑態(tài)度的原因后,我們接下來要做的就是針對前面的原因?qū)ふ医鉀Q方案,只有解決了前面這些原因,才可以去從建議的角度去談執(zhí)行,如何解決前面三種懷疑呢?
一、針對第一種真的懷疑,我們?nèi)绾巫瞿兀课覀儜?yīng)該通過提問的方式,讓員工講出他真實的想法,我們可以問:“XXX既然你懷疑這項建議,那從你的角度來講一講,如何才可以讓這個建議更好?”通過這個問題,一方面我們可以找到員工態(tài)度的根源,另外一方面也可以讓建議更有可執(zhí)行性,還能夠通過這種方法提高員工對工作參與的積極性及團隊的榮譽感。
二、針對第二種假的懷疑,我們應(yīng)該怎么做呢?這種情況有的管理者因為平時不太關(guān)注員工關(guān)系的問題,所以對這類問題往往會誤認為是第一種情況,從而采用第一種問題的解決方法,結(jié)果可想而知;所以對于這個問題,管理者首先要從自身去做檢討,檢查自己以前對員工的承諾有沒有兌現(xiàn),對以前的事情的執(zhí)行結(jié)果有沒有做到有效反饋與評價,如果發(fā)現(xiàn)自己以前存在的問題,要從自身的角度與員工討論自己怎么做才可以讓員工更滿意,這聽起來容易,但做起來卻非常難;當前面的自我檢討的問題搞清楚,并與員工討論好解決方案后,我們才可以著手對現(xiàn)在的建議的態(tài)度進行解決。
三、員工對你的建議持隱藏的懷疑,這種情況非常危險,因為員工表面上認同,并答應(yīng)執(zhí)行,但卻不是從內(nèi)心去接受,執(zhí)行的結(jié)果好壞我們先不講,僅從上下級關(guān)系與團隊文化的角度,就非常可怕,所以這種情況下,做為管理者首先要做的是自我檢討,如果已經(jīng)出現(xiàn)過多次這種情況(答應(yīng)執(zhí)行,但卻執(zhí)行不到位),那管理者就要重視并檢查是不是出現(xiàn)了這種情況,如果真的發(fā)現(xiàn)是這種情況,管理者就要從自身做檢討,并要采取相應(yīng)的措施來從根源解決這個問題,這個問題遠比建議更重要。前面對于三種懷疑的分析,做為管理者要重視,只有找到根源,對于執(zhí)行才會更有效。
在前面兩步分析了“懷疑”可能存在的三種內(nèi)涵,并分析了存在三種“內(nèi)涵”的原因,我們第三步還是要回到推銷建議本身,我們最終的目的是要讓員工有效執(zhí)行你的建議,所以在前面兩步搞清楚后,就要回到建議上來,如何讓員工有效執(zhí)行你的建議,我們以前也講到過,解決了前面的問題,員工此時已經(jīng)可以接受你的建議,這個時候我們就要通過:1、激發(fā)承諾,讓員工講一講接下來的實施步驟與方法,并通過討論幫助完善;2、明確授權(quán),把相應(yīng)的責(zé)僅利講清楚;3、監(jiān)督反饋,執(zhí)行的過程中通過有效監(jiān)督,及時反饋,從而保障你的建議由員工有效執(zhí)行。
前面幫助我們分析了,當你有好的建議推銷給員工執(zhí)行時員工懷疑這種情境,管理者采取的解決步驟:第一步,搞清楚員工持懷疑態(tài)度的三種情況;第二步,分析存在三種情況的根源,并解決這些問題;第三步,回到當下要推銷的建議,通過激發(fā)承諾、有效授權(quán)與監(jiān)督反饋,從而保障你的建議由員工有效執(zhí)行。
標簽:溝通技巧,員工管理,解決問題,工作匯報