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Excel在企業財務管理和人力資源管理工作中是經常運用到的工具。 公司經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？成本費用超支了嗎？ 如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題？ 銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現異常情況？如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立？ 員工構成分布情況如何？員工流動情況如何？您是否為員工不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？ 如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發現問題解決問題？ 本課程將教會您利用Excel高效率地分析數據，清晰明了的呈現數據背后的信息，讓您在提高工作效率的同時提升您的數據分析能力，使您的分析報告更有說服力。

系統：全面介紹Excel在企業日常工作中的典型應用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。 實用：注重Excel在工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。 示范：注重強調動手實踐，每個知識點，每個學員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學員真正掌握Excel的強大功能。 無憂：完善的教學手冊贈送學員，學員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時、方便查找教學手冊，讓工作真正無憂。

兩天

常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士，包括：財務總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員；人力資源經理、人力資源主管；審計經理、審計主管；及其他相關管理人員等

第一單元Excel基礎技能：提升你的工作效率

1.單元格

1.1調整單元格內行距

1.2單元格內換行

1.3跨列居中：慎用合并單元格

1.4手機號分段顯示

1.5自動轉換大寫數字

1.6自定義單元格格式

2.行&列

2.1表格中間快速插入多行、多列

2.2隔行/列插入數據（如何快速制作工資條）

2.3隔行刪除數據

2.4多列數據轉單列

3.工作表

3.1并排查看多個工作表窗口

3.2拆分/凍結工作表

3.3一次性刪除工作表中的所有對象

3.4快速合并多個工作表的4種方法

3.5匯總個數不定的工作表中數據（選）

4.不一樣的復制粘貼

4.1靈活利用剪切板：復制表格給微信好友

4.2不復制隱藏的行

4.3選擇性粘貼

4.4常用的快捷鍵

第二單元數據輸入與分析：讓你的表格數據更加清晰

1.規范的日期和時間數據

1.1 Excel數據類型

1.2正確輸入日期

1.3批量查找與修改非法日期

2.數據填充

2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數據

2.2快速填滿空白單元格

2.3快速填充工作日

2.4如何使序列號固定

2.5 CTRL+E（提取的內容在字符串中有特征）

3.數據分裂

3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂

3.2單元格數字變日期格式

3.3身份證提取出生日期

4.設置數據有效性

4.1只能輸入允許范圍內的數據

4.2設置單元格下拉列表

4.3指定范圍內輸入數據唯一性

4.4常用自定義規則限制輸入示例

4.5設置輸入提示信息和出錯警告

4.6快速查找包含數據有效性的單元格

5.查找和替換

5.1查找工作簿

5.2替換單元格格式

5.3刪除0值

5.4通配符查找和替換

5.5修改查找范圍（選）

6.使用條件格式顯示數據

6.1突出顯示文本包含

6.2突出顯示符合條件的數值

6.3突出顯示重復值

6.4漸變填充

6.5色階填充

7.數據排序

7.1多重條件排序

7.2按單元格顏色，字體顏色排序

7.3按筆畫，字符個數排序

7.4自定義序列排序

8.數據篩選

8.1自定義篩選數據

8.2按顏色篩選

8.3通配符篩選

8.4條件篩選

8.5高級篩選

9.刪除重復數據

9.1刪除重復項

9.2刪除不完全重復項

10.Excel表格核對數據方法匯總

10.1同行數據對比

10.2不同工作表核對

10.3相同項目單條件對比

10.4兩個工作表對比數據

10.5相同項目多條件對比

第三單元公式與函數：大幅提高你的工作效率

1.公式與函數基礎

1.1基礎知識：使用Excel進行數學計算

1.2 Excel函數簡介

1.3公式常用運算符及優先級

1.4數據相對引用和絕對引用

2.邏輯函數

2.1 IF函數運用

A.統計成績是否達標

B.員工技能考核星級評定

C.統計不規則收入和支出

D.不同單價計算銷售金額

2.2 AND OR函數運用

A.根據考試分數判斷是否通過

B.根據職務判斷退休年齡

C.根據年齡判斷是否退休

D.根據消費卡和消費金額派發贈品

2.3 IFERROR函數運用

A.函數結果錯誤時返回指定值

3.文本函數

3.1 CONCATENATE函數運用（文本合并）

A.單元格數據合并

B.單元格數據與文本合并

3.2 LEN函數運用（返回文本字符個數）

A.利用LEN對齊人名

B.按字符個數排序

C.判斷員工身份證號碼是否正確

3.3 LEFT RIGHT MID函數運用

A.從身份證號碼提取生日

B.身份證后4位星號標識

C.從地址中提取省名

D.提取成績并計算平均值

E.從卡機數據提取打卡時間

4.日期與時間函數

4.1 DATE函數運用（返回特定日期年月日）

A.身份證提取生日

B.身份證判斷退休日

C.身份證判斷性別

D.判斷員工的轉正時間

4.2 YEAR MONTH DAY函數運用（返回年，月，日）

A.計算下月需結算金額

B.根據身份證返回年齡

C.根據入職日期返回員工工作年限

D.根據入會日期返回會員有效期

4.3 EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）

A.返回員工轉正日期

B.返回食品有效期

C.提示合同續約

4.4 DATEDIF函數運用（返回兩個日期之間的天數、月數或年數）

A.返回固定資產已使用時間（年數，月數，天數）

B.計算員工帶薪休假天數

C.計算員工工作天數和月數

5.數學函數

5.1 SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）

A.快速行列區域匯總

B.批量對小計行填充公式快速匯總

C.對每日入庫數累計求和

D.多表求和

5.2 SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）

A.統計男員工人數

B.指定客戶或指定時間的銷售量

C.統計車間工資和

D.非空人員求和

E.非空日期數量求和

F.多區域條件求和

G.多條件求和

6.統計函數

6.1 MAX，MIN函數運用（返回最大值和最小值）

6.2 LARGE，SMALL函數運用（返回第K大和小值）

6.3 RANK函數運用（返回數值在數組中的名次）

6.4 COUNT，COUNTIF函數運用（返回數據個數）

A.統計兩列數據中相同數據的個數

B.統計員工考試成績

C.每位學員答案匯總統計分析

D.計算及格率

7.查找與引用函數

7.1 VLOOKUP HLOOKUP函數運用

A.匹配員工社保號和社保余額

B.屏蔽錯誤值查找

C.文本轉數值查找

D.模糊查找

E.計算員工年終獎

F.提取符合條件的多個記錄

G.通配符模糊查找

7.2 LOOKUP函數運用

A.逆向查找

B.文本轉數值查找

C.根據后五位號碼查找

D.多條件查找

E.查找最早成績和最新成績

F.查找分數等級

8.函數綜合應用

8.1不規范表格的整理

8.2綜合運用函數和條件格式，讓EXCEL自動提示應收款情況

9.Excel函數制作員工信息表

9.1身份證返回性別

9.2身份證返回出生年月

9.3身份證返回年齡

9.4身份證返回退休日期

9.5身份證返回籍貫

9.6身份證返回生肖

9.7入職日期返回公司工齡

9.8合同到期提醒

第四單元數據透視表：大數據高效處理與分析

1.數據透視表基礎

1.1帶你認識數據透視表

1.2規范的表格數據創建數據透視表

1.3如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據

2.數據透視表的值匯總方式

2.1數據透視表的計算過程和原理

2.2值字段的數據匯總方式

3.數據透視表的值顯示方式

3.1“總計的百分比”：統計各營業部電器的銷售額占比

3.2“列匯總百分比”：統計全球手機品牌市場占有率

3.3“行匯總百分比”：統計各部門男女比例

3.4“百分比”：計算定基動態比率，環比

3.5“父級匯總的百分比”：統計各車型的銷量占分類匯總的百分比

3.6“差異”：統計服裝銷量與上個月的差異

3.7“差異百分比”：統計商品房成交均價環比增長率

3.8“按某一字段匯總”：按月份累計贈品發貨金額

3.9“升序排列”：按地區統計平板電視的銷量排名

4.數據透視表—計算字段與計算項

5.設置數據透視表格式

5.1隱藏數據透視表中的錯誤值

5.2去掉數據透視表中的“（空白）”數據

5.3用數據條直觀顯示數據

6.數據透視表排序

6.1分類匯總排序+字段項排序

6.2手動排序行字段

6.3按筆畫排序行字段

6.4自定義規則排序

7.數據透視表篩選

7.1行字段和值字段篩選

7.2篩選不同產地單價最高的2種商品

7.3為同一字段設置多個篩選條件

7.4按省份分頁顯示銷售數據

7.5通過切片器篩選分公司銷售報表

課程標簽：職業素養、辦公技能