2019-12-03 更新 441次瀏覽
Part 1:Excel的基礎知識(第一天上午)
一、日常管理中的excel知識點(9點~1點)
1.如何創建excel文件:包括保存文件、打開及關閉文件。
2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具欄;自定義工具欄。
3.對工作表初步處理:如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。
4.如何改變單元格風格:如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。
5.您輸入的數據有效嗎:對表格中一些需要輸入的內容設置規則限制,比如只能是數字、長度不能超過多少字等。
6.把輸錯的數據找出來:對于表格中的一些特殊數據設置特別的提醒,比如當數字超過1
時變為紅色字體標示等。
二、不常見的excel基本功能(1點~11點3分,留15分鐘休息)
1.比較方便地完成數據錄入:使用企業報表模板、不相鄰單元格的選擇、數據的自動輸入、自定義序列、導入外部數據等;
2.如何不讓別人動你的表格:完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結、通過隱藏行或列來保護單元格內容、工作表的保護;
3.公式與函數的妙用:簡單的函數,如求和sum()、條件判斷if()等;較為復雜和專業的函數,如vlookup()、dcount()、pmt()等;
4.按個性化需要處理數據:記錄單、排序、篩選、分類匯總等。
三、工作中的excel問題回味(11點3分~12點)
1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。
2.鞏固基本知識:典型案例的操作演練,
Part 2:常用的excel應用(第一天,下午)
四、excel知識的實踐應用(13點~14點3分)
1.如何使用excel報表模板:使用企業報表模板,Excel軟件自帶了很多電子方案表格(各種報表模板),供不同部門的人員使用。
2.設計個性化票據:設計美觀、實用的各種票據,如報價單、出差報銷單等,涉及設置單元格格式、設置區域網格線、公式與函數、區域保護等excel知識點。
3.實現快速地編制報表:包括資產負債表、銷售月報表、生產日報表等。
4.制作用戶友好界面的通用表格:指定可輸入單元格區域與數據格式、自動提示輸入錯誤、讓excel表格隨數據的輸入而呈現出不同風格等
5.高效率地合并報表:快速實現一個或多個源區域中的數據的匯總計算。
6.應用超級鏈接實現不同數據表中的互動:表格超級鏈接、數據引用、函數應用等。
五、操作演練(14點3分~15點1分,2分鐘休息)
六、用數據透視表分析海量數據——從不同角度挖掘數據信息(15點1分~16點)
1.如何更方面地瀏覽數據表信息:數據表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關的,擰出數據表的主要信息;
2.創建數據透視表
3.創建動態的數據透視表
4.改變數據透視表的布局
5.設置數據透視表格式
6.在數據透視表中排序
7.數據透視表的項目組合
8.創建數據透視圖
Part 3:excel高級數據分析工具——解決工作中的復雜計算問題(第二天,上午)
七、excel高級求解運算工具(9點~1點2分)
1.使用單變量求解工具:已知銷售額求解單價;已知還款總額求解利息;已知出口總額求解匯率,等等。
2.使用規劃求解工具:確定了某個任務,研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成;已經有了一定數量的人力、物力和財力,研究如何使它們獲得最大的受益,例如尋找最優的采購方案。
3.模擬運算表的應用:基于現有的計算模型,在影響最終結果的諸多因素中進行測算和分析,以尋求最接近目標的方案,包括單變量模擬運算;雙變量模擬運算;使用方案。
八、excel成本、利潤敏感性分析工具(1點2~11點3分,中間休息15分鐘)
1.動態分析組件及窗體控件:允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象,如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等??墒褂每丶@示數據或選項、執行操作或使用戶界面更易閱讀。
2.量本利動態分析案例:利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態分析,盈虧平衡分析,方便實時地把握預算平衡點。
3.預測分析:時間序列預測、指數平滑、回歸分析等,從已知事件測定未知事件,是以準確的調查統計資料和統計數據為依據,根據現狀,對研究現象未來發展前景的測定。
九、操作演練(11點3分~12點)
Part 4:充分地展示數據挖掘分析信息——excel圖形制作與應用(第二天,下午)
十、excel圖形制作(13點~13點3分)
1.改變某個數據系列的圖表類型
2.添加系列
3.格式化圖表
4.次坐標軸
5.設置數據標志的數字格式
6.利用趨勢線進行預測
7.使用自選圖形
十一、選擇適當的圖形(13點3分~14點)
1.圖形選擇矩陣:基本圖表樣式—對比關系類型。
2.圖形選擇的原理和步驟:定義主體、明確關系、確定圖形。
3.選擇適當的圖形:各種圖形的應用時機,餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應用。
十二、制作專業和美觀圖表(14點1~15點1分,休息15分鐘)
1.用圖片美化柱狀圖
2.財務風險預警圖
3.銷售業績對比圖——堆積差異圖
4.制作計劃進展圖——甘特圖
5.動態圖表——讓圖隨數據表實時變動
十三、專業函數與宏的應用(15點1分~15點3分)
1.函數應用:財務函數、數學函數、文本函數:、邏輯函數、查找函數等。
2.宏的應用:錄制宏,簡單的VBA編程。
十四、excel與word、PPT的聯合應用(15點3分~15點5分)
1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應用。
2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。
十五、課程總結(15點5分~16點)
1.霧里看花——復雜、花哨的PPT
2.小樓一夜聽春雨——自我思考的批判學習
3.橫空出世——手中無刀,心中有刀
課程標簽:職業素養、辦公技能