精細化管理培訓(xùn)師
劉壽紅
課程
采購精細化管理課程大綱
2019-07-02 更新 451次瀏覽
采購精細化管理
一為什么物資采購需要精細化管理？
1經(jīng)營管理的需要
（1）外部市場競爭不斷加劇倒逼采購精細化管理
（2）內(nèi)部強身健體也必須對采購進行精細化管理
2開展精益生產(chǎn)的需要
（1）精益生產(chǎn)就是以一定的投入收獲最大的產(chǎn)出
（2）精益生產(chǎn)的價值觀：價格—成本=利潤
（3）節(jié)約的都是利潤
3物資采購管理還相當(dāng)粗放
（1）相關(guān)流程、程序、制度等還沒真正建立
（2）物資采購各環(huán)節(jié)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升
（3）物資采購從質(zhì)量、適合性等方面考慮還不能完全滿足生產(chǎn)需要
二怎樣做物資采購精細化管理
1流程化
（1）梳理流程
示例1一級物資采購流程：物資采購計劃——招標(biāo)采購——催交催運——到貨驗收——物資管理
示例2物資采購計劃流程：供應(yīng)商摸排——各部門物資需求調(diào)研——物資采購計劃征求意見稿——反饋——物資采購計劃正稿
一般細化到二級流程或三級流程即可
（2）細化流程、完善制度、合理管控
（3）把握關(guān)鍵控制點，多種方式防控，人防，技防，制度防
（4）優(yōu)化流程
能夠在企業(yè)各層級立即上手開展的采購流程管理改善
A流程優(yōu)化步驟：
描述采購流程
評估采購流程
優(yōu)化采購流程
B采購流程優(yōu)化的工具：
流程問題思考工具：5W3H分析法
流程優(yōu)化工具：ECRS技巧
C流程優(yōu)化案例
某電力企業(yè)物資采購流程改進
訓(xùn)練之一：寫出一個采購流程優(yōu)化的案例，并現(xiàn)場研討。
目的：使單位采購工作更加科學(xué)、高效，消除無序與浪費。
二制度化
1物資采購所需制度舉例
2怎樣確保采購制度得到執(zhí)行
（1）分類編寫，不使用大部頭
（2）宣傳培訓(xùn)，確保任何年齡，任何文化層次的參與員工都理解、掌握
（3）疏堵結(jié)合
（4）管理者帶頭執(zhí)行
（5）警惕破窗效應(yīng)
（6）制定精細
精細制度制定要求
規(guī)章制度的三個組成部分
A原則條款
B實施細則
C監(jiān)督執(zhí)行細則
D三者的比例關(guān)系：1:2:3
（7）相應(yīng)的企業(yè)制度案例
訓(xùn)練之二：寫出一個采購制度執(zhí)行難的解決方案。
1在實際工作中某一項采購制度（或某一條采購制度）不能很好執(zhí)行。
2分析背后的原因。
3參照授課內(nèi)容，提出有針對性的解決方案。
目的：解決“執(zhí)行難”這一困擾企業(yè)的老大難問題。
三持續(xù)改善
1從精細的角度看，我們企業(yè)物資采購還有很多問題：
（1）采購浪費問題
（2）采購質(zhì)量問題
（3）采購安全問題
（4）物資與所需匹配問題
（5）采購基礎(chǔ)管理問題
……………
2采購改善的三性：全員性、漸進性、持續(xù)性
3采購改善所指的“問題”。
4精細化采購管理經(jīng)常使用的“五步改善工具”。
課程標(biāo)簽：通用管理、精細化管理
