辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技巧
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- 來源：中華名師網(wǎng)
- 2019-05-08
主講PPT，Excel，TTT,商務(wù)演講
劉帥
文章
辦公效能革命-Excel數(shù)據(jù)管理技巧
各位職場伙伴學(xué)習(xí)Excel目的是什么？當(dāng)然是為了解決實(shí)際問題啊！培訓(xùn)需求調(diào)研中發(fā)現(xiàn)很多伙伴反饋，每次到了月底都要提交Excel報表。如何準(zhǔn)確、高效、多維度分析數(shù)據(jù)是個很頭疼的問題。為了解決這些痛點(diǎn)，2019年3月21日（上半場）、4月25日（下半場）在蘇州中心29樓，美宜佳商學(xué)院華東分院的劉帥老師給華東總部伙伴帶來了《Excel數(shù)據(jù)管理技巧》分享。
劉帥老師首先給大家分享了Excel的強(qiáng)大利器——數(shù)據(jù)透視表。用它可以對月度經(jīng)營數(shù)據(jù)快速進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)分析。例如各區(qū)域業(yè)績匯總、各單品的銷售分析、總體業(yè)績趨勢分析、月度業(yè)績環(huán)比差異。還可以生成數(shù)據(jù)透視圖，非常直觀！以后領(lǐng)導(dǎo)再也不用擔(dān)心我的報表了！
數(shù)據(jù)透視表剛講完，采購部的小伙伴就提出了一個問題:“劉老師，我經(jīng)常給供應(yīng)商發(fā)表格模板。收回來的表格卻嚇我一跳！有的供應(yīng)商把我的模板改得面目全非，有的供應(yīng)商填寫的信息完全不是我要的！害得我要花好幾倍的時間去做再加工！有好的辦法么？”當(dāng)然有！這就是我們接下來要講的“工作表保護(hù)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。用它來規(guī)范表格填寫方式，供應(yīng)商提交的表格就更加“聽話”啦！
課程中最燒腦的就是函數(shù)了！當(dāng)然函數(shù)帶來的效率提升可是杠杠的！例如，領(lǐng)導(dǎo)要求你從海量的經(jīng)營數(shù)據(jù)中，快速匹配出需要的數(shù)據(jù)。如果你用Ctrl+F，那可就得做到手指發(fā)酸啦！這個時候號稱Excel神函數(shù)的VLOOKUP該出場了，用它可以從海量數(shù)據(jù)中，快速匹配出你想要的數(shù)據(jù)。這是Excel熟手與小白的分水嶺哦！
最后給伙伴們分享的是Excel圖表！Excel圖表看似簡單，但很多伙伴使用時僅僅停留在對圖表的復(fù)制粘貼！如何對圖表進(jìn)行美化，讓它更加可視化，更直觀傳遞有價值的信息更加重要！
為了讓課程有更好的體驗(yàn)。我們采用了翻轉(zhuǎn)課堂的方式，安排時間讓大家分享自己工作中的Excel小技巧。學(xué)霸們紛紛上臺分享了自己的“秘密武器”！精美獎品就是為你們準(zhǔn)備的！
通過本次課程的分享，很多伙伴直呼:真的解決了我困擾已久的問題，早點(diǎn)參加培訓(xùn)就好了！劉老師的課程真的實(shí)戰(zhàn)高效，干貨滿滿！
下面是學(xué)員培訓(xùn)后的心得體會：
Excel課程結(jié)束了，這意味著一個新的開始！相信華東小伙伴們的工作今后會更加高效！
未來還有Excel進(jìn)階技能提升班，敬請期待！
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