2019-04-25 更新 559次瀏覽
課程內容
Part 1: 高效辦公基礎
導入:你的操作達到高效辦公的要求了么?
1、高效:怎樣快速提供工作效率?
1.1掌握常用的快捷鍵
1.2鼠標+鍵盤操作習慣
1.3高效錄入技巧
批量錄入相同數據。
序號的批量輸入
姓名的自定義序列輸入
關鍵字段的下拉菜單輸入
公式的批量輸入
下拉列表輸入
利用公式和函數輸入
定位、查找替換的應用
1.4界面:打造屬于自己的個性化界面
快速訪問工具欄
添加自己個功能選項
規范:高效財務數據管理和分析的基礎
2.1數據錄入規范
2.2表格設計規范
3、安全:限制用戶隨意修改數據
3.1工作表的保護
3.2工作簿保護
3.3設置財務數據系統化操作界面提升數據安全性
Part 2: 財務數據分析
掌握有效的數據分析方法,財務會計工作輕松做
1、排序在打印工資條中應用
2、分類匯總不同級別科目的總量情況
通過篩選快速查看制定科目明細情況
如何利用條件格式進行數據分析
5、數據透視表快速生成各種財務報表
Part3: 運用函數處理財務數據
靈活使用函數,輕松處理數據、快速制作表格
案例1應付款表
錄入數據
編制方案(公式)
繪制圖表
設置圖表顯示樣式
案例2到期示意表
根據業務編寫到期提示和到期金額公式
美化報表(設置到期示意表格式)
使用條件格式(帶公式)實現自動提醒
使用照相機功能將到期數據保存在另一張工作表
案例3自動生成科目性質
有效性設置選擇錄入余額方向
通過if,left(或者choose+left)根據科目編號自動生成科目性質
設置滾動顯示,始終顯示標題行
案例4:固定資產臺帳
有效性設置下拉列表錄入部門和資產類別信息
使用函數進行特殊編號
使用round函數計算固定資產殘值
使用平均年限法計算折舊
案例5科目匯總表
根據科目表使用if、vlookup、len、left自動計算一級科目
根據科目表使用if函數嵌套、vlookup、len、left自動計算二級科目
使用函數計算篩選后合計
Part4:專業數據呈現
掌握數據呈現技巧,展示關鍵數據,實現高效溝通,有效傳遞信息
商業圖表制作思路和基本技巧
2、商業圖表制作案例
分析需求和數據,提煉主題
選擇圖表
對數據進行預處理
按照商業圖表的結構進行圖表設計
配色、美化圖表
將圖表發布到PPT、WORD,并實現動態更新
Part6:企業報表美化
4步驟打造美觀專業報表、體現專業能力,展示企業形象
問題報表案例分析
企業報表美化思路
4步打造專業、美觀的企業報表
企業報表美化案例
4、課程特點
實戰多個真實教學案例,學員可與講師同步操作訓練,工作實際問題現場指導
流程規范--培訓內容的從“問題”->“案例”->“啟發”,循序漸進,系統化。
注重效果——結合實際案例引發思考,提供問題的解決方案,重點針對日常辦公中常見問題,講授技巧的同時,融入解決問題的方法。
5、培訓對象
企事業單位財務、會計及相關崗位工作人員。
6、培訓與形式
本次培訓采用企業內訓形式。
由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。
7、課堂要求
學員需要攜帶電腦,手機需置于關機或震動狀態;
禁止課堂錄音、攝像,如有違反,講師可停止授課,相關后果和責任由客戶承擔
課程標簽:通信、制造等