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李新海：高效會議五原則

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來源：中華名師網(wǎng)
2016-12-15

你開的會議高效嗎？

如果你是公司領(lǐng)導(dǎo)，你召集會議，有結(jié)果了嗎？

如果你是公司員工，你參加會議，愿意聽嗎？

今天李老師和大家分享，高效會議五原則。

一、不開沒有主持人的會議

很多人需要開會，也覺得有開會的必要，人召集在了會議室，你一句，我一句的，會造成會議研討時間過長，最終無法達成結(jié)果。

那就需要一個人，做會議的主持人，掌握會議的進度。

會議一般什么進度呢

1、會議開場

2、每人發(fā)言

3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

4、問題研討

5、總結(jié)發(fā)言

主持人說開始就開始，說結(jié)束就結(jié)束。

二、不開沒有議題的會議；

別什么事情都開會，人聚在一起開會，成本非常高，工資要付，還無法去創(chuàng)造價值。甚至很多電話可以溝通得事情，非要見面。見面會幾句話就結(jié)束了，喝了一杯咖啡，可能覺得有面子，但不管是創(chuàng)業(yè)者還是企業(yè)工作者，每天的時間都非常緊迫，別把時間浪費到往返交通上。

其實真正的會議，一定是經(jīng)過深思熟慮，有一個非常重要的議題，確定了議題，方可召集開會。不能議題不確定，開會的方向不確定，就去開會，美其名曰就是讓大伙來商量一下，這樣做非常不可取。

小貼士，開會之前，就要將議題通過郵件，或者微信群發(fā)給大家，讓大家有一段時間來消化，和思考出一些解決方案。

三、不開沒有爭論的會議；

會議不是公告，如果公告的話，就直接發(fā)個決定的通知就可以了。只有需要大家意見和建議，才需要開會。

什么是意見呢，就是對議題持有反對態(tài)度，并說出自己的理由。

什么是建議呢，就是對議題持有支持態(tài)度，并給出完善的理由。

不管參會的人是支持還是反對，有爭論的會議，才會有新的火花出現(xiàn)，對整體會議的結(jié)果有價值。

四、不開沒有時限的會議；

我經(jīng)歷過幾個企業(yè)，還有朋友所在的公司，一開會就五個小時。這樣的時間純粹是浪費，所以必須有時間限制，每個人發(fā)言的時間，會議總結(jié)時間，都要進行限制。不要在會議上說沒有用的，不能體現(xiàn)價值的話。

因為之前都看過議題了，所以應(yīng)該說到點子上，不可簡單看看議題，沒有深入思考。

五、不開不做決定的會議；

每次開會，必須有結(jié)果。沒有結(jié)果，同樣也是浪費時間和生命。企業(yè)的發(fā)展需要會議，但是一定不要浪費時間。