IT語言專業(yè)講師
2019-06-28 更新 560次瀏覽
第一課:搞定EXCEL公式與函數(shù)應(yīng)用
Excel強(qiáng)大的函數(shù)庫是數(shù)據(jù)處理與分析的核心工具,大多數(shù)Excel用戶卻對公式心懷畏懼,不知道如何入手。本章內(nèi)容結(jié)合多個企業(yè)應(yīng)用案例,化繁為簡,深入淺出,重點(diǎn)介紹公式應(yīng)用基礎(chǔ)、常用統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)查詢函數(shù)、邏輯判斷函數(shù)、信息函數(shù)、文本處理函數(shù)、日期與時間處理函數(shù)等。
1.1公式編寫與調(diào)優(yōu)的通用方法
1.2公式的四大組件
1.2.1 Excel公式的基本組件1:公式運(yùn)算符號
1.2.2 Excel公式的基本組件2:靈活的條件表達(dá)式
1.2.3 Excel公式的基本組件3:單元格地址引用方式:相對引用、絕對引用、名稱
1.2.4 Excel公式的基本組件4:函數(shù)的特點(diǎn)及如何調(diào)用函數(shù)
1.3多條件統(tǒng)計公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
1.3.1多條件求和統(tǒng)計
1.3.2多條件計數(shù)統(tǒng)計
1.3.3極限值統(tǒng)計、數(shù)據(jù)排名統(tǒng)計、不重復(fù)計數(shù)統(tǒng)計等
1.4經(jīng)典數(shù)據(jù)查找公式
1.4.1 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
1.5數(shù)據(jù)查找與引用案例
1.5.1兩表比對、計算獎金、換算個人所得稅
1.5.2多表數(shù)據(jù)合并一表
1.5.3動態(tài)報表設(shè)計
1.6數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
1.7數(shù)據(jù)格式處理案例
1.7.1快速轉(zhuǎn)換不標(biāo)準(zhǔn)的日期格式(例如從SAP系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù))
1.7.2快速將文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值
1.7.3快速進(jìn)行字段值的提取、拆分
1.7.4快速去除字段值的首尾空格
1.8日期與時間公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應(yīng)用實(shí)例
1.8.1計算某日期范圍中工作日的天數(shù)
1.8.2計算合同到期月份數(shù)、天數(shù)等
1.9數(shù)組公式介紹、實(shí)用案例
第二課高效管理你的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
Excel最常見的應(yīng)用就是管理數(shù)據(jù),高效數(shù)據(jù)列表的管理是數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的重要基礎(chǔ)。本章節(jié)將詳細(xì)介紹數(shù)據(jù)列表管理的方法。
2.1 Excel數(shù)據(jù)管理的基本模型
2.1.1數(shù)據(jù)源表(存貯原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄)
2.1.2分類匯總表(基于多條件統(tǒng)計數(shù)據(jù))
2.1.3參數(shù)表(配合數(shù)據(jù)源表管理常量數(shù)據(jù))
2.1.4圖表(從匯總表中提煉結(jié)論)
2.2數(shù)據(jù)列表格式標(biāo)準(zhǔn)化及錄入技巧
2.2.1 Excel數(shù)據(jù)列表格式規(guī)范
2.2.2常見問題分析與解決:快速填充多個合并單元格
2.2.3常見問題分析與解決:快速刪除重復(fù)記錄
2.2.4常見問題分析與解決:快速標(biāo)識重復(fù)記錄行
2.2.5常見問題分析與解決:快速提取字段項(xiàng)
2.2.6單元格數(shù)字格式自定義的方法:千、萬、百萬、千萬、億、日期自定義顯示等
2.2.7巧用“快速填充”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效錄入
2.3多條件排序數(shù)據(jù)
2.4多條件篩選數(shù)據(jù)
2.5按類別查看分類數(shù)據(jù)
2.6使用條件格式智能查看數(shù)據(jù)
2.6.1使用色條、色階、圖標(biāo)集進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化
2.6.2使用條件格式強(qiáng)調(diào)數(shù)值
2.6.3按條件自動高亮顯示相關(guān)記錄行
2.6.4以到期日為條件監(jiān)控記錄行的變化
2.7使用數(shù)據(jù)有效性管理數(shù)據(jù)
2.7.1禁止超過某范圍的數(shù)據(jù)錄入
2.7.2禁止重復(fù)數(shù)據(jù)錄入
2.7.3層級下拉菜單
2.7.4圈點(diǎn)無效數(shù)據(jù)
2.8“列表”工具:輕松實(shí)現(xiàn)自動篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)管理等
2.9合并多張數(shù)據(jù)列表的數(shù)據(jù)
2.10導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源至Excel
第三課報表統(tǒng)計應(yīng)用(數(shù)據(jù)透視表)
數(shù)據(jù)透視表能夠解決80%以上的數(shù)據(jù)匯總問題!本章節(jié)將著重介紹這一Excel核心應(yīng)用,從報表設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)方法開始,幫助學(xué)員靈活應(yīng)用透視表并解決相關(guān)疑難問題,快速針對業(yè)務(wù)需求生成各種分析報表。
3.1數(shù)據(jù)透視表簡介
3.2創(chuàng)建自動化報表的方法
3.2.1管理數(shù)據(jù)源(表格工具生成動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域)
3.2.2插入透視表對象
3.2.3設(shè)計報表結(jié)構(gòu)
3.2.4調(diào)整數(shù)值字段匯總方式
3.2.5簡潔易懂的報表格式設(shè)置
3.3透視表應(yīng)用案例:
3.3.1財務(wù)管理、行政人事、市場銷售等部門報表創(chuàng)建
3.3.2多維度數(shù)據(jù)匯總報表
3.3.3同比、環(huán)比數(shù)據(jù)匯總報表
3.4數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用擴(kuò)展
3.4.1添加計算字段與計算項(xiàng)
3.4.2將兩維匯總報表還原成數(shù)據(jù)源列表
3.4.3合并計算多張數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)
第四課用圖表讓工作報告更出色!
4.1商務(wù)圖表設(shè)計方法
4.1.1數(shù)據(jù)圖形化的第一步:選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型
4.1.2商務(wù)圖表經(jīng)典布局方法
4.1.3商務(wù)范兒的配色技巧速成
商務(wù)圖表常用色系解讀
圖表配色案例及實(shí)踐
4.1.4 Excel默認(rèn)格式再設(shè)計!
重新設(shè)置坐標(biāo)軸
可強(qiáng)可弱表現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的秘訣:刻度線
動態(tài)參考線:衡量數(shù)據(jù)一把尺!
4.1.5吸引眼球的的圖表設(shè)計絕技
減法原則:讓重點(diǎn)信息一目了然
視覺鉤子:情景化的圖表設(shè)計
4.2商務(wù)圖表制作案例
4.2.1堆積柱形圖案例
收入結(jié)構(gòu)變化圖
4.2.2瀑布圖
收入與利潤分析圖
4.2.3線柱圖、帕累托圖
4.2.4條形圖
堆積條形圖、甘特圖
百分比進(jìn)度圖
旋風(fēng)圖、漏斗圖
4.3動態(tài)交互式圖表
4.3.1用公式和控件實(shí)現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域
4.3.2一個數(shù)據(jù)系列的動態(tài)圖表:動態(tài)折線圖、動態(tài)餅圖
4.3.3多個數(shù)據(jù)系列的動態(tài)圖表:預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行分析圖
課程標(biāo)簽:Office辦公