呂烈威
課程
PPT商務幻燈片設計與演示技巧
2019-06-28 更新 482次瀏覽
第一課：搞定EXCEL公式與函數應用
Excel強大的函數庫是數據處理與分析的核心工具，大多數Excel用戶卻對公式心懷畏懼，不知道如何入手。本章內容結合多個企業應用案例，化繁為簡，深入淺出，重點介紹公式應用基礎、常用統計函數、數據查詢函數、邏輯判斷函數、信息函數、文本處理函數、日期與時間處理函數等。
1.1公式編寫與調優的通用方法
1.2公式的四大組件
1.2.1 Excel公式的基本組件1：公式運算符號
1.2.2 Excel公式的基本組件2：靈活的條件表達式
1.2.3 Excel公式的基本組件3：單元格地址引用方式：相對引用、絕對引用、名稱
1.2.4 Excel公式的基本組件4：函數的特點及如何調用函數
1.3多條件統計公式：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
1.3.1多條件求和統計
1.3.2多條件計數統計
1.3.3極限值統計、數據排名統計、不重復計數統計等
1.4經典數據查找公式
1.4.1 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
1.5數據查找與引用案例
1.5.1兩表比對、計算獎金、換算個人所得稅
1.5.2多表數據合并一表
1.5.3動態報表設計
1.6數據格式轉換公式：LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
1.7數據格式處理案例
1.7.1快速轉換不標準的日期格式（例如從SAP系統導出的數據）
1.7.2快速將文本數字轉換為標準數值
1.7.3快速進行字段值的提取、拆分
1.7.4快速去除字段值的首尾空格
1.8日期與時間公式：Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應用實例
1.8.1計算某日期范圍中工作日的天數
1.8.2計算合同到期月份數、天數等
1.9數組公式介紹、實用案例
第二課高效管理你的業務數據
Excel最常見的應用就是管理數據，高效數據列表的管理是數據統計分析的重要基礎。本章節將詳細介紹數據列表管理的方法。
2.1 Excel數據管理的基本模型
2.1.1數據源表（存貯原始業務數據記錄）
2.1.2分類匯總表（基于多條件統計數據）
2.1.3參數表（配合數據源表管理常量數據）
2.1.4圖表（從匯總表中提煉結論）
2.2數據列表格式標準化及錄入技巧
2.2.1 Excel數據列表格式規范
2.2.2常見問題分析與解決：快速填充多個合并單元格
2.2.3常見問題分析與解決：快速刪除重復記錄
2.2.4常見問題分析與解決：快速標識重復記錄行
2.2.5常見問題分析與解決：快速提取字段項
2.2.6單元格數字格式自定義的方法：千、萬、百萬、千萬、億、日期自定義顯示等
2.2.7巧用“快速填充”實現數據高效錄入
2.3多條件排序數據
2.4多條件篩選數據
2.5按類別查看分類數據
2.6使用條件格式智能查看數據
2.6.1使用色條、色階、圖標集進行數據可視化
2.6.2使用條件格式強調數值
2.6.3按條件自動高亮顯示相關記錄行
2.6.4以到期日為條件監控記錄行的變化
2.7使用數據有效性管理數據
2.7.1禁止超過某范圍的數據錄入
2.7.2禁止重復數據錄入
2.7.3層級下拉菜單
2.7.4圈點無效數據
2.8“列表”工具：輕松實現自動篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動態數據區管理等
2.9合并多張數據列表的數據
2.10導入外部數據源至Excel
第三課報表統計應用（數據透視表）
數據透視表能夠解決80%以上的數據匯總問題！本章節將著重介紹這一Excel核心應用，從報表設計的標準方法開始，幫助學員靈活應用透視表并解決相關疑難問題，快速針對業務需求生成各種分析報表。
3.1數據透視表簡介
3.2創建自動化報表的方法
3.2.1管理數據源（表格工具生成動態數據區域）
3.2.2插入透視表對象
3.2.3設計報表結構
3.2.4調整數值字段匯總方式
3.2.5簡潔易懂的報表格式設置
3.3透視表應用案例：
3.3.1財務管理、行政人事、市場銷售等部門報表創建
3.3.2多維度數據匯總報表
3.3.3同比、環比數據匯總報表
3.4數據透視表應用擴展
3.4.1添加計算字段與計算項
3.4.2將兩維匯總報表還原成數據源列表
3.4.3合并計算多張數據表的數據
第四課用圖表讓工作報告更出色！
4.1商務圖表設計方法
4.1.1數據圖形化的第一步：選擇恰當的圖表類型
4.1.2商務圖表經典布局方法
4.1.3商務范兒的配色技巧速成
商務圖表常用色系解讀
圖表配色案例及實踐
4.1.4 Excel默認格式再設計！
重新設置坐標軸
可強可弱表現數據差異的秘訣：刻度線
動態參考線：衡量數據一把尺!
4.1.5吸引眼球的的圖表設計絕技
減法原則：讓重點信息一目了然
視覺鉤子：情景化的圖表設計
4.2商務圖表制作案例
4.2.1堆積柱形圖案例
收入結構變化圖
4.2.2瀑布圖
收入與利潤分析圖
4.2.3線柱圖、帕累托圖
4.2.4條形圖
堆積條形圖、甘特圖
百分比進度圖
旋風圖、漏斗圖
4.3動態交互式圖表
4.3.1用公式和控件實現動態數據區域
4.3.2一個數據系列的動態圖表：動態折線圖、動態餅圖
4.3.3多個數據系列的動態圖表：預算與實際執行分析圖第一課：重新審視商務幻燈片設計
本部分內容將深度解析商業幻燈片案例，從整體上審視PPT內容結構、大綱、模板、圖表等設計要點。
1.商務幻燈片設計的常見現象與問題討論
2.經典案例分析：IBM、麥肯錫、羅蘭貝格西門子、BP、GE、國內知名企業等
a)為何眾多的商業簡報讓人困惑？--------內容與表達的相互關系
b)咨詢公司是怎樣讓信息展示井井有條、層次分明的?
c)為受眾設計幻燈片：從內容到格式
d)精致、專業的幻燈片圖表是怎樣制作的?
e)幻燈片在商務演示中扮演的角色
f)文檔型幻燈片和演示型幻燈片的本質不同
第二課：幻燈片版式與格式
1.模板：實現幻燈片格式的統一、提高制作的效率
a)模板在幻燈片設計中的作用
b)模板中的基本版式：標題頁、目錄頁、節標題頁、內容頁
c)幻燈片字體樣式設計
d)圖形樣式設計
2.幻燈片版式設計的五項原則：對比、流程、層次、一致、留白
3.用網格進行有秩序的靈活布局
4.幻燈片色彩設計
a)簡單易用的色彩原理
b)配色實用技巧：同色系配色、補色配色、近似色配色
c)配色案例：圖表、地圖、文字等配色
5.實踐環節
a)模板應用
b)版式設計
第三課：圖形與圖表設計
將介紹幻燈片內容元素的表達方法，從而將內容直觀、生動地呈現在受眾眼前，有效改善溝通效果。
1.幻燈片圖形設計
a)如何進行圖形化思考，將抽象概念專為換為直觀的圖示？
b)圖形化溝通的三種基本圖示：表達變化、表達結構、表達關系
c)幻燈片圖形繪圖必備技巧
2.幻燈片圖片設計
a)如何根據主題選擇恰當的圖片？
b)圖片剪輯在版式中的應用技巧
3.SmartArt智能圖示
4.數據圖表設計
a)數據圖形化的流程
b)商務圖表經典布局方法
c)商務圖表經典配色方案
d)吸引眼球的的圖表設計：減法原則、視覺鉤子
第四課：幻燈片演示技巧
如何讓PPT演示生動有趣并牢牢抓住觀眾的眼球？在演示過程中如何有效控場？在本章中，學員將會得到專家經驗與技巧。
1.演講者
a)從受眾出發準備演示的框架
b)演講者和屏幕的位置關系
c)與受眾建立聯系的五種開場方法
d)觀察受眾反應靈活調整演示節奏
e)演示收尾的三種方法
2.關鍵時刻巧妙“動”起來
a)幻燈片動畫的兩種基本形式：切換和自定義動畫
b)了解自定義動畫的4中模式：進入、退出、強調、路徑運動
c)幻燈片場景動畫設計
d)向幻燈片添加聲音效果
3.幻燈片放映的三個實用技巧
a)PPT直接放映的技巧
b)投影分屏演示的技巧
c)控制場面：黑、白屏暫停
4.學員實踐環節
課程標簽：Office辦公
