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面對浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？公司的經(jīng)營狀況和財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？ 您想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！ Office實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手!

掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。 領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應手。 提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

兩天

企業(yè)的各類管理人員，包括財務管理總監(jiān)、財務經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務主管、預算主管、成本經(jīng)理、財務人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；采購經(jīng)理、采購主管；庫存主管；及其他相關管理人員等。

第一天

模塊一、數(shù)據(jù)的搜集

目標：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎數(shù)據(jù);

1.制作友好表格

利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

2.快速審核表格數(shù)據(jù)

利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3.選擇性保護表格

利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護

利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數(shù)據(jù)的整理

目標：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎

1.輕松搞定系統(tǒng)導出表格

解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

告訴你數(shù)字不能相加原因

2.不可用的表格數(shù)據(jù)

含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

編碼導出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符

4.查找和清洗重復數(shù)據(jù)

快速查找重復數(shù)據(jù)

快速刪除重復數(shù)據(jù)

模塊三、報表結(jié)構體系及常用函數(shù)的應用

目標：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；帳齡分析表編制；

1.高效的報表結(jié)構體系

遞進式的三層報表體系（基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）

2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事

目標：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能

1.快速統(tǒng)計的技巧

準備知識：數(shù)據(jù)導入和整理（之前模塊）

利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

統(tǒng)計分類方法

環(huán)比、占比統(tǒng)計

篩選和排名

分組統(tǒng)計

2.建立新的統(tǒng)計項目

設置計算項、計算字段公式

3.提高報告可讀性

設置報告格式

設置報告打印格式

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力

1.一圖抵萬言

圖表應用的五個步驟

5種數(shù)據(jù)的對比關系類型

標題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導入到PPT的方法

第二天

模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標：靈活應用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；

1.客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2.銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系

數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建

目標：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

控件應用的技巧

利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案

多方案評估方法

快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點

固定、變動成本的確定

盈虧拐點

模塊八、快速編制報表

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1.快速編制費用明細表

多維度費用分析體系的快速構建

條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

透視圖動態(tài)展示費用項目

2.應付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項

最早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九、人力成本結(jié)構分析

目標：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案

目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運輸排程方案

尋求約束條件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運輸方案

【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

課程標簽：職業(yè)素養(yǎng)、辦公技能