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馬詩敏:員工發展四階段與領導技巧

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  • 來源:中華名師網
  • 2018-05-21

在培訓課堂上,我喜歡通過現象總結規律,并且通過規律總結出實戰方法論,從而讓學員發生行動的改變。我也經常在不用的培訓場景中表示認同弗洛伊德的觀點“世界上的一切都是有規律的”,比如,你無法叫醒裝睡的人,你無法感動不愛你的人......了解事件規律,可以減少做無用功的損耗。

沒有做不好的員工,只有不懂得做管理的領導......當上下級關系陷入僵局,或項目運作陷入死胡同,考驗的就是管理層的領導力了。從領導力基本功說起,無論您是高層管理者還是中層管理者,掌握員工在企業發展的必經之路,有利于在關鍵時刻做出關鍵動作。

員工在職場上發展軌跡具備規律性,而且這個規律幾乎不受行業或地域所限制。打開時光寶盒,回到成為這家企業員工的原點,您是否也經歷過以下四大階段:

 

員工發展第一階段Staff Development Phase 1

剛進入一個新公司新崗位的第1到3個月,由于閱歷、經驗或對企業熟悉程度等問題,員工崗位能力常常處于低或較低水平,需要通過崗前培訓或上崗實操獲得提升。

此時,員工剛脫離原來厭倦的舊崗位或初出茅廬剛離開各大院校,表現意愿度是非常高的,“初生牛犢不怕虎”的心態,讓其展現出積極進取的精神面貌,整個人正能量滿滿,對于所有新鮮事物與公司項目都躍躍欲試,為快速獲得團隊認可,甚至自愿加班加點自覺學習,部分新晉員工還會可以掩飾個人能力或性格的短板,以換取新領導與新同事的認可。

 

員工發展第二階段Staff Development Phase 2

到了第4到9個月,新入職員工與公司的蜜月期戛然而止,原本積極表現也許取得成果,比如與同事間建立了關系,初步獲得領導信任等。這時,員工對企業和崗位的新鮮感不再,三個月的時間足以讓他們了解公司真實的發展情況,領導者的能力、風格與脾性,團隊的工作氛圍等,看到、聽到或了解到公司真實的發展情況后,神秘面紗被揭開,理想與現實之間的差距躍然眼前,內心開始會有些悵然若失。

雖然跟公司經過試用期磨合,已經掌握了一些崗位需要的能力,但因領導者、追隨者或環境問題,個人積極進取的意愿度卻大幅降低,這個時期也成為了員工離職率最高的時期,幻想破滅后的他們自然而然地去追尋新的環境和機會點。無論是什么類型的企業,這一階段離職的員工占比向來位居前列,難有例外。

 

員工發展第三階段Staff Development Phase 3

如果能夠順利挺過第二階段,在工作崗位上不懈努力,員工邁進入職后的第9-12個月,即員工發展的第三階段。這時候,個人的能力將獲得大幅提高,基本可以滿足公司的崗位需求,也跟同事之間建立了較穩定的合作關系。

但員工基本處于情緒波動期,會因為領導的嘉獎而元氣滿滿,也會因為公司一些政策或團隊變動等原因而心緒低落,整體表現波動性較高,處于得過且過、走一步看一步的狀態。

 

員工發展第四階段Staff Development Phase 4

1年以后,員工在企業中發展的成熟度達到非常高的水平,能力和意愿度呈現雙高狀態,這個時候呈現出來的狀態便是“藝高人膽大”,員工與領導者、追隨者、環境有了深入了解,并掌握處理之道,工作起來更增加游刃有余。

由于工作能力提升,員工的自信心大幅提升,若是到了招聘旺季,此類員工有可能因為掌握新技能而成為市場上的香餑餑。

 

總結規律是為了通過分析規律找到解決問題的方法,針對每個階段的員工,領導者應該如何保持有效溝通呢?

 

員工發展第一階段--指揮式領導Command-led leadership

剛入職員工,能力較低,意愿度較高,基本擁有任勞任怨的老黃牛精神,可采用指揮式領導方式,以命令的口吻交代其完成崗位工作,敦促或監督其完成品質,加強過程與結果管控。

一般企業設定試用期為一至六個月,大多數企業會設置三個月為試用期,在試用期爭取表現,以換取轉正錄取也是新員工潛意識的發展需求。所以,這是員工表現最積極主動的時期之一,命令型管理并做好階段性檢查,既可考量員工與職位匹配度,又可觀測員工天賦、秉性、潛能、進取心等,為后續在企業中發揮價值的標尺上劃出刻度區間。管理者不可錯過這一個員工潛能觀測的黃金時期。

 

員工發展第二階段--教練式領導Coaching leadership

對于大多數企業員工而言,試用期剛過,即與人力資源部簽訂轉正合同,享受完全不需要打折的薪資福利。通過前期了解和學習,員工掌握了基礎技能,但個人意愿度卻如同坐滑滑梯般不斷往下墜落,管理者可結合“LP教練技術”或“NLP神經程序行為學”技術允以支持,鼓勵其“向內看、直接說、知行合一”,從而迫使其主動挖掘冰山之下的潛能,實現“公司要我做”到“我自己要做”的轉變。

這個時期,領導者應該給予更多的成長型關懷,從心理學角度,每個人都有成長與發展的需求,給予如同定心丸般的安全感,能夠讓員工乃至團隊減少能量損耗,降低人員在離職高峰階段的流失率。

 

員工發展第三階段--鼓勵式領導Encouraging leadership

到了員工入職后的第9-12個月,員工整體的表現比第二階段更佳,個人的能力獲得顯著提升,大多數能夠滿足崗位需求,但個人的意愿度呈現波動狀態,領導者需要幫助員工做好心態和情緒管理,可以在這個時候補充一些正能量的培訓支持,增加一些團隊凝聚力活動或一對一輔導溝通,在提升其工作效能的同時,更重要的是調動其積極性。

根據赫茲伯格的雙因素理論,用好激勵因素,能促使其往管理者理想化的方向發展。這一階段,領導者激勵員工的有下列幾項因素:(1)工作表現機會和工作帶來的愉快。(2)工作上的成就感。(3)由于良好的工作成績而得到的獎勵。(4)對未來發展的期望。(5)職務上的責任感等。

 

員工發展第四階段--授權式領導Authorised leadership

員工入職一年后,整體情況趨于穩定,個人能力和意愿呈現雙高狀態,領導者應當多授權,給予個人能力表現的舞臺,打通晉升或發展通道。

能力越強,越有個性,招聘旺季總會來臨,如何避免成熟的果實被同業競爭對手收獲,做好員工第四階段的授權管理也很重要。如果管理層還在擔心“教會徒弟,餓死師傅”,就與時代脫節了。管理者不扶植自己的左膀右臂及頂替者,管理者怎么可能獲得提拔晉升呢?因此,在這一階段,公司給予良好的授權或激勵環境,為其打通晉升通道和發展空間,員工才會在本職崗位上有所建樹,成為拉動團隊進步指數的潛力股或績優股。

 

授課時,有學員在課堂上提問,“馬老師,到了第四個階段,是否就全部停止了,員工將永遠處于高昂且穩定的狀態?”

 

這個世界唯一不變的就是變,當目標發生變化時,員工會因為領導者、追隨者或環境要素而發生狀態的改變。

員工有可能因為獲得崗位晉升倍受激勵,個人雄赳赳氣昂昂,但晉升至新崗位能力偏弱有待提高,故而重新回到第一階段;也有可能因為接到了一個很吸引眼球的激勵方案,精氣神非常飽滿,意欲劍指蒼穹,但因為缺乏經驗,需要進一步探索,所以又回到第一階段。然后,再從第一階段走到第二階段,再走到第三階段,進而進入第四階段,如此反復循環。

世界上任何人都是影響別人和被別人影響的,影響別人行為的方法,謂之領導,影響別人行為的能力,則謂之領導力。良禽擇木而棲,人才濟濟的管理團隊需要有睿智的管理者。提升領導力,做好員工需求解析與應對是第一步,指揮式領、教練式領導、鼓勵式領導、授權式領導四重領導力技巧自由切換,才能在職業生涯發展中順風順水、青云直上。

PS,更多的領導力技巧將與學員朋友擇機分享。

 


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