課程大綱
課前預熱破冰
第一講:第四代時間管理
1.四代時間管理理論
2.以價值觀為導向的時間管理
第二講:明確目標
1.時間管理的方法框架
2.擬訂目標的原則
1)符合自己的價值觀
2)了解自己的現狀
3)制定目標的SMART原則
第三講:分清輕重緩急
一、要事第一
1.“大石頭”理論
2.二八定律
3.柯維時間管理矩陣圖
二、六點優先工作制
三、以終為始,系統思考
四、減少冗長會議
1.高效會議的八個特征
2.高效會議的五個關鍵點
3.羅伯特議事規則十二條
4.四種團體決策法
練習:頭腦風暴法的應用
5.駕馭會議:有效控制五種參會者
模擬:就團隊工作效率的提高進行研討
五、學會說“NO”
六、如何對付不速之客
七、有效授權
討論:怎樣避免“猴子”背在自己身上
八、減少人際干擾
1.如何清除上司所引起的時間浪費?
2.如何清除同事所引起的時間浪費?
3.如何避免來自下屬的時間浪費?
4.如何減少客戶所引起的時間浪費?
案例:華為的韻律原則:減少干擾
第四講:制定計劃
1.行動方案的制定
2.計劃分解
練習:OGSMT目標分解與行動方案
第五講:立即行動
1.告別完美
2.立即行動
3.分析檢討自己的時間應用
4.“莫法特”休息法
5.華為精簡原則:執著于流程的優化
第六講:規避時間陷阱并建立良好習慣
一、豬八戒踩西瓜皮—滑到哪里是哪里
二、不好意思拒絕別人
三、“反正時間還早”—拖延
四、“文件滿桌病”
1.辦公桌上的5S運動
2.素養:把簡單的事做好
五、處理信息洪流
六、利用“黃金時間”
七、建立三大習慣
1.日事日畢帕金森定律
2.遠離手機網絡,不做低頭族
3.同一類事情一次性做完
八、GTD時間管理法
練習:GTD時間管理法的應用
九、“番茄鐘”時間管理法
整體內容回顧
作業:結合自己的工作,做出自己時間管理的改善方案
課程標簽:通用管理、時間管理