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所屬領域
職業素養 > 辦公技能
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適合行業
銀行證券行業 航空客運行業 電力能源行業 生產制造行業 建筑地產行業
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課程背景
本來文學功底還說得過去,可是盡心盡力完成的文案,卻得不到領導、同事、下屬或客戶的認可,您是不是在為此苦惱?
出的一樣的力,吃得同樣的苦,流著相同的汗,同事的年終總結獲得了領導認可,自己卻一不小心把總結寫成了流水帳,領導看后平淡如水,自然引不起上級注意,原因來哪兒呢?
好不容易完成的匯報材料,呈現時卻邏輯不清晰,說服力不強,無法得到聽眾的認可與支持?……
本課程的理論基礎源自《金字塔原理》,金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,能有效幫助人們養成結構化的商務寫作習慣,有效幫助您解決上述困境!
同時老師根據多年實際操作經驗,運用結構化思維方式,應用大量的商務寫作實戰案例分析,以案例分析演練、小組討論、實戰寫作學習等多種互動體驗的方式,帶給您最具實用的商務寫作培訓課程。
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課程目標
提高結構化思維能力,提高商務寫作質量。不管是文檔寫作,還是與人溝通、管理下屬、匯報工作,皆能做到言簡意賅,主題鮮明,重點突出,條理清晰,不重復不遺漏。
從理論上整體把握商務寫作的要領,并對商務場合常見的幾種文體(通知、函、工作總結、工作計劃、述職報告、建議書、演講稿、新聞消息、通訊稿、會議紀要、電子郵件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商務寫作
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課程時長
一天
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適合對象
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課程大綱
一、高屋建瓴-依據原則建結構
結構化的概念及內涵
為什么要選擇結構化
結構越簡單越好
結構化思維整體架構圖
二、以終為始-鎖定目標選主題
標題必須與目標一致
主題命名三個標準
結構化商務寫作要領
實戰演練:如何吸引受眾眼球
三、畫龍點睛-序言結構講故事
序言的結構
背景沖突疑問間的聯接
序言標準結構及變化
寫好序言的三個原則
實戰演練:如何設計好的開場
四、胸有成竹-縱向結構分層次
縱向結構關系
演繹論證-讓說服更有力
歸納論證-讓要點更清晰
MECE法則:獨立窮盡
實戰演練:如何做到條理清晰
五、邏輯嚴謹-橫向結構排順序
橫向結構關系
排列邏輯順序
演繹順序
程度順序
時間順序
空間順序
二種常用的排序方法
識別、調整不適當的分組
避免使用“缺乏思想”的句子
如何提煉概括性思想
實戰演練:如何做到邏輯嚴謹
六、常用工作文書寫作
通知寫作
通報寫作
報告寫作
請示寫作
批復寫作
函寫作
會議紀要寫作
工作總結寫作
演講稿寫作
電子郵件寫作
新聞消息寫作
通訊稿寫作
課程標簽:職業素養、辦公技能