課程大綱
理論篇
導引:幾個跨部門溝通不利對組織產生困擾的案例
第一講:你必須掌握的溝通基本知識(原理.思想和障礙)
一、溝通的基本原理
1.折紙游戲
2.溝通原理圖解讀
1)編碼與解碼
2)環境與反饋
二、管理者必須掌握的溝通的基本知識
1.人際溝通與管理溝通的定義
2.管理溝通的目的
3.跨部門有效溝通與協作的目的
案例:酒店陳總的管理
案例:主管等員工回來
三、跨部門溝通與協作前必須了解的溝通思想
案例:看地圖——主動為之
案例:遞手絹——關注需求
故事:養寵物——奉獻愛心
問題篇
第二講:跨部門溝通的中的問題根源分析
互動游戲:交通塞車
一、跨部門溝通與協作的中問題表象分析
1.容易扯皮——部門的責任和權限沒有劃分清楚
2.角色不清——領導沒有明確誰主導誰配合
3.缺乏依據——非正式溝通多,正式溝通方式少
4.部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助
二.跨部門溝通與協作中的問題根源分析
1.主觀:人的問題——五大個體障礙解析
2.客觀:組織的問題——四大組織障礙解析
策略篇
第三講:跨部門溝通與協作的解決之道
一、跨部門溝通與協作如何與“人”有效溝通
練習:傾聽測試
1.跨部門溝通前必須修煉的三道:傾聽、表達與反饋
2.作業:溝通風格測試
3.四類不同風格分析與溝通應對之道
4.如何與跨部門上級有效溝通
二、跨部門溝通與協作中的成功五步法
1.步驟一事前準備
2.步驟二確認需求
3.步驟三闡述觀點
4.步驟四處理異議
5.步驟五達成協議
6.步驟六共同實施
三、跨部門協作中的四大模式分析與運用
1.服務協作模式
1)服務協作模式的概念
2)服務協作模式適用的范圍
3)服務協作模式的原則
2.指導協作模式
1)指導協作模式的概念
2)指導協作模式適用的范圍
3)指導協作模式的原則
3.管控協作模式
1)管控協作模式的概念
2)管控協作模式適用的范圍
3)管控協作模式的原則
4.情感協作模式
1)情感協作模式的概念
2)情感協作模式適用的范圍
3)情感協作模式的原則
自省測試:《情景與協作模式測試》
四、跨部門協作中前提與基礎
游戲:拍賣
1.協作的思維
1)象老總一樣思考
2)轉變為客戶關系
3)樹立目標,實現共贏
工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》
2.協作的基礎
1)流程梳理
2)制度保障
五、“以客戶為導向”的跨部門協作模式運用
1.服務協作的工具
1)某品牌電視為何退貨案例分析
2)服務協作中的“四步轉型法”
2.服務協作的實踐
1)海爾從“段到段”轉向為“端到端”
2)華為的:一線指揮炮火
3.情感協作的三大工具
1)轉崗
2)客戶經理制
3)跨團隊熔煉
4.提升協作改善會
1)創造氣氛
2)樹立鏡子
3)聚焦問題
4)設定目標
5)簽字承諾
6)成果評價與分享
學員輔導:如何設定跨部門協作的16項指標
工具:跨部門協作度測試
工具:協作改善目標設定與分解執行
工具:跳閘系數計算
跨部門有效溝通與協作課程總結——提煉與總結
現場交流與答疑。
特別說明:上述課程內容為通常版本。在確定授課前,老師會提前與相關人員做進一步溝通。通過訓前需求調研和需求分析,確定培訓目標,并根據企業實際情況調整課程實施和內容。
課程標簽:領導力、溝通藝術