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通用管理 > 時(shí)間管理

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你是否在繁忙的工作當(dāng)中，總感覺(jué)時(shí)間不夠用、精力顧不過(guò)來(lái)？每天都精疲力盡卻仍然無(wú)法完成自己的目標(biāo)？感覺(jué)忙碌到了極限，卻仍在疲于應(yīng)對(duì)忙不完的事情，感覺(jué)自己就像一個(gè)齒輪，不停地旋轉(zhuǎn)，陷入了惡性循環(huán)：工作永遠(yuǎn)做不完，沒(méi)有自我學(xué)習(xí)的時(shí)間，陪家人的時(shí)間越來(lái)越短，身體狀態(tài)每況愈下，感覺(jué)焦頭爛額、分身乏術(shù)，疲憊不堪…… 時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的，但每個(gè)人所能掌控的時(shí)間和調(diào)動(dòng)的精力卻是不同的?！稌r(shí)間與精力管理》課程，將幫助學(xué)員在高壓競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下合理安排時(shí)間，有效調(diào)動(dòng)精力，在工作和生活中取得上佳表現(xiàn)。

●培養(yǎng)學(xué)員正確的時(shí)間管理觀念，合理規(guī)劃，高效利用時(shí)間 ●掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理工具和工作方法，改變拖延習(xí)慣，減少工作延誤 ●幫助學(xué)員樹(shù)立正確的精力管理理念，科學(xué)管理自己的精力資源 ●掌握四個(gè)維度的精力管理方法，保持高效的精力投入，助力個(gè)人和組織發(fā)展 ●幫助領(lǐng)導(dǎo)者有效支配自己的時(shí)間精力，同時(shí)調(diào)動(dòng)、集中、投入以及恢復(fù)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精力，激發(fā)士氣

兩天

全員

導(dǎo)入：我們筋疲力盡的生存狀況

案例：職場(chǎng)女性的一天

第一部分：時(shí)間管理

討論：四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)

第一講：管理心態(tài)——正確理解時(shí)間的公平性和不可逆性

一、時(shí)間的認(rèn)知

1.時(shí)間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻：時(shí)間

2.想要提升效率，管理時(shí)間，最重要的不是技巧，而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具：1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1.總是會(huì)有更多的事情要做

2.把時(shí)間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1.尋找捷徑

2.把最重要的事情做到極致

3.提升核心技能，不要試圖掌握一切

4.將80%時(shí)間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來(lái)

第二講：管理事件——事件的多樣性和可規(guī)劃性

一、收集待力事項(xiàng)——定期清理你的大腦緩存

1.維珍效率法

2.隨時(shí)收集待辦事項(xiàng)，記錄靈感方案

二、制作待辦事項(xiàng)卡——規(guī)劃時(shí)間還是規(guī)劃事件

練習(xí)：規(guī)劃“周末日程表”

1.兩種規(guī)劃方法：“時(shí)間-事件”與“事件-時(shí)間”

2.根據(jù)日程表來(lái)做事而不根據(jù)任務(wù)清單

三、四象限——要事優(yōu)先原則

1.什么是“要事”

2.從“時(shí)間線”到“時(shí)間象限”的演變

3.緊急性驅(qū)動(dòng)與重要性驅(qū)動(dòng)的心理歸因

4.吃青蛙定律

練習(xí)：下周工作分配

四、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則

1.任務(wù)分解“三明治模型”

2.保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷

第三講：管理習(xí)慣——習(xí)慣的可控性和可變性

一、克服可惡的拖延的六大法

拖延癥克星之一：時(shí)間旅行

拖延癥克星之二：痛苦和愉悅

拖延癥克星之三：可靠的同伴

拖延癥克星之四：獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰

拖延癥克星之五：向理想的自己進(jìn)發(fā)

拖延癥克星之六：不要完美的目標(biāo)

練習(xí)：痛苦愉悅的具象化法則

二、減少惱人的干擾三種方法

案例：小王的上午

1.番茄鐘

2.N分鐘沙漏

3.時(shí)間管理APP

三、學(xué)會(huì)勇敢說(shuō)“不”

方法：如何拒絕

第四講：管理時(shí)間——有效提高時(shí)間的利用效率

一、黃金三小時(shí)法則

二、4D法則——可控的時(shí)間與不可控的時(shí)間

1.DROP IT學(xué)會(huì)舍棄

2.DELAY IT適當(dāng)拖延

3.DELEGATE IT委派他人

4.DO IT親力親為

三、321-0郵箱管理法

第二部分：精力管理

第一講：精力管理認(rèn)知——個(gè)人最高階的資源管理

一、精力管理三種模式

1.日常模式：支出和補(bǔ)充

2.壓力模式：透支和修復(fù)

3.極限模式：儲(chǔ)備和衰竭

二、精力管理四要素——精力金字塔

要素一：身體——以數(shù)量計(jì)，從低到高

要素二：情感——以質(zhì)量計(jì)，積極和消極

要素三：思想——在理性與感性之間平衡

要素四：精神——富有責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神

三、精力管理四原則

原則一：調(diào)動(dòng)精力金字塔

原則二：鐘擺式運(yùn)動(dòng)，周期性補(bǔ)充精力

原則三：突破舒適區(qū)，提高承受力

原則四：養(yǎng)成習(xí)慣模式，做出真正改變

四、習(xí)慣養(yǎng)成三步驟

步驟一：確定目標(biāo)

步驟二：面對(duì)現(xiàn)實(shí)

步驟三：采取行動(dòng)

第二講：精力管理啟動(dòng)——釋放你的小宇宙

一、身體管理：添柴加火——強(qiáng)大你自己

1.遵循生命節(jié)奏：深呼吸

練習(xí)：腹式呼吸、正念呼吸

2.調(diào)整飲食方式：科學(xué)飲食

3.調(diào)整生理周期和睡眠

調(diào)查：睡眠時(shí)間

技巧：早睡儀式、快速入睡法

4.進(jìn)行有節(jié)奏地鍛煉

5.合理休息

二、情感管理：將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”

1.給自己時(shí)間做真正喜歡的事

案例：乾隆花園

2.精力情緒四象線

3.讓人際關(guān)系促進(jìn)精力再生

1）正確理解“情緒”

2）幾種典型情緒的特征

3）情緒溝通理論及方法

案例：老公愛(ài)看球

演練：周末陪兒子

4.積極擴(kuò)充情感容量，增強(qiáng)情感承受力

案例：災(zāi)后重建

5.學(xué)會(huì)接納不同的情感，為情感賬戶存款

練習(xí)：漸進(jìn)式放松訓(xùn)練

三、思想管理：重塑大腦——專注力與條理性

1.積極和消極的想法

2.工作中常見(jiàn)的混亂

3.如何專注與集中：時(shí)間的規(guī)劃、目標(biāo)的梳理、防干擾

4.利用鐘擺性提升創(chuàng)造性

案例：達(dá)芬奇

練習(xí)：冥想與專注

常用的思維工具：思維導(dǎo)圖

游戲：左右腦切換

四、精神管理：知道自己為什么活著——破繭而出的力量

1.和最堅(jiān)定的價(jià)值觀產(chǎn)生聯(lián)系

2.超越自身利益為目的

案例：?jiǎn)T工奉獻(xiàn)

3.心靈成長(zhǎng)的探索

4.心靈的蛻變，讓生活變成一種樂(lè)趣

互動(dòng)：我是誰(shuí)

第三講：精力管理的養(yǎng)成——卓有成效的訓(xùn)練方案

一、精力養(yǎng)成的兩大路徑

1.成長(zhǎng)和發(fā)展是自下而上（身體-情感-思想-精神）

2.變化是從上到下（精神-思想-情感-身體）

二、精力養(yǎng)成的三大法

1.形成自己的使命宣言——人生目標(biāo)的確定

1）目標(biāo)三要素：積極的、內(nèi)在的、超越自我的

2）讓行為符合價(jià)值觀

2.面對(duì)現(xiàn)實(shí)——自動(dòng)防御系統(tǒng)和理性系統(tǒng)

3.形成良好的儀式習(xí)慣

案例：職場(chǎng)精英小羅的新生活

課程標(biāo)簽：通用管理、時(shí)間管理