2019-10-21 更新 463次瀏覽
引言:收集溝通中常見的問題
第一講:溝通的基本原理與方法
一、溝通的目的和要義
1、學習溝通技巧的重要性
2、溝通的定義和本質
3、溝通的三大載體
4、影響溝通的三要素
二、溝通過程中常見的三個障礙
1、認同障礙
2、理解障礙
3、影響障礙
4、游戲:每日1P
5、如何做一個受歡迎的人?
6、反饋與反饋技巧
三、溝通四大技能
1、溝通時的表達技巧:說的能力
視頻欣賞:師傅與徒弟
視頻研討:羋月傳
思考:你的啟示是什么?溝通時到底該怎樣表達?
2、激勵讓別人表達的能力:聽的藝術
聽的五大層次
傾聽的兩層含義
傾聽的三大內容
傾聽時10個關鍵要點
傾聽時的反饋技巧
3、傾聽時的探尋藝術:問的能力
問題的種類和用途
啟發式詢問技巧
4、因人而異的溝通技巧:看的能力
性格色彩
九型人格
5、小結:溝通的黃金法則、白金法則
第二講:跨部門間溝通的技巧
1、為什么跨部門間溝通很困難?
2、解決跨部門溝通的根本方法:客戶價值
3、跨部門溝通三大原則
4、部門間不同意見的處理技巧
分享:找疼法影響他人的技術
分享:以他人的利益點影響他人
分享:運用信息不對稱影響他人
5、如何誰服意見不同的人
6、建立情感賬戶,樹立個人的合作品牌
8、跨部門溝通最佳路徑
9、建立跨部門溝通與協作文化
利人利己文化
自我負責任文化
主動性文化
首任負責制文化
案例:紅綠燈案例
第三講:部門內部間的溝通技巧
1、與上司溝通技巧
與上司溝通六大障礙
接受上司指示的五大要點
如何正確的向上司匯報工作
讓上司接受建議的技巧
案例研討:遇見自己意見與上司不一致時,如何進行有效溝通?
2、與同級溝通技巧
彼此尊重,先從自己做起.
易地而處,站在彼的立場.
平等互惠,不讓對方吃虧.
了解情況,選用合適方式.
如有誤會,誠心化解障礙.
知己知彼,創造良好形象.
3、與下屬溝通技巧
與下屬溝通常犯的錯誤
向下屬下達命令的要點
如何向下屬推銷自己的建議
如何處理下屬的反對意見
與下屬溝通的八大規則
第四講:電子郵件溝通技巧
1、電郵的使用范圍
正式工作報告;
難以簡單用口頭表達說明清楚的事項;
知識推薦和信息傳遞;
沒有見面交流條件的其他交流內容;
小結:可以用口頭交流解決的,盡量不使用郵件。
2、郵件格式
郵件一定要注明標題,簡明扼要
郵件抬頭稱呼對方,以示禮貌
收件人盡量用中文姓名全稱
郵件尾部留名
3、郵件發送對象選擇技巧
尋求跨門支持的郵件:一般主送給尋求支持的人,抄送給他的直接上級;同時抄送本部門的直接上級
項目通報類的郵件:主送給項目小組成員,抄送給項目小組成員的直接上級、項目主要領導;
工作計劃的發送對象:經理人的工作計劃主送工作計劃的下達對象,抄送直接上級、間接上級、部門內部相關經理人。為保持部門內部計劃對外的一致性,部門內部計劃原則上只有一個計劃可以跨部門傳達,特殊情況可以根據需要處理。
4、郵件溝通注意事項
如果遇到在郵件發送時對內容、措辭、發送人有任何疑問,可以向直接上級尋求溝通支持;
如果在溝通中發生意見分歧,溝通雙方首先應換位思考,盡量用見面溝通或電話溝通解決分歧;
充分發揮個人的主動性,避免將一般性的溝通工作交給上級去做(這樣降低了溝通效率);
5、郵件內容
在郵件正文對附件內容進行總結
控制郵件正文字數,確保郵件正文層次清晰、內容明確,避免長篇大論
郵件字體為宋體,為五號字或10號子
6、溝通確認和反饋
對重要溝通事項,在發送郵件后最好電話提醒對方引起關注;
重要會議通知再回前向與會人員提醒開會時間;
如果重要郵件發出去后石沉大海,不一定是對方不重視,嘗試再次提醒;
第五講:高效溝通常出現問題的解決之道(案例研討)
1、屢次溝通沒有結果怎么辦?
2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
4、對其他部門工作不了解,甚至持否定態度怎么辦?
5、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
8、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9、關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
本節你必須親自參與,頭腦風暴法,找出問題的解決方法
學員分享,老師點評
以上問題可以根據客戶需要適時調整
第六講:360°溝通的8種常用方法
會議法
預先框示法
終極利益法
身份定位法
贊美批評法
額外收獲法
我的聲明法
先跟后帶法
本節你將學會溝通的8種關鍵方法,只講方法案例,不講太多原理,需要您的親自體驗,才能真正掌握溝通技巧。
案例分析:國內部分企業360°溝通
反思:列舉行動計劃,并執行。
課程答疑:溝通創造價值
課程標簽:職業素養、溝通技巧