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電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但結果往往適得其反，作為日益廣泛使用的幻燈片制作軟件PowerPoint，實際中往往存在較多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負擔 這些問題看似簡單，但解決起來其實需要結合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等知識，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事 因此PowerPoint技巧的學習越來越成為精細化管理的需要，成功的學習可以促成文檔制作和工作開展的良性循環 同時，PowerPoint技巧的學習對培訓的幫助也是立竿見影的——課件制作、宣講技巧、有效控場等培訓相關能力也在這個軟件的學習中獲得提高

系統學習PowerPoint的各項功能 本課程圍繞PPT文檔制作程序展開，力求學員掌握文檔構建技巧并提高文檔制作能力 同時針對學員需求，重點展示PowerPoint在培訓業務中的典型用法 和PowerPoint相關的常用軟件(Word、Excel、Visio、PhotoShop、Mindmanager等)的使用 PowerPoint是綜合性很強的軟件，類似軟件的學習必須拓展思路、結合相關軟件、尤其是Office軟件，確保舉一反三、觸類旁通 在課件的制作中，各種軟件的良好配合會有效提高制作效率 如何利用PowerPoint更好地培訓、宣講 PowerPoint的主要用途是配合培訓、宣講 因此文檔制作和培訓技巧的結合將形成良性循環 文檔制作思路和設計 本課程以典型技巧的學習作為載體，增強學員大局觀和綜合處理信息的能力 培訓文檔的特點是講師和學員存在突出的信息不對稱，因此在課件制作中更需要強調整體的策劃

兩天

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Office軟件的發展歷程
Office軟件的關注點
Office軟件的核心操作
規范制作的重要性
數據交換
界面設計
智能標簽
文檔的類型和做法
提案型
說明型
文檔的設計原則
文檔的需求管理
文檔的組成元素和FAB技巧
文
文字選用原則
中文字體的注意事項
數
數字選取準則
正確的數據記錄方式
表
表格注意事項
表格自動格式
圖
數字圖像分類
位圖和矢量圖的典型操作
圖的精確操作
相冊設計
其它：顏色管理
重要概念
模板和母板
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圖片處理
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水平布局
垂直布局
斜角布局
界面組織
7X7原理
三行原理
勻稱和協調原則
KISS原則
用精簡的界面展示復雜信息
超鏈接
嵌入對象
信息氣泡
動畫操作
幻燈片放映
自定義動畫
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快速制作PPT文檔的幾種方法
相冊制作
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利用PowerPoint更好地宣講
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利用Word和Excel提高文檔效率
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課程標簽：質量管理 | Office辦公