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客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧培訓(xùn)課程大綱

2019-12-05 更新 623次瀏覽

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    職業(yè)素養(yǎng) > 溝通技巧
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  • 課程背景
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  • 課程時(shí)長(zhǎng)
    一天
  • 適合對(duì)象
    本課程適合希望提升企業(yè)客戶服務(wù)管理和投訴處理技能的職業(yè)人士,比如銷售經(jīng)理/主管、市場(chǎng)經(jīng)理/主管、客戶服
  • 課程大綱

    一、關(guān)于客戶服務(wù)與客戶滿意――服務(wù)是追求客戶滿意的過程

    1、在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,客戶眼中的服務(wù)是什么?

    (1)為什么我們盡了力,客戶還不滿意?

    (2)客戶對(duì)服務(wù)需求層次的變化

    (3)一份客戶滿意度調(diào)查帶來的啟示

    2、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的基本構(gòu)成

    (1)核心服務(wù)(物的層面)

    (2)客戶關(guān)系(人的層面)

    3、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不是你為客戶付出了多少

    (1)服務(wù)不僅僅要滿足客戶的需求

    (2)服務(wù)還要關(guān)注客戶的感受

    (3)客戶的評(píng)價(jià)是他的體驗(yàn)而不是你的付出

    4、提升客戶感受的出發(fā)點(diǎn)

    (1)制造正面的關(guān)鍵時(shí)刻-提升感知

    (2)服務(wù)產(chǎn)品化經(jīng)營(yíng)-無形變有形

    二、科學(xué)的服務(wù)質(zhì)量管理與標(biāo)準(zhǔn)體系――用服務(wù)流程和規(guī)范保證滿意度

    1、客戶服務(wù)管理的價(jià)值和使命

    (1)制定服務(wù)戰(zhàn)略

    (2)創(chuàng)造服務(wù)理念

    (3)建立服務(wù)服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

    2、科學(xué)的服務(wù)流程的建立

    (1)前臺(tái)接觸環(huán)節(jié)

    (2)后臺(tái)傳遞環(huán)節(jié)

    (3)預(yù)期服務(wù)管理

    【第二天下午】

    五、客戶投訴的處理技巧——通過化解怨氣守住滿意度的底線

    1、抱怨是金-客戶投訴價(jià)值分析

    2、客戶投訴的問題分類

    (1)產(chǎn)品質(zhì)量的投訴

    (2)服務(wù)態(tài)度的投訴

    (3)客戶責(zé)任的投訴

    (4)對(duì)投訴處理不滿的投訴

    3、迅速平息客戶怨氣的技巧

    (1)關(guān)注客戶感受,也表達(dá)你的感受

    (2)及時(shí)安撫情緒,讓客戶覺得誠(chéng)意

    (3)表達(dá)服務(wù)意愿,立即采取行動(dòng)

    (4)令客戶受控,防止事態(tài)發(fā)展

    4、投訴處理的基本步驟

    (1)第一步:傾聽他的問題(開放式問題發(fā)泄情感)

    (2)第二步:同情他的遭遇(復(fù)述問題表示理解)

    (3)第三步:提出正確的問題(了解需求)

    (4)第四步:達(dá)成處理協(xié)議(讓客戶選擇)

    (5)第五步:檢查協(xié)議執(zhí)行(首問責(zé)任制)

    (6)第六步:修復(fù)關(guān)系(三句話)

    5、防止投訴升級(jí)的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

    (1)戰(zhàn)術(shù)之一:奉為上賓

    (2)戰(zhàn)術(shù)之二:以靜制動(dòng)

    (3)戰(zhàn)術(shù)之三:筆下乾坤

    (4)戰(zhàn)術(shù)之四:以退為進(jìn)

    (5)戰(zhàn)術(shù)之五:另起一行

    (6)戰(zhàn)術(shù)之六:移情換景

    6、處理投訴的四種境界

    課程標(biāo)簽:職業(yè)素養(yǎng)、溝通技巧

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