孫曉輝
課程
職場的常用公文寫作培訓課程大綱
2019-12-18 更新 1170次瀏覽
第一單元 了解職場公文寫作規范
一、職場都有哪些需要撰寫的文檔
1、按內容行政：行政類、事務類、宣傳類、禮儀類、經濟類、會務
2、按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文、對內、對外
二、如何確定和區分文種：撰寫背景+寫作目的+受眾對象
【】課堂活動】日常工作十類場景與對應文體
三、行政類文書寫作的基本要求
1、主題規范
2、使用材料規范
3、文章格式規范
4、文字表述規范：【附件】公文常用特定用語簡表
5、書寫規范：層次/計量單位/標點符號等
第二單元 公文寫作的有效工具——金字塔原理
一、金字塔原理的兩大特點：方便理解+邏輯說服力
二、金字塔原理的作用：理清思路、提高溝通效率、增強表達效果
三、金字塔原理的四個特點：
1、結論先行
2、以上統下
3、歸類分組：MECE原則
4、邏輯遞進：時間順序、結構順序、重要度順序
四、如何利用金字塔原理進行職場寫作
1、情景分析
-- 標題如何起，主副標題如何應用
-- 使用表格進行情境和受眾的分析
2、結構設計——大綱設計、邏輯呈現
-- 寫作中的結構化思維
-- 底層邏輯：金字塔原理
【案例分析】工作中四處閃爍的金字塔結構
3、撰寫美化——材料提煉、亮點包裝
-- 內容的“三查三改”：查立意+查政策措施+查資料
-- 文字的“三查三改”：查篇章+查行文+查文字
五、如何讓你的寫作見面簡明扼要說服力強
1、開門見山，主題精準：
-- 為什么要開門見山，用在怎樣的情境？
-- 職場表達怎樣才能做到開門見山？
2、層次清晰，有理有據
-- 開頭的寫作方法（報告導語）
-- 主體的寫作方法（報告主體）
-- 結尾的寫作方法（報告結語）
3、結構簡單、表達貼切
-- 內容多，與結構簡單，怎么破！??！
-- 概括與歸納的手法應用
-- 有目的的取舍與歸納
4、重點突出、亮點記憶
-- 怎樣區分是不是廢話
-- 利用大腦記憶原理結構性表達
【課堂實操】： 日常工作實用事務文檔的寫作實戰
(一)工作計劃的寫作：
1、格式要求
2、內容模板
【課堂練習】工作計劃月月差不多我又能怎么辦？
(二)工作總結的寫作
1、格式要求
2、內容模板
【課堂練習】如何讓萬年流水賬的總結變成月月有亮點？
(三)述職報告的寫作
1、格式要求
2、內容模板
【課堂練習】述職報告到底在述個啥？
(四)競崗報告的寫作
1、格式要求
2、內容模板
(五)工作匯報的寫作
1、工作計劃的匯報
2、工作過程的匯報
3、工作總結的匯報
【課堂練習】現場內容邏輯建構和匯報練習
第三單元 怎樣用好美篇
一、美篇的特點
1、什么是美篇
2、美篇的優勢和適用場景
二、如何進行美篇撰寫
1、軟文，軟在哪里，與職場公文有哪些異同？
2、掌握軟文標題的技巧
-- 軟文標題常用的九大套路：解密式、數字式、疑問式等
3、寫好軟文開頭的四個小套路
4、美篇的布局技巧：
-- 風頭怎么做
-- 熊背如何布局
-- 豹尾如何更有力
第四單元 怎樣寫出有內涵的好新聞
一、怎樣才是好新聞
1、好新聞必須滿足的幾個條件
2、新聞的結構
二、如何寫好新聞
(一)寫出好導語
1、好導語的要求
2、好導語的寫法
-- 概括式、懸念式、描寫式、評論式、對比式、復合式&案例
(二)主體必須安排好結構
1、主體的寫作技巧
-- 環繞導語，緊扣主題
-- 精選事實，點面結合
-- 敘述清晰，層次分明
2、主題的結構層次
-- 寫作的底層邏輯：金字塔原理
-- 寫作是邏輯服人，不是辭藻堆砌和詭辯
-- 邏輯遞進的三類結構
3、幾種典型的主體結構
-- “倒金字塔”結構&案例
-- 新華體&案例
-- 華爾街日報體（DEE格式）&案例
【課堂活動】正例和反例
（三）結尾的技巧
1、編筐收口，總結全文
2、畫龍點睛，萃章顯志
3、展望未來，激勵加油
4、提問探討，引入思考
5、釋疑解懸，滿足期待
總結：將新聞寫精辟的幾個要點
課程標簽：職業素養,辦公技能
