2019-07-10 更新 330次瀏覽
一、管理員工完成任務
案例開始:討論為什么任務沒有完成?
討論:如何確保下屬執行指令并且確保任務完成?
需要領導、有人負責、指令清楚、監控和協調過程、考核、橫向溝通、執行者有信心完成任務、同心協力愿意做、執行者有必須的能力
為了完成任務,人員管理方面要做到四個要素:
二、通過溝通澄清任務
學習溝通環路,理解需要雙向溝通保證任務得到清晰理解。
雙向是誰的責任?
既是指令接受者的責任,也是指令發出者的責任。
如何做到雙向:
下屬為什么不問?了解你作為領導哪些方面限制了下屬詢問
如何鼓勵問?
了解你作為領導如何更多鼓勵下屬提問核實指令。
如果你認為是不可行的時候怎么辦?了解你作為下屬,你有責任跟你的上司澄清要求。
溝通環路:
活動表現的主題:在領導和被領導過程中你分別需要什么?
領導:帶領、為被帶領人著想、隨時溝通情況和進展、發出具體的可以執行的指令、并且在發出指令的時候必須考慮被指示人的情況;
被領導:信任領導、說出你的不安和任何要求、說出你的不理解、溝通你的能力和“無”能力。
“我保證做好我的事情,保證不在我手里出現問題”,但是不溝通、不為下游著想,對下游不交代完全仍然無法完成任務。
三、下屬有能力完成任務
為了確保下屬有能力完成任務,需要:
1.分解任務
把任務分解為職責
把職責分解為程序和步驟
為程序和步驟的每一個環節制定標準
確定標準“做什么、怎么做、為什么要做”
2.主管下達指令的4C
完整COMPLETE
簡潔CONCISE
清晰CLEAR
可以完成CAPABLE OF FUFILMENT)
3.教練和輔導、驗收所教練的內容。學習標準的行為指導程序
解釋如何做
演示如何做
要求對方解釋如何做
要求對方做
四、激發下屬完成任務的承諾
績效考核和績效獎勵、清晰的指令、可以完成的任務、自我超越是激勵手段
表揚和正面反饋可以激發承諾:
交代任務授權的流程:有效授權的七步驟
1.選擇對象
2.做授權計劃
3.與對象開會
a)交待期望實現的成果
b)規則和限制
c)表現標準
4.要求授權對象提交行動計劃(至少口頭敘述)
5.審查計劃形成共識
6.執行計劃
7.跟進
維持承諾:給予幫助但不被動授權。
討論:為什么會有爬回身上的“猴子”?
如何保證授權出去的猴子不回來?
五、控制執行過程確保任務完成
尋找需要提前預警和獲取信息的環節,哪些信息可以提示問題:注意薄弱環節
糾正員工的行為偏差:
針對具體問題
發散和收斂的模型
練習:如何對員工提出反饋和批評
建設性反饋的原則和方法
課程標簽:企業內部培訓師的培訓 管理技能及通用技能