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Excel應用解決方案專家

  • 擅長領域:
  • 主講課程:
    《Excel在人力資源管理中的高效應用》 《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》 《讓工作飛起來——Excel高效管理表格設計與應用》 《放大表格看管理——企業運營數據與管理意圖實現》 《Excel用圖表說話——利用職場數據打造優秀分析圖表》 《數據挖掘和信息提煉——利用Excel工具輕松玩轉年底多表數據匯總》 《即……
  • 邀請費用:
    0元/天(參考價格)
Excel在企業管理中的高效應用從入門到精通

2019-08-13 更新 578次瀏覽

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  • 所屬領域
    職業素養 > 辦公技能
  • 適合行業
    銀行證券行業 生產制造行業 教育培訓行業 通信行業 其他
  • 課程背景
    如果您的工作經常與EXCEL表格或是數據打交道,各種各樣的報表、統計、分析、匯總問題,在占用你大量時間精力的時候: ●您是否想過這一切是有方法改變的? ●您是否想提高自已整理數據的效率? ●您是否想將紛亂的數據規范化,從中提煉出有用的信息? ●您是否想大量減少重復性勞動,不讓自已天天加班? ●您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能? 如果是——那么,請您參加此次課程!我們將幫助您快速學習和掌握高效應用Excel的技能,讓您學會用Excel剖析審企業運營數據中存在的問題,為企業運營決策提供高效直觀的動態數據分析!!!
  • 課程目標
    循序漸進學習Excel各種高效辦公技能和技巧,掌握常用Excel函數、數據透視表和圖表,學會數據匯總分析,并解決大部分日常辦公中的實際問題,讓辦公效率快速提高到一個新的層次。
  • 課程時長
    三天
  • 適合對象
    一切對Excel感興趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士
  • 課程大綱

    第一部分:公式和函數基礎及實際綜合應用

    第一講:配置高效率的Excel,提高工作效率

    1.自定義工具欄

    2.充分利用Excel的分析工具庫和Microsoft Query工具

    3.掌握常用的快捷鍵

    第二講:使用Excel的基本理念和數據整理技巧

    1.表格數據的規范化:正確處理日期和數字;數據格式的統一化等等

    2.表格結構的規范化:理解兩類Excel表格;數據分列;快速填充數據等等

    3.其他的數據整理技巧(批量修改數據;轉置數據位置;復制可見單元格數據等等)

    第三講:高效輸入數據

    1.快速批量輸入數據

    2.利用數據有效性規范輸入數據(控制數據輸入,讓別人按照你的要求輸入數據);快速準確輸入數據;保證數據記錄完整性

    第四講:公式和函數基礎知識

    1.公式的構成及限制

    2.單元格的引用及快速轉換

    3.利用名稱,讓公式更加容易理解

    4.公式出錯的種類及原因

    5.函數結構及語法

    6.快速準確輸入嵌套函數

    7.保護和隱藏工作表的計算公式

    第五講:常用函數及其在管理中的靈活應用:實際應用案例與演練

    1.數據邏輯判斷處理(IF函數;AND函數;OR函數)

    2.處理日期和時間(常用日期函數)

    3.數據求和匯總(SUMIF、SUMIFS函數;SUM函數的另類應用);關于多條件求和(SUMPRODUCT函數)

    4.數據計數匯總(COUNTA、COUNTIF函數);關于多條件計數(COUNTIFS函數和SUMPRODUCT函數)

    5.數據查找(VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、INDIRECT函數)

    6.處理文本數據(LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數)

    第二部分:實用數據處理與分析工具的高效運用

    第一講:利用條件格式標識特殊數據,做到心中有數

    1.條件格式的使用方法

    2.利用條件格式設計提醒模塊(合同提前提醒;特殊日期提前提醒;庫存預警)

    第二講:自定義數字格式,讓表格更加整潔和清楚

    1.自定義日期格式(設計動態的日程安排表)

    2.縮位顯示數字;讓數字顯示為指定的顏色

    第三講:數據篩選、分類匯總和分級顯示

    1.建立和使用篩選(自動篩選、高級篩選——多條件篩選、篩選不重復記錄)

    2.使用列表篩選和匯總數據

    3.創建單層和多層分類匯總,任意顯示匯總數據和明細數據

    4.自動(手動)創建分級顯示,讓大型表格變得更加簡潔

    5.專題:使用Microsoft Query工具實現復雜多條件下的數據篩選和查詢

    第四講:快速匯總多個工作簿和工作表數據

    1.快速匯總個數不定的多個工作表

    2.快速匯總結構完全相同的多個工作簿和工作表

    3.快速匯總結構不同的多個工作表(特殊情況和一般情況)

    4.快速匯總多個有關聯的工作表

    第五講:數據透視表的靈活應用

    1.創建數據透視表的基本方法和注意事項

    2.創建鏈接至動態數據源的數據透視表,實現報表數據的自動更新(使用動態名稱;使用導入數據工具)

    3.利用數據透視表快速編制各類統計分析報表(多種分類匯總;設置顯示方式;組合字段;自定義字段;制作明細表)

    4.數據透視表綜合應用:快速對比分析兩個表格數據

    第三部分:制作精美實用圖表,讓你的分析報告更有說服力

    第一講:用圖表準確表達出你的觀點

    1.圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則

    2.分析數據的出發點:在圖表上正確分類顯示數據

    3.如何快速轉換圖表數據分析的視角,更加明確地表達出信息?

    第二講:圖表的制作方法和注意事項

    1.圖表的制作方法和技巧(利用數據區域繪圖、利用名稱繪圖)

    2.利用默認數據區域繪圖時的一個需要注意的問題

    3.X軸是日期時的問題

    4.復合餅圖的調整問題

    第三講:圖表的修飾與美化

    1.圖表結構及主要元素

    2.不同類型圖表元素的編輯與美化

    3.突出標識圖表的重點信息,一目了然發現問題

    4.簡單是美:更加精煉地表達信息

    第四講:繪制組合圖表:表達更加復雜的信息

    1.繪制兩種單位的數據系列的組合圖表(兩軸圖表)

    2.差異對比分析圖(高低點連線的應用)

    3.資金流動分析圖(漲跌柱線的應用)

    4.產品合格率分析圖(趨勢線的應用)

    第五講:繪制動態交互圖表:讓圖表按照你的要求靈活顯示

    1.了解窗體控件及其使用方法(組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數值調節鈕、滾動條)

    2.了解和掌握OFFSET函數

    3.繪制動態交互圖表的基本思路、方法和技巧

    案例研究:自動顯示最新幾個數據的圖表


    課程標簽:職業素養、辦公技能

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