結(jié)構(gòu)性思維訓練專家
吳文亮
課程
問題分析與解決-從優(yōu)秀邁向卓越的核心技能培訓課程大綱
2019-11-25 更新 596次瀏覽
事件導入：大家先討論什么是問題？每個人對此有何認知？
一|問題定義
1什么是問題
現(xiàn)場選擇問題案例進行深度解析，引導學員從現(xiàn)實中體會問題的本質(zhì)特征
2問題特征：關(guān)聯(lián)性兩面性亟待解決
3課堂練習：鞏固知識點，引出問題分類的課題
二|問題分類
1分類維度
目的維度：恢復原狀型問題追求理想型問題
時間維度：恢復原狀型問題防范潛在型問題
2問題類型關(guān)系：恢復原狀型問題防范潛在型問題追求理想型問題
3問題分類的價值意義
4課堂演練：識別問題類型，掌握問題類型對我們實際解決問題有什么價值
三|如何解決恢復原狀型問題
1案例研討：某人頭疼非常厲害，我們應該怎么處理這個問題？
匯總大家的意見，進行科學的理性引導
2引導出：解決恢復原狀型問題的基本步驟
3提煉出：解決恢復原狀型問題的結(jié)構(gòu)模型
思考路徑
問題分析
4問題分析模型：
案例導入：…….
歸納提煉：問題分析的基本技巧
5問題分析時注意事項
嚴格確定好因果關(guān)系
出現(xiàn)的結(jié)果是現(xiàn)象還是原因？
有些問題“分析原因”不是主要課題
6課堂練習。。。。。。。
四|如何解決防范潛在型問題
1案例導入。。。。。。
提出“未雨綢繆防范未然”概念
2課堂演練：這些事情是問題嗎？如果是問題，應該從哪里著手？
3防范潛在型問題的思考路徑
從實際案例切入。。。。。。
路徑1：從事物狀態(tài)入手
路徑2：從外部環(huán)境入手
4現(xiàn)場演練。。。。。。
5注意事項：預防只能降低概率可控誘因與非可控誘因危機管理不是緊急處理
五|如何解決追求理想型問題
1案例導入。。。。。。
這些事情是問題嗎？如果是問題，與上面2類問題有什么區(qū)別？
2課堂演練。。。。。。
分組呈現(xiàn)，導師點評，進行科學的理性引導
3追求理想型問題的解決步驟：
步驟1明確目標
步驟2盤點資產(chǎn)
步驟3制定計劃
4你能選擇一個正確的理想嗎？
價值觀
外部環(huán)境
5注意事項
理想不能從現(xiàn)狀中分析出來
手段與目標，不能混淆
單元總結(jié)
模塊二：問題分析時間4.5小時
情景導入。。。。
一界定問題
1首先回答3個問題
1發(fā)生了什么？【背景+痛點】
2現(xiàn)實狀態(tài)是什么？R1
3期待狀態(tài)是什么？R2
實際場景演示：。。。。。。。引導出下面的模型結(jié)構(gòu)
2框架模型
模板導入。。。。。。
4要素深度解讀
3怎么聚焦課題
4怎么表達問題
表達模板導入。。。。。
問題表達模板使用練習
5問題沒有結(jié)構(gòu)怎么辦？
外展推理定義
如何外展推理？
二結(jié)構(gòu)分析
從信息資料入手
設計【診斷框架】：時間空間重要性
導入案例：有個人頭疼不知道原因就無法醫(yī)治。那怎么辦？
如何從時間角度設置結(jié)構(gòu)？
如何從空間角度設置結(jié)構(gòu)？
如何從重要性角度設置結(jié)構(gòu)？
使用【診斷框架】
導入情景：應該在什么時候建立哪一種框架呢？是深入研究框架的全部呢？還是研究局部呢？這個取決于：對所要分析的目標領(lǐng)域了解多少。
使用步驟：
1面臨問題：
收集與建立診斷框架有關(guān)聯(lián)的資料，證明構(gòu)成要素以及相互關(guān)系。
這時候就可以提出自己的見解，并對問題產(chǎn)生的原因，提出猜測（假設）。
接下來，再圍繞猜測（假設）再收集相關(guān)信息資料即可。
2分析方法
第一步：收集資料---繪制系統(tǒng)流程圖
第二步：繼續(xù)深入收集資料：應該收集“與分析有關(guān)聯(lián)性的資料”
技巧方法：1先確定資料；2分配收集任務；3制定時間表；4估算收集費用
第三步提出解決方案：可以使用【邏輯樹】的方法尋找解決方案。
分析工具：MECE邏輯樹
1分析的本質(zhì)就是MECE
拆解---分類---相互關(guān)系
靈光乍現(xiàn)
中西合璧合二為一
2邏輯樹
工具模板導入。。。。。
將工作細分為一些利于操作的部分;
確定各部分的優(yōu)先順序;
明確地把責任落實到個人。
單元總結(jié)
模塊三：解決方案時間2.5小時
情景導入。。。。
一切準課題本質(zhì)
案例分析：開錯處方
關(guān)鍵在于設定出本質(zhì)性課題
1如何設定具體準確的課題
案例演練:是否帶雨傘不是本質(zhì)性課題
設定課題標準模板
設定課題7個方向
2一個課題如何產(chǎn)生多個方案
現(xiàn)場測試：如何將200ml的水倒入100ml的杯子
案例剖析：高德導航的多個方案
為什么同一個項目，一個人只能得到一個方案，另一個人卻能得到多個方案呢？思維模式的不同：專注型與結(jié)構(gòu)型
策略步驟
明確具體課題
基礎數(shù)據(jù)+結(jié)構(gòu)+運算
二評價替代方案
案例剖析：。。。。。。。。
1評價原則
不做評價，羅列所有替代方案
確認替代方案是否有效
2評價流程
2-1基本要求
評價標準必須明確具體
評價過程透明度要高
2-2正面積極評價
購車案例導入。。。。。。
評價指標類型
決不讓步的【硬性剛需指標】（必須項目）
可有可無的【軟性改善指標】（優(yōu)先項目）
評價步驟
案例分享，深度解析，引導出評價4步驟
第一步：先給期望項目打分（評分比重）
第二步：再給每個替代方案評分
第三步：各方案得分與評價項目比重分相乘
第四步：積分統(tǒng)計，篩選總分最高項目
現(xiàn)場練習：我對***問題是如何權(quán)衡評價項目的，并計算積分，提供決策依據(jù)
2-3負面風險評價
方法步驟：采用防范潛在型問題思考策略
現(xiàn)場練習：如何萃取不確定潛在誘因？
3評價基本工具
腦力激蕩
六頂思考帽
三制定行動計劃
行動計劃必備要素：
目標、時間、人員、成本、考核
行動計劃模板表
甘特圖呈現(xiàn)
單元總結(jié)
課程總結(jié) 時間0.5小時
一結(jié)構(gòu)性回顧課題體系
問題概述（定義+3個類型）
問題分析（界定+分析）
解決方案（多產(chǎn)方案+評估選擇）
二答惑解疑時間
三課后作業(yè)：現(xiàn)場采集題目
要求：1著力題目場景，按照課程知識點要求，逐步梳理一遍；
2不求正確與否，但求結(jié)構(gòu)合理有效
課程標簽：職業(yè)素養(yǎng)、辦公技能
