四大管理職能之首--"計劃”介紹
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- 來源:中華名師網
- 2019-08-17
計劃是管理四大職能之一,也是管理的首要職能。管理工作的基 礎就是計劃,沒有計劃,管理工作將無的放矢。因此,在一個不確定 性的競爭環境中,任何一個有效的管理者都應該對計劃工作予以高度 重視,并在日常工作中計劃一系列事情,如產品的研發、市場的開拓 與銷售、產品的定價、人員的招聘、資金的籌集等。對學習管理學的 同學來說,認真學習計劃管理,掌握計劃管理的基本概念和計劃管理 的方法,對提高管理能力,是必不可少的。
一、計劃的概念
什么是計劃?
就中文而言,計劃通常有兩個方面的解釋:第一種 解釋是,計劃是計劃工作的簡稱,就是在內外環境的分析研究基礎上, 對組織未來一定時間內要實現的目標和如何實現這些目標,所進行的 運籌謀劃和決策工作。
計劃的第二種解釋是,通過計劃工作,最終形成的一個關于未來一定時間內要做的工作、資源分配和時間進度等方 面描述的官方性文件。就英文來說,對應計劃第一種解釋的單詞是planning:對應第二種解釋,是作為名詞的plan。目前就管理只能而言,所謂的計劃通常是指管理者根據內外部條件,提出在未來一定時 間內要實現的目標及實現目標的途徑。
計劃是通向目標的橋梁,計劃使來可能不發生的事情變得可能發生,盡管我們少能夠正確地預測未來,現在再完美的計劃也會受到 未來不可控制因素的干擾,但我們仍需要進行計劃,否則我們就不能 把握王動權,而只能任憑事物的發展。一個好的計劃的制訂,需要人 的知識、智慧、經驗,甚至是膽識。
二、計劃的要素 既然計劃作為管理的首要職能,那么如何來制訂—個好的計劃 呢?一個好的計劃首先是—個能夠被有效執行的計劃,其次是—個執 行後有效達到其目標的計劃。但是,這些評價計劃的準則都需要在計 劃執行過程中和執行后的評價中才能知曉。
顯然,在管理過程中,我 們不可能等到計劃執行完畢後,才來評判這個計劃的好壞。我們還需 要一些準則,對制訂出來但是還沒有執行的計劃,是否足夠好予以必 要的評價。 如何做這樣的評價呢,第一個評價方法就是對一個計劃進行形式 審查,也就是說一個計劃應該包含的要素,是否都在計劃中得到了體 現?如果是,那么這個計劃從形式上來說,就是一個合格的計劃,如 果不齊全,那么就不是一個合格的計劃。