第一講:項目集管理基本概念
一、項目集管理導論
1.項目集與項目集管理的概念
2.項目管理、項目集管理、項目組合管理以及組織級項目管理四者之間的關系
3.項目集管理、運營管理與組織戰略三者之間的關系
4.商業價值的概念
5.項目集經理角色
二、項目集管理績效域
1.項目集管理績效域的概念
2.項目集管理績效域之間的交互
3.項目集與項目的區別
4.項目集與項目組合的區別
5.組織戰略、項目組合管理與項目集管理之間的聯系
第二講:項目管理基本概念
1.項目概論
2.項目的重要性
3.項目成功要素
4.衡量項目成功
5.項目管理過程
6.項目管理中的團隊
7.系統管理項目對組織的好處
工具:項目的三維約束衡量標準圖
工具:項目的九維區分
互動:根據九維區分標準分析某一項目
第三講:高效的項目經理
一、項目經理的角色定位
1.項目經理的人格特質:精力充沛、抗壓、自信、內控力、情緒穩定成熟、誠信與進取心
二、項目經理的核心能力:一套平衡集合
1.遠見、注重細節
2.技術精湛、人際和諧、政治敏銳
3.堅持原則與靈活變通
三、項目經理的基本技能和工具
1.溝通:傾聽、信息
2.說服力和影響力:互惠、一致性、社會認同、偏好、權威、損失與收益、大小順序
3.談判:對事不對人、關注利益、假設可能性、結果要求客觀
4.團隊會議:文檔記錄、會議要點、技術支持
5.沖突管理:團隊冰山、歸因理論
6.激勵團隊
工具:溝通策略制定表
工具:人格測試.麥爾碧瑞斯類型指標(MBTI)
工具:問題日志樣板
工具:沖突管理四法
互動:項目會議之前的會議要點制定
互動:現場人格測試(選取部分指標)
第四講:項目選擇:做正確的事
1.項目遴選過程—項目選擇漏斗
2.項目的商務方案—項目選擇中如何制定商務方案
3.項目驅動:問題與機會—問題與機會描述
4.問題與機會成因分析
分析工具:魚骨圖
5.項目目標
6.實現項目的可選方案—可能性問題解決思維導圖
7.評估方案—財務分析、羅列優缺點、因素評分法、力場分析、SWOT分析、帕累托優先指數、實物期權、
8.商務方案結論
9.項目組合
工具:項目選擇漏斗法
工具:項目商務方案編寫方法
工具:基于團隊的成因分析魚骨圖
工具:項目評估七大分析工具(選講)
互動:就某簡單項目進行問題與機會分析并描述
互動:就某簡單項目進行帕累托有限指數分析描述并作出結論
互動:針對自己的理想中的婚禮進行財務因素分析
第五講:項目啟動:確定行動階段
1.項目章程:從正確的基點出發—項目管理辦公室(PMO)
2.項目啟動要素—為什么要做、預期結果、行動路線、目標描述、評價指標、項目范圍與可交付成果、利益相關者(干系人)
3.項目溝通計劃—內部溝通與外部溝通
4.項目團隊—知識和技術要求、成員代表性、團隊規模、工作時間、常駐與否、
5.項目融入團隊的時機—職能型結構、項目型結構、混合機構形式
6.核心團隊之外:理解合同關系—固定總價合同、成本補償合同
7.從項目章程到項目啟動文件
工具:項目章程編寫方法
工具:項目啟動會議議程
工具:項目成功指標制定步驟與方法
工具:內部報告表
工具:利益相關法分析過程表
互動:按照某項目章程編制指標評價表、技能需求表與溝通計劃表
第六講:項目界定:編制和使用工作分解結構
一、工作分解結構
1.WBS的層次與內容
2.WBS的形式
二、讓團隊參與
三、三種工作分解結構編制方法
1.思維導圖發
2.自上而下的大綱法
3.自下而上的聚合法
四、工作分解結構文件
五、分派責任
1.責任矩陣圖
2.參與矩陣圖
六、項目:時間估算、預算和績效指標
1.進度估計
2.三點法
3.資源需求
4.成本估算
5.確定關鍵績效指標
工具:WBS三大編制法
工具:任務分派的思維導圖
工具:責任矩陣圖
工具:參與矩陣圖
工具:時間估算三點法
互動:使用思維導圖與大綱法編制你和一家人去某地旅游項目的WBS,至少包含20個工作包。
互動:為上面的作業編制資源需求表
互動:為上面的作業編制效果評估表
第七講:評估和應對項目不確定性
1.項目不確定性的示例—不利項目風險與有利項目不確定性
2.項目不確定性評估的作用
3.不確定性的維度
1)不確定性來源
2)不確定性結果
4.可能性與期望值結果相關聯
工具:風險矩陣圖
5.不確定評估的規劃和行動過程
工具:評估流程圖
6.評估工具(選講):風險映射、失效模式以及影響分析、直覺法、德爾菲法、魚骨圖、模擬法
7.根據不確定性增加時間和資源
8.監控項目的不確定性
工具:不確定性來源分析表
工具:風險分析矩陣圖
工具:風險映射分析法
工具:失效模式和影響分析法(6Σ)
工具:直覺法分析
工具:德菲爾分析法
互動:就某一個常見項目尋找有利的和不利的風險可能
互動:就某一個常見項目采用風險映射法和德菲爾法進行風險評估
第八講:項目進度計劃:增加時間維度
一、為什么要做進度計劃
二、項目進度計劃的概念
1.單代號網絡圖
2.雙代號網絡圖
3.甘特圖
4.時標網絡圖
三、展示并詮釋項目進度計劃
1.大型項目案例
四、建立進度計劃網絡
五、在進度計劃中考慮概率的概念
1.進度三點法的延伸與運用
2.估算項目工期
3.估算工期概率
工具:單代號網絡圖
工具:雙代號網絡圖
工具:甘特圖
工具:時標網絡圖
工具:關鍵線路算法
工具:工期估算概率法
互動:婚禮籌備甘特圖
互動:為某基建工程項目繪制單代號網絡圖和時標網絡圖,估算工期。如果某項材料會遲到一天,請問影響是什么?如果遲到10天呢?
第九講:修改項目進度以適應時間和資源約束
一、進度計劃修改:產品研發的例子
二、壓縮項目工期
1.確定趕工成本的權衡分析
2.確定施工中的項目成本、提前完工激勵與延誤懲罰的權衡分析
3.趕工程序
4.評估趕工選擇
三、快速跟進
四、修改進度計劃以適應資源約束
1.資源分配優先級
2.可互換資源的分配比例
3.資源均衡
4.時間受限的資源均衡
工具:壓縮工期的時間與成本權衡圖
第十講:監控項目績效
1.項目監控的必要性
1)范圍潛變
2)墨菲法則
3)帕金森定律
4)學生綜合征
5)帕累托定律
6)投入增加
7)統計偏差
2.項目監測原則
3.項目監測工具:核對表、偏差數據表、甘特圖、掙值系統
4.掙值概念的應用(選講)
5.項目變更控制
工具:監測核對表
工具:偏差數據表
工具:掙值系統(選講)
十一、圓滿完成:項目收尾與經驗總結
1.項目收尾的重要性
2.為什么以及何時進行收尾
3.從開始就計劃項目收尾
4.項目期間的收尾工作
1)項目評估會
2)項目過程文檔
5.項目收尾的維度
1)客戶維度
2)人力資源維度
3)管理維度
4)組織維度
6.項目經驗總結
工具:項目文件的典型內容包
工具:回顧報告內容范例
課程標簽:項目管理、工程項目管理