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所屬領域
職業素養 > 辦公技能
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適合行業
銀行證券行業 航空客運行業 電力能源行業 生產制造行業 政府機關部門
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課程背景
郵件是商務活動中一項經常的、大量的、有效的溝通方式,也是職場達人們每天都需要處理的一項重要事務。一份郵件寫得好不好,影響的不僅僅是溝通的效果,更關系到能不能爭取到一個潛在的客戶?能不能成功取得項目合作?能不能得到領導的認可?……。但我們經常會收到這樣一些郵件:
沒有主題,或者主題不明確,根本不想打開看。
內容寫了不少,洋洋灑灑一大段,卻不知道到底想說什么。
文字不簡練,滿篇口頭語,讓人懷疑他(她)的職業素養。
缺乏條理性,讀完它是對我們耐心的考驗。
……
換位思考,如果我們發出的郵件也是這樣,會讓對方滿意嗎?實際上,出現這些問題的一個重要原因,是文字表達能力不足所致。而公文寫作是一項對文字運用要求很高的創作活動,其中的許多技巧能夠很好地幫助解決郵件寫作中條理性不強、語言不簡練、主題不明確等問題。
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課程目標
本課程萃取多年從事公文寫作的經驗,運用實用性的寫作技巧,讓您寫出的郵件:
√更吸引人,讓對方及時給予回復。
√更書面化,讀出郵件具有的美感。
√更專業性,展示個人的良好形象。
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課程時長
半天
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適合對象
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課程大綱
模塊一聊聊郵件的那些事兒
寫好郵件真的很重要嗎?
商務郵件的構成要件一個都不能少。
案例分享:郵件幫他打贏了官司
模塊二抓住商務郵件的關鍵點
抄送郵件“九原則”
主題寫作“三式”
公文結構幫你寫清楚、說明白
拓展知識點:金字塔結構及特征
用公文的語言寫郵件
附件處理不容小覷
現場練習:寫一份郵件
模塊三商務郵件寫作的小訣竅
三個問題,讓對方愿意回復
用好“4W1H”
郵件寫作的最佳順序
課程標簽:職業素養,辦公技能