事先未通知的情況下不要讓員工加班
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- 來源:中華名師網(wǎng)
- 2015-04-20
中國特色金融理論思想的資本運營實操專家
敬業(yè)的員工為你工作了一整天之后也許在下了班后有自己的計劃,他們擔負著家庭的義務(wù),有社交活動或其他自己想作 的事情。他的每一天都是計劃好了的,明確地分清了上班和下 班的事情,如果沒有什么具體的計劃,也期待著下班之后能夠 輕松一下。當上司突然告訴他們要加班,超過正常的工作時間,這種變化就會把他的計劃打亂。如果事先得到通知,多數(shù)人會留下來,再多做幾個小時,而不會感到計劃受到干擾。 你會發(fā)現(xiàn),很多員工非常喜歡在正常工作時間內(nèi)努力工作,而不喜歡在事先未計劃好的前提下改變工作時間長短。這些人 不喜歡突然的變化,并且強烈地反對突然變化。他們也許會拒 絕工作,不那么富有效率或心不在焉,或抱怨管理層缺乏計劃 和組織能力。
無論他們實際表達出何種感情,有一點是肯定的,反對公 司這樣做。這也有可能助長有價值的員工另尋他就的情緒。
要規(guī)劃好你自己的工作和員工的工作,以避免或盡量減少 加班,這可以減少成本,同時管理好工作日程。如果標準的工 作實間已超過每周 40小時,你就要盡可能保持這種固定的工作 日程,而不要再安排加班了。
如果你確實需要延長工作時間,以滿足客戶的需求,或更 好地管理生產(chǎn)流程或適應(yīng)項目的需要,要提前安排好這些時間, 在最后一刻向員工說“我需要你們今晚加班”,這種安排只有 極個別特殊的情況下才能使用,不能每次都這樣。
你越是提前通知員工,他們就越感激你的體諒,他們也許會 積極支持你的要求,而且也因此更加富有效率。你提前做好計劃也 顯示出你有計劃的、有效的管理,增加了員工對你的忠誠和尊重。