管理技能實(shí)戰(zhàn)專家
2019-07-22 更新 610次瀏覽
第一講:情景分析(SAP-Situation Analysis Process)
一、存在問(wèn)題
很多人,在面對(duì)事情復(fù)雜問(wèn)題模糊時(shí),看不透真正的問(wèn)題所在,分不清問(wèn)題的輕重緩急,而選擇了盲目的去解決問(wèn)題,最后結(jié)果治標(biāo)不治本,問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),浪費(fèi)了企業(yè)大量的時(shí)間和金錢。
二、本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.理清問(wèn)題,并抓住關(guān)鍵,找到解決辦法
2.“情景分析”工具的核心:牛眼提問(wèn)法
3.“情景分析”具體操作步驟
1)你關(guān)注的關(guān)鍵問(wèn)題是什么?
2)關(guān)注焦點(diǎn)可以區(qū)分、細(xì)化嗎?
3)在情景判斷中排列解決問(wèn)題的優(yōu)先順序是什么?
4)您怎樣選擇適當(dāng)?shù)乃季S技巧并確定最佳的解決辦法?
案例講解:某廠長(zhǎng)遇到的一系列問(wèn)題
實(shí)操練習(xí):針對(duì)工作中實(shí)際遇到的實(shí)際問(wèn)題,運(yùn)用情景分析進(jìn)行分析
第二講:原因分析(CAP-Cause Analysis Process)
一、存在問(wèn)題
當(dāng)面對(duì)過(guò)去發(fā)生的問(wèn)題,需要查找原因時(shí),大部分人還是憑借著自己的經(jīng)驗(yàn)去猜測(cè),然后逐一嘗試,實(shí)在解決不了,再請(qǐng)專家來(lái)解決。用這樣的方法來(lái)查找原因解決問(wèn)題,成本巨大,且存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
二、本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.找到問(wèn)題背后的根本原因
2.“原因分析”工具的核心:比較法
3.“原因分析”具體操作步驟
1)您所關(guān)注的問(wèn)題與觀察到的事實(shí)是什么?
2)比較的事實(shí)是什么?
3)如何辨別獨(dú)特的差異與變化?
4)如何確定最佳的比較方法?
5)如何辨識(shí)及檢測(cè)可能的原因?
6)如何觀察比較事實(shí)的每一個(gè)可靠原因?
7)選擇最可能原因
案例講解:馬利森瓶裝飲料廠罐裝飲料商標(biāo)脫落
實(shí)操練習(xí):分析并找出統(tǒng)一飲料銷量下降的原因
第三講:決策制定(DMP-Decision Making Process)
一、存在問(wèn)題
做決策,其實(shí)就是在做選擇,很多事情的成與敗關(guān)鍵就在選擇。當(dāng)我們面臨多個(gè)方案可選擇時(shí),到底選擇哪一個(gè)會(huì)更好?這個(gè)問(wèn)題常常令人感到糾結(jié)頭痛。當(dāng)決策受到外界壓力和誘惑時(shí),更容易使我們做出錯(cuò)誤的決策,帶來(lái)無(wú)法估量的損失。
二、本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.提高決策質(zhì)量,避免重大決策失誤
2.“決策制定”工具的核心:定標(biāo)準(zhǔn)
3.“決策制定”具體操作步驟
1)您想決定什么?您決策的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
2)闡明決策目的
3)確定決策的標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、權(quán)衡
4)預(yù)先審視潛在問(wèn)題并予以處理
5)與標(biāo)準(zhǔn)相比較,您的替代方案是什么?
6)每一個(gè)替代方案中的潛在的問(wèn)題與機(jī)會(huì)是什么?
7)做出決策
案例講解:客服經(jīng)理安吉拉如何選擇一間符合要求的辦公室
實(shí)操練習(xí):針對(duì)工作中實(shí)際決策項(xiàng)目,運(yùn)用決策制定方法做決策
第四講:計(jì)劃分析(PAP-Plan Analysis Process)
一、存在問(wèn)題
一份好的計(jì)劃,一定是可以執(zhí)行并且能夠掌控結(jié)果的。但,很多人在做計(jì)劃時(shí),欠缺周密詳盡的分析與思考,面對(duì)可能發(fā)生的變化缺乏相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)急方案。以至于在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)有計(jì)劃沒(méi)有變化快,突發(fā)事件頻發(fā)的情況出現(xiàn)。
二、本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.管控計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),確保計(jì)劃萬(wàn)無(wú)一失
2.“計(jì)劃分析”工具的核心:預(yù)防/應(yīng)急、促進(jìn)/利用
3.“計(jì)劃分析”具體操作步驟
1)希望的最終結(jié)果是什么?
2)計(jì)劃中使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟是什么?
3)確定必要的任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限
4)辨別可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題與機(jī)會(huì)
5)發(fā)生問(wèn)題的原因是什么?
6)怎樣預(yù)防問(wèn)題與增加可能的機(jī)會(huì)?
7)應(yīng)急方案是什么?
8)您充分利用機(jī)會(huì)的打算是什么?
9)何時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急方案?
案例講解:洛德酒廠在這季度試生產(chǎn)少量香檳酒
實(shí)操練習(xí):針對(duì)目前將要落實(shí)的一項(xiàng)計(jì)劃或項(xiàng)目,運(yùn)用計(jì)劃分析進(jìn)行分析
課程總結(jié):
1.互動(dòng)問(wèn)答:針對(duì)所學(xué)內(nèi)容,通過(guò)提問(wèn)形式進(jìn)行要點(diǎn)歸納總結(jié)
2.實(shí)操練習(xí):學(xué)員將所學(xué)習(xí)的全部?jī)?nèi)容,以思維導(dǎo)圖的形式呈現(xiàn)
3.行動(dòng)指南:針對(duì)此工具和方法在日后實(shí)際工作中的運(yùn)用指導(dǎo)
4.課程中使用的工具表格:
課程標(biāo)簽:管理技能提升、執(zhí)行力、有效溝通、問(wèn)題分析與解決
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