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管理技能實(shí)戰(zhàn)專家

領(lǐng)導(dǎo)者之劍——問(wèn)題分析與解決

2019-07-22 更新 610次瀏覽

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  • 所屬領(lǐng)域
    領(lǐng)導(dǎo)力 > 領(lǐng)導(dǎo)技能
  • 適合行業(yè)
    銀行證券行業(yè) 生產(chǎn)制造行業(yè) 政府機(jī)關(guān)部門 教育培訓(xùn)行業(yè) 通信行業(yè)
  • 課程背景
    此課程英文名為《The Leader′s Edge》,又名《問(wèn)題分析與解決》或《問(wèn)題分析和決策制定》,是全球最大培訓(xùn)公司之一——美國(guó)ALAMO學(xué)習(xí)系統(tǒng)公司授權(quán)課程!據(jù)統(tǒng)計(jì),"世界500強(qiáng)"企業(yè)中已有500多萬(wàn)經(jīng)理人掌握了這一思維工具。 作為一名管理者,幾乎每天都會(huì)遇到問(wèn)題,這些問(wèn)題種類繁多,形態(tài)各異。有些是大問(wèn)題,有些是小問(wèn)題,還有一些是看不見(jiàn)的問(wèn)題,這些問(wèn)題有些是具體的,還有些是模糊不清的,面對(duì)這些紛繁復(fù)雜的問(wèn)題,你是怎么去解決的呢?不同的人,解決問(wèn)題的方法也不一樣,結(jié)果自然也不同。 很多人在沒(méi)有搞清楚問(wèn)題之前,就盲目著手去解決問(wèn)題,看似問(wèn)題得到了解決,但過(guò)段時(shí)間同樣的問(wèn)題還會(huì)出現(xiàn),很顯然沒(méi)有抓住本質(zhì)問(wèn)題;面對(duì)過(guò)去發(fā)生的問(wèn)題,怎樣才能找到根本原因呢,大多數(shù)人的做法是試錯(cuò)法,這樣不僅會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,而且還會(huì)付出大量的經(jīng)濟(jì)成本。面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目和方案,如何能做出正確的抉擇呢?大多數(shù)人的做法是靠感覺(jué),憑經(jīng)驗(yàn)去做決策,最后往往會(huì)為自己的決策而感到后悔。針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目或方案,怎么才能保證它的順利的實(shí)施呢?……面對(duì)工作中的種種問(wèn)題,如果沒(méi)有科學(xué)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的一套工具方法,我們就無(wú)法保證問(wèn)題的有效解決。 企業(yè)里不缺少發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人,只缺少解決問(wèn)題的人。管理者存在的價(jià)值就是要幫助企業(yè)、幫助員工、幫助客戶解決一系列問(wèn)題和難題。《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》是一門思維管理工具課程,共包括情景分析、原因分析、決策制定和計(jì)劃分析四種工具,可以幫正確的思考和解決問(wèn)題,從而提高您解決問(wèn)題的效率和質(zhì)量,這是領(lǐng)導(dǎo)者和職業(yè)經(jīng)理人的一堂必修課!
  • 課程目標(biāo)
    1. 講解問(wèn)題分析與解決的流程圖及教材使用方法 2. 每人提出工作中遇到的亟需解決的2個(gè)問(wèn)題,訓(xùn)練時(shí)使用
  • 課程時(shí)長(zhǎng)
    兩天
  • 適合對(duì)象
    需要解決問(wèn)題的全員*管理者
  • 課程大綱

    第一講:情景分析(SAP-Situation Analysis Process)
    一、存在問(wèn)題
    很多人,在面對(duì)事情復(fù)雜問(wèn)題模糊時(shí),看不透真正的問(wèn)題所在,分不清問(wèn)題的輕重緩急,而選擇了盲目的去解決問(wèn)題,最后結(jié)果治標(biāo)不治本,問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),浪費(fèi)了企業(yè)大量的時(shí)間和金錢。
    二、本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    1.理清問(wèn)題,并抓住關(guān)鍵,找到解決辦法
    2.“情景分析”工具的核心:牛眼提問(wèn)法
    3.“情景分析”具體操作步驟
    1)你關(guān)注的關(guān)鍵問(wèn)題是什么?
    2)關(guān)注焦點(diǎn)可以區(qū)分、細(xì)化嗎?
    3)在情景判斷中排列解決問(wèn)題的優(yōu)先順序是什么?
    4)您怎樣選擇適當(dāng)?shù)乃季S技巧并確定最佳的解決辦法?
    案例講解:某廠長(zhǎng)遇到的一系列問(wèn)題
    實(shí)操練習(xí):針對(duì)工作中實(shí)際遇到的實(shí)際問(wèn)題,運(yùn)用情景分析進(jìn)行分析
    第二講:原因分析(CAP-Cause Analysis Process)
    一、存在問(wèn)題
    當(dāng)面對(duì)過(guò)去發(fā)生的問(wèn)題,需要查找原因時(shí),大部分人還是憑借著自己的經(jīng)驗(yàn)去猜測(cè),然后逐一嘗試,實(shí)在解決不了,再請(qǐng)專家來(lái)解決。用這樣的方法來(lái)查找原因解決問(wèn)題,成本巨大,且存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
    二、本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    1.找到問(wèn)題背后的根本原因
    2.“原因分析”工具的核心:比較法
    3.“原因分析”具體操作步驟
    1)您所關(guān)注的問(wèn)題與觀察到的事實(shí)是什么?
    2)比較的事實(shí)是什么?
    3)如何辨別獨(dú)特的差異與變化?
    4)如何確定最佳的比較方法?
    5)如何辨識(shí)及檢測(cè)可能的原因?
    6)如何觀察比較事實(shí)的每一個(gè)可靠原因?
    7)選擇最可能原因
    案例講解:馬利森瓶裝飲料廠罐裝飲料商標(biāo)脫落
    實(shí)操練習(xí):分析并找出統(tǒng)一飲料銷量下降的原因
    第三講:決策制定(DMP-Decision Making Process)
    一、存在問(wèn)題
    做決策,其實(shí)就是在做選擇,很多事情的成與敗關(guān)鍵就在選擇。當(dāng)我們面臨多個(gè)方案可選擇時(shí),到底選擇哪一個(gè)會(huì)更好?這個(gè)問(wèn)題常常令人感到糾結(jié)頭痛。當(dāng)決策受到外界壓力和誘惑時(shí),更容易使我們做出錯(cuò)誤的決策,帶來(lái)無(wú)法估量的損失。
    二、本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    1.提高決策質(zhì)量,避免重大決策失誤
    2.“決策制定”工具的核心:定標(biāo)準(zhǔn)
    3.“決策制定”具體操作步驟
    1)您想決定什么?您決策的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
    2)闡明決策目的
    3)確定決策的標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、權(quán)衡
    4)預(yù)先審視潛在問(wèn)題并予以處理
    5)與標(biāo)準(zhǔn)相比較,您的替代方案是什么?
    6)每一個(gè)替代方案中的潛在的問(wèn)題與機(jī)會(huì)是什么?
    7)做出決策
    案例講解:客服經(jīng)理安吉拉如何選擇一間符合要求的辦公室
    實(shí)操練習(xí):針對(duì)工作中實(shí)際決策項(xiàng)目,運(yùn)用決策制定方法做決策
    第四講:計(jì)劃分析(PAP-Plan Analysis Process)
    一、存在問(wèn)題
    一份好的計(jì)劃,一定是可以執(zhí)行并且能夠掌控結(jié)果的。但,很多人在做計(jì)劃時(shí),欠缺周密詳盡的分析與思考,面對(duì)可能發(fā)生的變化缺乏相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)急方案。以至于在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)有計(jì)劃沒(méi)有變化快,突發(fā)事件頻發(fā)的情況出現(xiàn)。
    二、本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)
    1.管控計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),確保計(jì)劃萬(wàn)無(wú)一失
    2.“計(jì)劃分析”工具的核心:預(yù)防/應(yīng)急、促進(jìn)/利用
    3.“計(jì)劃分析”具體操作步驟
    1)希望的最終結(jié)果是什么?
    2)計(jì)劃中使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟是什么?
    3)確定必要的任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限
    4)辨別可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題與機(jī)會(huì)
    5)發(fā)生問(wèn)題的原因是什么?
    6)怎樣預(yù)防問(wèn)題與增加可能的機(jī)會(huì)?
    7)應(yīng)急方案是什么?
    8)您充分利用機(jī)會(huì)的打算是什么?
    9)何時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急方案?
    案例講解:洛德酒廠在這季度試生產(chǎn)少量香檳酒
    實(shí)操練習(xí):針對(duì)目前將要落實(shí)的一項(xiàng)計(jì)劃或項(xiàng)目,運(yùn)用計(jì)劃分析進(jìn)行分析
    課程總結(jié):
    1.互動(dòng)問(wèn)答:針對(duì)所學(xué)內(nèi)容,通過(guò)提問(wèn)形式進(jìn)行要點(diǎn)歸納總結(jié)
    2.實(shí)操練習(xí):學(xué)員將所學(xué)習(xí)的全部?jī)?nèi)容,以思維導(dǎo)圖的形式呈現(xiàn)
    3.行動(dòng)指南:針對(duì)此工具和方法在日后實(shí)際工作中的運(yùn)用指導(dǎo)
    4.課程中使用的工具表格:

    課程標(biāo)簽:管理技能提升、執(zhí)行力、有效溝通、問(wèn)題分析與解決

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