趙明哲
課程
用EXCEL創造價值課程大綱
2019-07-05 更新 388次瀏覽
l第一部分顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1.小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2.別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇
3.誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序
4.類別匯總沒有那么難，點擊3下即可輕松搞定
5.從此和”綠三角”說拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤
6.多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy
7.還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算
8.篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題
l第二部分報表中的“潛規則”
銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題
1.好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
2.發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
3.如何防止錄入的數據超出既定的范圍，如何防止錄入的數據有錯誤信息，如何減少錄入的數據有冗余信息，一個功能三種玩法
4.海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺，亮出火眼金睛，讓錯誤數據自動顯現出來
l第三部分誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1.350個函數，一種解法。帶你解讀函數的核心參數
2.不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3.匯總！按照條件匯總！按照多個條件匯總！--條件匯總類函數來解決
4.返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成
5.年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數讓它們自動動起來
6.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數幫你忙
l第四部分讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1.加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告
2.做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3.六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止
4.還在篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5.把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總
6.根據數據需求，圖形時時變化，數據透視圖就可以如此簡單
l第五部分對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣：圖表展現的很不專業，色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題
1.不要再選擇迷茫，根據內容與關鍵詞，選對圖表
2.圖表設計有訣竅，讓圖表更清晰地表達
3.圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來與眾不同
4.圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規避圖表中的視覺沖擊
5.數據量越大，數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性
6.圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題
l第六部分不用VBA，系統照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息。可是他一點編程也不會，學來學去也還是不太懂。利用函數，數據有效性，圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統，此部分就是解決此類問題
1.查詢系統人人都可以實現，巧用查詢引用類函數，動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
2.巧用條件匯總類函數，做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例
3.利用偏移類函數，自動選擇數據，做成動態變化的圖形
課程標簽：職業素養、溝通技巧
