趙明哲
課程
EXCEL在管理方面的高級應用
2019-07-05 更新 375次瀏覽
l第一部分顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1.小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2.別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇
3.誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序
4.類別匯總沒有那么難，點擊3下即可輕松搞定
5.從此和”綠三角”說拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤
6.多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy
7.還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算
8.篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題
l第二部分報表中的“潛規則”
銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題
1.好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
2.發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
l第三部分讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1.加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告
2.做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3.六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止
4.還在篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5.把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總
6.根據數據需求，圖形時時變化，數據透視圖就可以如此簡單
l第四部分對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點，但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣：圖表展現的很不專業，色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同，更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類問題
1.不要再選擇迷茫，根據內容與關鍵詞，選對圖表
2.圖表設計有訣竅，讓圖表更清晰地表達
3.圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來與眾不同
4.圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規避圖表中的視覺沖擊
5.數據量越大，數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來更具有可讀性
6.圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題
課程標簽：通用管理、管理技能
