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職業素養 > 辦公技能

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[提升價值] 企業的宗旨是尋求利益最大化，以最少的成本換取最大的價值。企業總是通過采購上千萬的輔助軟件來優化流程，提升企業自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個百元的產品也可以實現提升企業價值的作用。 [數字決策] 利用數據去做分析與決策，可以有效避免因為經驗或者感性認識而帶來的投資風險，并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據美國權威雜志《今日美國》統計表明，在過去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業收益率提高了78.36%。 [提高效率] 德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過，EXCEL能力的提升可以為員工節約27.17%的時間。換個角度，也就意味著降低了員工的勞動強度，提高了企業員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本，培訓成本，辦公成本，可減少13%的費用。 [節約成本] 人員會隨著公司業務的擴大而增加，但也意味著增加了成本。《美國經濟評論》曾經說過，人力成本約占整體運營成本的37%。據統計EXCEL能力的提升可以在單位時間內5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入，成本才會上升1%

一天

第一部分EXCEL與招聘

招聘往往是存儲信息量最大的，每天幾十個人的招聘或者幾百個人的招聘信息。這些數據看似雜亂無章，有效數據寥寥無幾。其實能幫HR在工作中做出很多的決策和引導

1．3分鐘生成您想要的數據報告

2．美化你的數據報告

3．利用HR招聘臺賬，輕松創建數據分析模型

4．EXCEL數據透視表的四種方法，將數據自由拆分與匯總

5．五大特征案例，教你建立EXCEL與招聘數據決策的思想

A.通過HR臺賬跟蹤招聘未果原因

B.通過HR臺賬分析招聘入離職原因

C.通過HR臺賬招聘與渠道的關系

D.用HR臺賬自動匯總出周報/月報并加以分析

E.自動拆分部門的招聘信息

第二部分EXCEL與員工關系

員工關系里邊的臺賬主要是存儲一個員工的相關信息以及勞動合同。。這些數據看似平淡無奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通過EXCEL解決勞動合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1．針對身份號中的有效信息，進行的自動化

A.通過截取類函數與條件判斷函數，自動算出戶籍

B.通過截取類函數與合并，自動算出出生年月日

C.通過截取類函數與日期處理函數，自動算出年齡

D.通過截取類函數與條件判斷函數，余數函數，自動算出性別

2．根據入職日期，進行的自動化

A.通過日期類函數，自動算出司齡

B.通過日期類函數與條件判斷函數，自動算出年假天數

C.通過日期類函數自動算出合同到期日期（三種情況）

3.條件格式與日期類函數，條件判斷函數自動標注合同到期

4.三大特征案例，教你建立EXCEL與員工關系數據決策的思想

A.通過戶籍，制定招聘策略

B.通過年齡，制定企業文化策略

C.通過性別，降低公司成本，提高留存率

第三部分EXCEL與薪酬績效

薪酬績效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL進行數據處理和數據核算的地方。如此有價值的數據信息，卻往往被學員所忽略。這部分就是根據圍繞薪酬做的案例

1．查詢引用類/替換類/條件判斷類函數在薪酬中的常見使用方法

2．利用薪酬的常見案例分析

A.通過薪酬，分析公司薪酬是否合理

B.通過薪酬，分析銷售部門基本工資與返點是否合理

第四部分對談圖色變說NO

圖表是每一個HR都經常需要使用的，在做匯報，調研，分析的報告時往往可以很直觀的，但是很多HR不知道如何去選圖表，不知道如何做的更專業。此部分是解決此類問題

1.16字箴言讓你選對圖表

2.確定創建圖表的目的性

3.圖表的九大細節決定了圖表的成敗

4.讓四大基礎圖表（柱形/條形/折現/餅型）看起來更專業

5.復合型圖表讓數據華麗轉身

6.缺失性圖表的直觀表達與抓人眼球

課程標簽：職業素養、辦公技能