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銷售人才培養(yǎng)專家/銷售業(yè)績提升專家

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如何做好銷售團隊管理——管理文本

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  • 來源:中華名師網(wǎng)
  • 2020-08-25
知名銷售人才培養(yǎng)專家; 中國人力資源開發(fā)研究會特聘銷售人才培養(yǎng)專家; 獨立研發(fā)五門版權課程(經(jīng)中國版權保護中心審核)和一套

管理是需要管理文本的,包括:業(yè)務流程、管理制度。

但是很多企業(yè)是沒有管理文本,或者說有管理文本,但是并不使用。


一般是中小微企業(yè)沒有管理文本,或者缺乏文本;大中型企業(yè)有太多文本,但文本和執(zhí)行分離。制定條例的只管制定,卻不管實施情況。或者負責文本編制的部門不懂業(yè)務,寫出來的文本缺乏可執(zhí)行性和可操作性。其實管理始于一套行之有效、有指導性的文本制度。沒有文本制度規(guī)范,容易隨心做事,做到哪算哪。


假設企業(yè)成立之始需要的是公司章程,公司章程是公司內部的法律文件,那么很多中小微企業(yè)從注冊起就已經(jīng)偏離軌跡,公司章程不是根據(jù)股東結構制定,都是從網(wǎng)上下載,或者代辦機構寫。等到公司內部發(fā)生混亂再把章程拿出來,發(fā)現(xiàn)早出現(xiàn)了問題。


今天我們要談的是銷售團隊管理,可以說在我服務過的企業(yè)中,能拿出一份可操作性的銷售崗位說明書的公司很少。80%以上的企業(yè)有銷售人員崗位說明書,但該崗位說明書能對銷售工作起到指導作用的不多。有指導作用的不超過5%。


為什么呢?歸根結底是編制崗位說明書的人不懂業(yè)務。崗位說明書不是企業(yè)人力資源部編制的,就是第三方人力資源咨詢公司編制的。檢驗的標準是能不能對銷售人員的工作起到指導作用,能不能有一個統(tǒng)一的衡量標準。


比如:一個新入職的銷售人員,管理者把崗位說明說給他,他看完之后能不能有效開展工作。我相信99%的新入職的銷售人員都不能。現(xiàn)在的崗位說明書中都使用概括、籠統(tǒng)、模糊的語言描述該崗位的人應該做什么。


標準的崗位說明書至少應包含:核心職責是什么,應該做哪些工作,做到什么程度,什么事需要向誰匯報,和誰溝通,需要填寫哪些報表,什么時間提交哪些報告等等。


在這里不是講解如何撰寫銷售人員崗位說明,我只是舉個最簡單例子,要實現(xiàn)高效能管理,一定得有可操作性的管理文本。


很多中小型企業(yè)沒有專職專業(yè)的人撰寫,什么都沒有,肯定是不行的。而銷售團隊管理需要的文本最少包括:銷售人員崗位說明書、公司銷售流程、銷售人員薪酬績效方案、銷售業(yè)務管理制度。


我在服務企業(yè)時經(jīng)常問企業(yè)主為什么沒有管理文本,很多企業(yè)主說他們水平有限寫不出好的管理文本。這是企業(yè)缺乏規(guī)范文本的關鍵,很多企業(yè)寫管理文案是為好看、華麗,其實不對。管理文案的核心是為了能指導操作,重點是可操作性、可執(zhí)行性,而不是華麗好看。


我經(jīng)常和企業(yè)高管開玩笑:做不了好的還做不了不好的啊?我一直給企業(yè)建議“先有后優(yōu)”。


一套可操作、可執(zhí)行的管理體系,所遇到的各種問題在執(zhí)行過程中逐步優(yōu)化,通過2-5年,或者更長時間完善出一套適合自己企業(yè)現(xiàn)狀和行業(yè)特征的管理體系。


管理文本和制度的優(yōu)化修訂不能太頻繁,最好保持一年優(yōu)化一次的頻率。一定要先有后優(yōu),逐步梳理,用完整的管理體系來指導銷售工作,而不是空喊執(zhí)行。


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