周文斌
課程
電話禮儀與客戶投訴處理培訓課程大綱
2020-01-08 更新 714次瀏覽
一、服務禮儀至關重要
服務禮儀的特點
服務禮儀的作用
電話服務禮儀規范
電話服務程序的規范化
電話服務語言的規范化
接聽電話時
溝通過程中
處理客戶投訴
電話結束前
互動：交流常用語句
二、掌握電話應對的基本技巧
1．要經常整理辦公桌
2．要用左手摘取電話聽筒
3．第一句話要清脆、響亮
4．要善于寒暄與隨聲附和
5．用心傾聽對方的談話內容
6．掌握確認談話內容的方法
7．記錄留言時也要留意對方說話的語氣
8．語言美，感覺才好
9．打電話、接電話要注意程序三、接聽電話流程和接聽電話標準
1、接聽電話標準
問候語
親切感
理解客戶意圖（判斷能力）
控制通話節奏
提供解決方案（問題處理能力）
系統操作能力
跟蹤處理
結束語
2、接聽電話流程：
步驟1：接電話問候
步驟2：詢問對方問題等資訊。
步驟3：傾聽對方的問題，對客戶的問題給與理解
步驟4：了解對方來電目的和需求，判斷屬于某種情況，并記錄問題或意見
步驟5：核實對方所說的情況
步驟6：詢問對方的有關資訊
步驟7：確認對方的有關資訊。
步驟8：感謝對方來電
步驟9：填寫記錄表單
四、好的電話形象帶來好的工作效率
1．要重視工作效率
2．友善的對待錯打的電話
3．正確對待各類媒介
4．如何對待投訴電話
5．盡量多用附加語言
6．良好的電話形象能給自己帶來信心
五、正確認識投訴的意義
顧客流失原因分析
有效處理投訴的意義
一個學習的機會
六、投訴產生的原因
客戶的期望值
客戶對服務的滿意度
可以避免的不滿
七、投訴處理技巧
正確處理投訴的原則
利用客戶服務流程圖來應對投訴
投訴處理的技巧
顧客走后做什么？
課程標簽：銷售技巧、電話銷售
