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高級企業管理培訓師

  • 擅長領域:
  • 主講課程:
    1、團隊職業化訓練課程: 《角色轉換》 《客戶價值》 《執行人才三大標準》 《48字執行箴言》 2、企業執行體系課程: 《中層執行力》 《高層執行力》 《5R執行管控體系》 3、企業執行落地實操課程: 《檢視與自我檢視》 《質詢會》 《YCYA》 4、企業中高層領導力課程: 《領袖的風采》 《戰略HR》 ……
  • 邀請費用:
    0元/天(參考價格)
目標管理與高效計劃

2019-06-27 更新 454次瀏覽

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  • 所屬領域
    通用管理 > 目標管理
  • 適合行業
    生產制造行業 政府機關部門 汽車服務行業 教育培訓行業 其他
  • 課程背景
  • 課程目標
  • 課程時長
    一天
  • 適合對象
  • 課程大綱

    職業經理常遇到的問題:
    沒有清晰的、明確的目標,摸著石頭過河,走到哪里算哪里;
    目標大而空,聽起來像口號,喊起來振奮人心,做起來無從下手;
    生產、銷售等定量目標好定,研發、行政等定性目標不好定;
    第一講:什么是目標管理
    專題一:目標管理的六個特征
    1.共同參與制訂——目標是在上司和下屬的共同參與下制訂出來的;
    2.與高層一致——下一級的目標必須與上一級的目標一致,必須是根據上一級的目標分解而來;
    3.目標應該是可衡量的;
    4.關注結果,而不是“工作”或“活動”的本身或過程;
    5.及時的反饋和輔導——反饋是將下屬的工作狀況與設定的目標比較;輔導是幫助下屬提高工作的能力;
    6.以目標作為評估績效的標準。
    專題二:目標管理的好處
    1、夠抓住工作的重點;2、關注結果有利于化解矛盾;3、績效考核的依據明確;4、激發工作的主動性和工作熱情;5、使公司各部門以及部門內部形成合力,減少“內耗”;6、上下級在各自層面上工作,權責明確;7、下屬的能力提升迅速、職業發展快。
    2、
    專題三:目標管理中的苦惱
    苦惱一:領導的權威受到挑戰;
    苦惱二:和下屬制訂目標成了討價還價的談判;
    苦惱三:目標的制訂過程耗費大量的時間;
    苦惱四:定量的目標好制訂,定性的目標難量化、不好衡量;
    苦惱五:制訂的目標得不下級的認可;
    苦惱六:實際情況突變導致目標變來變去;
    第二講:目標的設定
    專題一:目標設定過程中常見的問題
    問題一:目的和目標混淆——目的是組織各種行動最終要達到的、宏觀上的結果;而目標是為了達到目的所要采取的步驟;
    問題二:定量目標與定性目標的問題;
    問題三:制訂多重目標的問題;
    問題四:目標的沖突問題——有時一個目標與另一個目標至少在短期內是沖突的。
    專題二:制訂目標應該符合SMART原則
    SMART分別是五個英文單詞的首寫字母:
    明確具體的(Specific)
    可衡量的(Measurabe)
    可接受的(Acceptabe)
    現實可行的(Reaistic)
    有時間限制的(Timetabe)
    專題三:設定目標需要七個步驟
    步驟一:正確理解公司整體的目標;
    步驟二:制訂出符合SMART原則的目標;
    步驟三:檢驗目標是否與上級的目標一致;
    步驟四:列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法;
    步驟五:列出實現目標所需要的技能和知識;
    步驟六:列出為達到目標所必需的合作對象和外部資源;
    步驟七:確定目標完成的日期;
    第三講:目標對話
    專題一:如何為下屬分解目標
    常見的問題:
    1、不分解目標——不將部門目標分解給每一個部門成員,而是告訴下屬們跟著我這么干;
    2、沒有讓下屬充分理解公司或部門的目標;
    3、將制訂下屬目標當成分配工作;
    4、嫌費事——進行目標管理,中層管理人員本身需要花費很多時間和精力;
    5、嫌難做——制訂下屬目標是件令人頭疼的事情。
    來自下屬的阻力:
    1、盡量壓低工作目標,討價還價——下屬盡量多提自己的困難,期望把落到自己頭上的工作目標降低;
    2、相互攀比,難度大的工作相互推委;
    3、已經習慣于接受命令和指令;
    4、對工作目標無所謂;
    5、個人目標與組織目標、部門目標發生沖突;
    專題二:目標對話的要點
    要點一:解釋目標帶來的好處——下屬最關心的還是自身的利益;
    要點二:鼓勵下屬自己設定自己的工作目標;
    要點三:分析實現目標所需的資源和條件;
    要點四:循序漸進——可以按照先易后難、近期目標詳細而遠期目標比較概括等方式,使逐漸適應目標管理;
    要點五:目標與績效標準的統一;
    要點六:向下屬說明你所能夠提供的支持。
    第四講:從目標到計劃
    一旦制訂了明確的工作目標,接下去的工作就是將所訂立的工作目標轉變為詳細的行動計劃,作為實現工作目標的支持系統,并使下屬能夠更好地理解和執行。
    專題一:計劃的好處
    1、成功完成預期工作目標的可能性大大的提高;
    2、制定計劃會使工作目標更為明確,使下屬更為了解目標;
    3、計劃使得工作目標的設定更符合實際情況;
    4、計劃能夠使工作更為有序以及有系統;
    5、好的計劃能夠減少不可預見到的阻礙或者危機出現的可能性;
    6、能更為輕松地處理突發的事件和問題;
    7、減少突發情況的發生,并使績效表現和結果更加可控制和預測;
    8、工作更加有效率,因為每一個成員都能直接投入工作,不需要浪費時間;
    9、成員的工作努力能夠比較好地與工作結果相匹配;
    10、能夠更為客觀地評估結果。
    專題二:制定計劃的內容
    1、目前的情況——現在所處的位置;
    2、前進的方向——做什么向哪里前進;
    3、行動——需要做什么才能達到;
    4、人員負責——誰來做;
    5、開始日期;
    6、計劃的階段性反饋,或突發事件發生時,緊急處理程序;
    7、結束日期;
    8、預算成本。
    專題三:常見誤區
    1、沒有注意計劃的滾動——需要職業經理在制定的年或者季度計劃的基礎上,制定相應的月計劃、周計劃甚至是每天的計劃,以利于實際工作餓操作;
    2、沒有彈性——好的計劃就是要給未來的變化留有一定的余地;
    3、沒有估計多種可能——針對多種可能,找出相應的解決方案,做出充分的準備;
    4、沒有考慮資源和條件;
    5、沒有事先溝通和確認。
    第五講:工作追蹤
    專題一:工作追蹤的意義
    1、確認工作按照目標和計劃進行;
    2、確認可以達到預計的工作成果;
    3、確認組織的政策、規定、程序被執行和遵守;
    4、及時發現潛在危險和問題,并做好準備,采取措施。
    專題二:工作追蹤的五個原則
    原則一:適時——適時發現問題;
    原則二:重要——追蹤最重要的活動;
    原則三:明確——明確目前工作中的具體情況;
    原則四:講求實際;
    原則五:經濟——控制追蹤工作的花費。
    專題三:工作追蹤的步驟和方法
    1、追蹤什么?——工作追蹤應當著重客觀性的標準(工作成果),同時也要兼顧主觀性的標準(工作方法和個人品質)。
    2、追蹤的步驟:
    步驟一:收集信息
    收集信息的方法:A、個人工作報告;B、部門、公司內部的客觀數字資料;C、會議追蹤;D、協同工作;E、他人的反映;
    步驟二:評估
    評估的要點:A、不可能一次使用所有述及的方法;B、按照工作重要性進行評估;C、發掘發生偏差的原因;
    步驟三:反饋——定期將工作追蹤的情況反饋給自己的下屬。
    專題四:工作追蹤中可能出現的問題
    1、進行追蹤時,使用的資料有偏差;
    2、不追蹤到底;
    3、經理在工作追蹤上持無所謂態度或表現出松懈行為;
    4、只對做得不好的下屬進行追蹤;
    5、沒有制定計劃和采用有效的手段進行工作總結。
    專題五:克服追蹤抗拒
    下屬們不合作,抵觸的態度也會使追蹤工作達不到預期的效果。
    一、產生追蹤抗拒的原因:
    1、下屬基于不想暴露自己缺點的思想,或者不愿意同他人合作尋求改進方法;
    2、下屬不清楚工作追蹤的目的;
    3、下屬早在同職業經理制訂工作目標時,就對自己的工作目標不認同;
    4、下屬雖然認同自己的工作目標,但不認同評估成果的標準,或者達到目標的方法;
    5、下屬不相信自己的表現能夠受到公平、公正的評估;
    6、下屬可能過分相信自己的能力;
    7、不以為然;
    8、雖然在理論上,下屬認同工作追蹤的必要性,然而,他們總是認為工作追蹤總是壞消息連在一起的。
    二、如何克服下屬的抗拒:
    措施一:使下屬了解有效工作追蹤的必要;
    措施二:使下屬了解工作追蹤不是簡單的監督工作情況,關鍵還是在于輔助下屬更好地完成工作,達到預定

    課程標簽:執行力 | 團隊建設

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