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  Office是一套由微軟公司開發(fā)的電子化辦公程序，可以幫助辦公人員實現(xiàn)無紙化辦公。該程序中包括圖文并茂的文字處理組件Word、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理組件Excel以及靈活多變的動態(tài)文稿制作組件PowerPoint，讀者通過這些組件，可以使辦公變得更加豐富多彩、得心應(yīng)手。

．初識Office有三大常用組件

．Office的安裝與啟動

·新建與打開文檔

·保存與關(guān)閉文檔

·設(shè)置Office的操作環(huán)境

初識Office三大常用組件

  Word.Excel和PowerPoint是Office中三個常用的組件，分別用于文檔處理、管理與分析數(shù)據(jù)以及制作動態(tài)演示文稿。由于這三個組件的作用不同，所以它們的操作窗口也會有所不同，本節(jié)中將分別對這三個組件的作用、操作窗口進(jìn)行介紹。

  Word是Office中的一個文字處理程序，Word中提供了豐富的功能，通過這些功能可以在文檔中編輯文字、圖像、聲音、動畫等對象，從而使文檔內(nèi)容豐富多彩，也可以進(jìn)行圖形制作和編輯藝術(shù)字、數(shù)學(xué)公式等操作，從而滿足對文檔的各種處理需要。

Word還提供了強(qiáng)大的制表功能，可以自動制表，也可以手動制表。

  除了可以對表格進(jìn)行裝飾外，表格中的數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行計算，從而使表格的應(yīng)用更加得心應(yīng)手。在Word 2的操作窗口中，根據(jù)不同的功能進(jìn)行了不同區(qū)域的劃分。

  Excel用于進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)算、財務(wù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)匯總等工作，能夠輕松地創(chuàng)建出專業(yè)級報表。另外，通過公式和函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算和圖表、數(shù)據(jù)查詢、分析等功能的應(yīng)用，使數(shù)據(jù)處理變得輕松快捷。Excel與Word的操作界面有不同之處，也有相同之處，本小節(jié)只對Excel中其他組件沒有的功能進(jìn)行介紹。

  PowerPoint用于創(chuàng)建動態(tài)演示文稿，有助于演講、教學(xué)、產(chǎn)品演示等工作的開展。PowerPoint可以與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進(jìn)行交流。PowerPoint的特點在于：重點使用圖示說明、豐富的色彩以及精彩的動畫效果、多途徑的播放方式。

標(biāo)簽：辦公技能